Архивное дело в сфере образования Мурманской области представляет собой сложную, многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение исторической памяти региона, правовые гарантии граждан и информационную поддержку управления отраслью. На 10 июля 2026 года архивная инфраструктура области продолжает активное развитие, интегрируя традиционные методы хранения с передовыми цифровыми технологиями.
Организационная структура архивной службы отрасли
Система архивов образования Мурманской области включает в себя три основных звена:
- Государственный архив Мурманской области (ГОКУ ГАМО) — главное хранилище документов регионального значения.
- Муниципальные архивы — сеть архивов в городах и районах области (включая Кандалакшский, Кировский и др.).
- Ведомственные архивы — архивы непосредственно образовательных организаций (школ, колледжей, вузов, НМЦ, учреждений доп. образования).
Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Мурманской области» (ГОКУ ГАМО)
Является центром притяжения для документов общенационального и регионального значения.
- Адрес: 183038, Мурманская область, г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, д. 35.
- Филиальная сеть: Важную роль играет Кировский государственный архив (г. Кировск), активно работающий с посетителями (проводил Дни открытых дверей, например, в апреле 2017 г.).
- Учредитель: Министерство цифрового развития Мурманской области (взаимодействует с Минобрнауки региона).
Муниципальные архивы
Обеспечивают доступность архивных услуг на местах. Примером динамичного развития является Кандалакшский архив (образован 30 декабря 1985 г. распоряжением Совета Министров РСФСР), который регулярно публикует статистику и факты о своей деятельности (данные на : 486 просмотров информации об архиве на портале администрации).
Уникальные фонды и комплекты документов по образованию
Стоимость архива определяется уникальностью хранящихся там фондов. Особое внимание заслуживают комплекты, отражающие становление науки и педагогики на Кольском Севере.
Научно-исследовательские и методические учреждения (Фонд № 18 и смежные)
В ГАМО сохраняются документы ключевых организаций, формировавших образовательную политику региона:
- Мурманская биологическая станция (1922–1928 гг.): справки, удостоверения, списки сотрудников, ведомости на выдачу заработной платы. Это документы раннего периода изучения Северного полярного моря и организации научных кадров.
- Мурманское областное управление народного образования (МАГЭ) / Областной научно-методический центр: протоколы собраний трудового коллектива (1987–1989 гг., 1992–1994 гг.), отражающие перестройку и реформу 90-х.
- Профсоюзная документация: протоколы профсоюзных собраний, конференций и заседаний профкомов учреждений и предприятий системы образования, источник для изучения социальной истории педагогического коллектива.
Документы Министерства образования и науки Мурманской области
Веб-архив Министерства (зафиксирован Library of Congress, 2018 г.) и текущие делопроизводство формируют массив нормативно-правовых и организационно-распорядительных документов, регулирующих современную школьную и профессиональную образовательную системы.
Архивы учебных заведений
В базах данных «Путеводители по российским архивам» (например, node/50639) представлены описания фондов школ, техникумов, учреждений дополнительного образования. Это первичная учетная документация (журналы учета, личные дела учеников, аттестаты, заказные книги), критически важная для подтверждения стажа, образования и социальных прав граждан.
Цифровая трансформация и информационные системы
Ключевым направлением развития является создание Автоматизированной информационной системы (АИС) по документам Архивного фонда Мурманской области.
Преимущества АИС:
- Удаленный поиск: возможность работы с описями и фондами через портал «Архивы России» и региональные ресурсы.
- Электронное заказание: формирование запросов на архивные справки (в т.ч. формы № 9 для подтверждения стажа/заработной платы) без личного визита.
- Цифровые копии: предоставление сканированных документов в личном кабинете пользователя.
Министерство образования и науки области разработало «Инструкцию по работе с архивной справкой формы 9», унифицируя взаимодействие МФЦ (ГОБУ МФЦ МО), архива и граждан.
