Архивная система Новосибирской области представлена в интернете комплексом взаимосвязанных порталов и сайтов‚ обеспечивающих доступ к документальному наследию региона‚ информацию об услугах и возможность удаленной работы с фондами․ Главное помнить: не существует единого «сайта архива»‚ а функционал распределен между сайтом ведомства (УГАС НСО)‚ сайтом главного хранилища (ГАНО)‚ поисковым порталом (ГИС) и мультимедийной платформой․

Ключевые официальные порталы

Управление государственной архивной службы Новосибирской области (УГАС НСО)

Это официальный сайт органа управления архивным делом в регионе․ Здесь публикуются нормативные акты‚ сведения о деятельности ведомства‚ контакты территориальных органов и порядок обращения граждан․

• Адрес: https://archives․nso․ru
• Функции: нормативная база‚ отчетность‚ сведения о структуре управления‚ контакты архивов области‚ порядок приема граждан‚ бланки заявлений․
• Контакты: г․ Новосибирск‚ ул․ Свердлова‚ 16; Тел․: 8 (383) -22-60-30; E-mail: ugas@nso․ru (по данным открытых источников)․

Государственный архив Новосибирской области (ГКУ НСО «ГАНО»)

Сайт крупнейшего хранилища документов области (фундаменты с 1920-х гг․)‚ являющегося методическим центром для муниципальных архивов․

• Адреса: https://archive․nso․ru (основной)‚ http://www․archive․nso․ru (альтернативный)․
• Директор: Широков Владимир Михайлович․
• Контакты: 630007‚ г․ Новосибирск‚ ул․ Свердлова‚ 16; Тел․/факс: (383) -23-53-01‚ (383) -38-61-XX; E-mail: ganso@nso․ru․
• Основные разделы:
  • История архива и структура фондов․
  • Режим работы читального зала и порядок приема посетителей․
  • Услуги: выдача справок‚ копий документов‚ оформление апостиля․
  • Электронная библиотека (газеты‚ книги‚ «Новосибирский архивный вестник»‚ сборники документов)․
  • Тематические базы данных и картографические материалы․
  • Раздел «Архивы, школе» и «Этот день в истории»․

Мультимедийный архив Новосибирской области

Специализированный портал для представления оцифрованных документов с мультимедийным сопровождением (фото‚ видео‚ аудио‚ 3D-туры)․ Направлен на широкую публику и образовательные цели․

• Адрес: https://archportal․nso․ru
• Контент: видеоматериалы (интервью‚ телесюжеты)‚ виртуальные выставки‚ тематические подборки к памятным датам․

Информационно-поисковый портал «Электронный архив Новосибирской области» (ГИС Архив НСО)

Это главный инструмент для удаленного поиска документов․ Программный комплекс автоматизирует деятельность архивных учреждений области․ Веб-версия работает в интернете с июня 2014 года; в июне 2024 года запущена обновленная веб-версия․

• Адрес: https://gisarchive․nso․ru
• Возможности:
  • Поиск по описям и делам фондов ГАНО и муниципальных архивов․
  • Просмотр электронных копий документов (в т․ч․ метрических книг‚ ревизских сказок)․
  • Формирование заказов на копии/справки дистанционно․
  • Доступ к картографическим материалам․

Новосибирский городской архив (МКУ «Горархив»)

Отдельное юридическое лицо‚ хранящее документы органов местного самоуправления города Новосибирска․

• Сайт: размещен на портале администрации города (novo-sibirsk․ru в разделе «Архив») или через ГИС Архив НСО․
• Адрес: г․ Новосибирск (уточнять на сайте администрации)․
• Задачи: формирование архивных фондов города‚ обеспечение доступа к документам муниципального значения․

Архив документов Правительства Новосибирской области

Специализированное хранилище актов исполнительной власти региона (приказы‚ постановления‚ распоряжения‚ законы)․ Находится по адресу: ул․ Свердлова‚ 16․ Информация представлена на сайте УГАС НСО и портале ГИС․