Научно-образовательная и просветительская деятельность
Архивы области не просто хранят бумаги, они являются образовательными площадками:
- Архивная практика студентов: Ежегодно ГАМО принимает студентов Мурманского арктического университета (направление «Педагогическое образование», профиль «История»). Это формирует кадровый резерв для архивной службы и учит будущих историков-педагогов работе с первоисточниками.
- Научно-практические конференции: Регулярные мероприятия по изучению истории образования Заполярья.
- Выставки и публикации: Визуализация архивных документов для широкой аудитории (в т.ч. в рамках юбилеев: 100 лет основания Мурманска, 80 лет области, 100 лет Архивной службы).
- Доступная среда: Адаптация архивных помещений и сайтов для маломобильных групп населения.
Актуальные вызовы и новости 2025–2026 гг.
Современный этап развития архивов образования неразрывно связан с инфраструктурной политикой региона:
Капитальный ремонт учебных заведений (Программа 2025 г.)
По сообщению ИНТЕРФАКС (10 июня), в 2025 году в области стартовала масштабная программа ремонта, капитально обновлено 18 учебных заведений. Это напрямую влияет на архивы: при сносе/ремонте старых зданий школ и детсадов возникает острая необходимость в экспертиде, отборе и перевозке архивных фондов в специализированные хранилища ГАМО или муниципальных архивов для предотвращения утери документов.
Кадровая политика и признание заслуг (2026 г.)
По данным ТАСС (28 мая) и региональных источников, в 2026 году в области определены «Мастера года», профессиональный конкурс среди педагогов. Документация такого конкурса (регламенты, протоколы жюри, портфолио участников) пополняет современные фонды архивов управления образования и станет историческим источником через десятилетия.
Антикоррупционное и антитеррористическое обеспечение
Разделы «Противодействие коррупции» и «Антитеррористическая деятельность» на сайтах архивов и Минобрнауки свидетельствуйте о внедрении стандартов информационной безопасности при хранении персональных данных граждан в архивных фондах.
Практическая информация для пользователей
| Услуга | Где обращаться | Сроки/Особенности |
|---|---|---|
| Архивная справка формы 9 (стаж, зарплата) | ГОКУ ГАМО, ГАМО / Муниципальные архивы / МФЦ (ГОБУ МФЦ МО) | По инструкции Минобрнауки; возможно электронное заказание через АИС |
| Документы об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении) | Архив конкретного учебного заведения (если открыт) или ГАМО/Муниципальный архив (если заведение ликвидировано) | Требуется паспорт, заявление, документы о смене ФИО |
| Научно-исторические запросы (фонды МБС, МАГЭ, НМЦ) | Читальный зал ГОКУ ГАМО (ул. Карла Либкнехта, 35) | Необходимо предварительное заказание дел через АИС или по телефону |
| Генеалогические поиски | Муниципальные архивы (место жительства предков) / ГАМО | Метрические книги, ревизские сказки, списки учеников |
Перспективы развития
На 2026 год вектор развития архива образования Мурманской области определен тремя приоритетами:
- Полная цифровизация фондов «Высокого спроса» (личные дела, метрика, документы ликвидированных школ).
- Интеграция с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА) для бесшовного получения архивных услуг на Госуслугах.
- Обеспечение сохранности фондов при масштабном обновлении школьной инфраструктуры (мониторинг состояния архивов в 18 отремонтированных и строящихся объектах).
Архив образования Мурманской области — это не статичное хранилище, а живой организм, связывающий прошлое полярного региона (от документов Мурманской биологической станции 1923 г. до протоколов перестройки в МАГЭ) с настоящим (цифровые справки формы 9, практика студентов МАГУ) и будущим (документирование программы реновации школ 2025 г. и конкурсов «Мастер года» 2026 г.). Системная работа ГОКУ ГАМО, муниципальных архивов и ведомственного архива Минобрнауки при поддержке Министерства цифрового развития обеспечивает правовую защищенность граждан и сохранение исторической идентичности Заполярья.
Контакты главного архива:
ГОКУ «Государственный архив Мурманской области»
Адрес: 183038, г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, д. 35
Портал: arhiv.murman.ru (Портал «Архивы России»)