Основные онлайн-сервисы и цифровые ресурсы

Дистанционное заказание услуг

Через портал ГИС Архив НСО (gisarchive․nso․ru) и сайт ГАНО (archive․nso․ru) доступны:

1. Подача заявки на архивную справку (генеалогическая‚ подтверждающая стаж‚ реhabiлитация и др․)․
2. Заказ копий документов (цифровых или бумажных)․
3. Оплата услуг онлайн․
4. Отслеживание статуса готовности заказа․

Электронная библиотека и цифровые коллекции

На сайте archive․nso․ru и в Мультимедийном архиве представлены:

• Периодика: оцифрованные газеты разных лет (ценный источник для истории быта и генеалогии)․
• Научные издания: «Новосибирский архивный вестник»‚ сборники архивных документов‚ материалы конференций‚ статьи сотрудников․
• Книги и брошюры: краеведческие издания‚ справочники․
• Метрические книги и ревизские сказки: электронные копии дел (доступны в ГИС Архив НСО после регистрации/авторизации)․

Тематические базы данных

Созданы по инициативе УГАС НСО и ГАНО для популярных запросов:

• Базы данных по репрессированным и реабилитированным․
• Списки эвакуированных и участников ВОВ․
• Картографические материалы (планы городов‚ межевые планы)․
• Проект «Архивы — школе»: методические материалы для учителей истории․

Практическая информация для посетителя и исследователя

Единый адрес главных учреждений

Ул․ Свердлова‚ 16‚ Новосибирск — здесь размещены:

• Управление государственной архивной службы НСО (каб․ для приема граждан‚ администрация)․
• Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — читальный зал‚ фонды․
• Архив документов Правительства Новосибирской области․

Примечание: Новосибирский городской архив (МКУ «Горархив») может находиться по иному адресу‚ уточняйте на сайте администрации города․

Режим работы читального зала ГАНО (типовый)

Важно: Режим может меняться‚ обязательно проверяйте актуальную информацию на archive․nso․ru или по телефону (383) -23-53-01 перед визитом․

• Рабочие дни: обычно Понедельник, Пятница․
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье․
• Санитарный день: обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает)․
• Неприемный день для директора/руководителей: уточняйте по телефону․

Порядок работы в читальном зале

1. Обязательная регистрация (паспорт РФ)․
2. Ознакомление с правилами пользования фондами․
3. Заказ дел через электронный каталог (ГИС) или карточные описи в зале․
4. Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документа и места хранения)․
5. Разрешена некоммерческая съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки‚ со штативом — по согласованию)․

Генеалогические исследования: с чего начать онлайн

Если вы ищете родственников в Новосибирской области‚ алгоритм действий такой:

1. Портал ГИС Архив НСО (gisarchive․nso․ru): используйте форму поиска по ФИО в разделах «Метрические книги»‚ «Ревизские сказки»‚ «Списки призывников» и др․ Новая веб-версия (2024) значительно улучшила поиск․
2. Сайт ГАНО (archive․nso․ru): раздел «Электронная библиотека» -> «Газеты» (поиск фамилий в объявлениях‚ некрологах) и «Тематические базы»․
3. Мультимедийный архив (archportal․nso․ru): визуальный контекст эпохи‚ видеоинтервью старожилов․
4. Заказ справки: если онлайн-поиск не дал результата‚ оформите платный запрос в ГАНО через ГИС или почту ganso@nso․ru‚ указав максимально точные данные (ФИО‚ дата/место рождения/смерти/брака‚ вероисповедание)․

Социальные сети и обратная связь

Для оперативных новостей‚ анонсов выставок‚ публикаций новых цифровых фондов и ответов на типовые вопросы подпишитесь на официальные каналы:

• ВКонтакте: Официальная группа «Государственный архив Новосибирской области» (поиск по названию или через сайт archive․nso․ru)․
• Telegram: Канал УГАС НСО / Прокуратуры НСО (часто дублируют новости архивной сферы)․
• Гостевая книга: доступна на сайте ГАНО (archive․nso․ru) для обращений и предложений․

Резюме: какой сайт выбрать для вашей задачи