Архивная система Приморского края представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона. В статье подробно рассмотрены официальные веб-ресурсы главных архивов, их структура, контактная информация и предоставляемые онлайн-сервисы. Актуально на .
Орган управления: Отдел по делам архивов Министерства культуры
Координацию работы архивного дела в регионе осуществляет Отдел по делам архивов Министерства культуры и архивного дела Приморского края. Это орган исполнительной власти, реализующий государственную политику в сфере архивного дела.
Основные функции отдела:
- Методическое обеспечение деятельности Государственного архива Приморского края;
- Координация работы архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов;
- Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в органах государственной власти, организациях и у граждан;
- Обеспечение доступа граждан к архивной информации.
Официальная страница отдела размещена на портале Министерства культуры и архивного дела Приморского края (обычно в разделе «Деятельность» → «Архивное дело»).
Главный региональный архив: ГКУ «Государственный архив Приморского края» (ГАПК)
Государственный архив Приморского края (ГАПК), это крупнейшее хранилище документов регионального значения. 1 марта 1923 года считается официальным днем образования архивной службы на Дальнем Востоке. За десятилетия архив прошел путь от губернского управления до современного государственного казенного учреждения.
Официальные веб-сайты ГАПК
Важно отличать актуальные ресурсы. На сегодняшний день основным официальным порталом является:
- Основной сайт: https://www.arhiv-25.ru/ (Портал «Архивы России» для Приморского края).
- Дополнительный/Резервный адрес: http://www.arhiv-pk.ru/ (Ранее использовался как основной, может перенаправлять на новый портал).
Контактная информация ГАПК
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес | г. Владивосток, ул. Командорская, 11, стр. 11 (3 этаж, Первомайский район, 690080) |
| Телефон справки/приемной | +7 (423) -29-57-42 |
| Электронная почта | arhivpkbk.ru (уточняйте домен на сайте, обычно @arhiv25.ru или @mincult25.ru) |
| Режим работы читальни | Обычно: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс, выходные. Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом. |
Электронные ресурсы и сервисы на сайте arhiv-25.ru
Сайт является главной точкой входа для удаленной работы с фондами:
- Электронные описи (Электронный фонд): Поиск по делам фондов ГАПК без визита в читальню.
- Портал «Архивы России»: Интеграция в федеральную поисковую систему для одновременного поиска по фондам разных архивов страны.
- Заказ справок онлайн: Формирование заявок на архивные справки (генеалогические, правовые, социально-правовые) через личный кабинет или форму обратной связи.
- Цифровые копии: Просмотр оцифрованных документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий) в разделе «Цифровой архив».
- Тематические подборки: Документы к юбилеям, историческим датам, проекты «Память народа», «Народный подвиг».
Состав фондов ГАПК (кратко)
Фонды архива хранят документы с 1850-х годов по настоящее время. Основные комплекты:
- Документы органов государственной власти Приморской области/края (исполкомы, администрации);
- Фонды партийных организаций (обком, горкомы ВКП(б)/КПСС);
- Документы промышленных предприятий, транспортных организаций (Дальневосточная ж/д, судостроение, рыбопромыслы);
- Метрические книги духовенств (православное, католическое, иудейское, мусульманское вероисповедания);
- Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики Приморья;
- Фото-, кино-, фоно документы, картографические материалы.
Федеральный архив на территории края: РГИАДВ
В Владивостоке также расположен Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ) — федеральное казенное учреждение (Росархив).
Официальный сайт РГИАДВ
- Сайт: http://www.rgiadv.ru/ (Официальный сайт ФКУ РГИАДВ).
- Примечание: В некоторых старых справочниках для РГИАДВ может указываться адрес
arhv-pk.ru, однако актуальный федеральный ресурс — rgiadv.ru.
Специфика фондов РГИАДВ
- Документы центральных ведомств и учреждений, действовавших на Дальнем Востоке (Дальневосточное крайисполком, Дальревком, ГУЛАГ Дальстроя и др.);
- Фонды военных частей и флотилий Тихоокеанского флота;
- Документы по истории освоения Приамурья и Приуссурья (XIX – нач. XX в.);
- Международные отношения (КХЖД, ЮЖД, отношения с Китаем, Кореей, Японией).
Муниципальные архивы Приморского края
Помимо краевого архива, в структуре входят архивные отделы администраций городских округов и муниципальных районов. Они хранят документы местного самоуправления, муниципальных предприятий и организаций.
Крупнейшие муниципальные архивы:
- Архив администрации Владивостокского городского округа (г. Владивосток);
- Архив администрации Артемовского городского округа (г. Артем);
- Архив администрации Находкинского городского округа (г. Находка);
- Архив администрации Уссурийского городского округа (г. Уссурийск);
- Архивы администраций районов: Анучинский, Хоринский, Чапayevский, Нadeждинский, Октябрьский, Партизанский и др.
Доступ к сайтам муниципальных архивов: Обычно они представлены разделами на официальных сайтах соответствующих администраций (например, vlc.ru для Владивостока, artem-city.ru для Артема и т.д. в разделе «Архивное дело» или «Муниципальные услуги»). Единого портала для всех муниципальных архивов края не существует.
Практическое руководство: Как найти документ онлайн
- Определите тип документа:
- Метрическая книга / Ревизская сказка (до 1917–1920 гг.) → Чаще всего в ГАПК (arhiv-25.ru) или РГИАДВ (rgiadv.ru).
- Справка о трудовом стаже / зарплате (советский период) → ГАПК (фонды предприятий) или архив конкретного предприятия (если он не передан в госархив).
- Документы по репрессированным → РГИАДВ (фонды НКВД/МВД) + Мемориал (сайт
sakharov-center.ru/lists.memo.ru). - Документы органов власти 1990-х – наших дней → ГАПК или Муниципальный архив.
- Зарегистрируйтесь на портале arhiv-25.ru. Это даст доступ к личному кабинету, заказу справок и просмотру оцифрованных описей.
- Используйте «Расширенный поиск»: Введите фонд, опись, дело, год, ключевые слова (название села, предприятия, ФИО).
- Если поиск не дал результатов: Напишите официальный запрос через форму «Обратная связь» на сайте или через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»).
Сводная таблица официальных ссылок
| Учреждение | Уровень | Официальный сайт | Город |
|---|---|---|---|
| ГКУ «Государственный архив Приморского края» (ГАПК) | Краевой (Субъект РФ) | https://www.arhiv-25.ru/ (основной) http://www.arhiv-pk.ru/ (зеркало/старый) | Владивосток |
| ФКУ «Российский гос. исторический архив Дальнего Востока» (РГИАДВ) | Федеральный (Росархив) | http://www.rgiadv.ru/ | Владивосток |
| Минкультуры и архивного дела Приморского края (Отдел по делам архивов) | Орган управления | https://mincult25.ru/ (раздел «Архивное дело») | Владивосток |
| Портал «Архивы России» (Федеральный реестр) | Федеральный агрегатор | https://archives.gov.ru/ | Москва (весь РФ) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за архивную справку?
Согласно законодательству, предоставление архивной справки гражданам на социально-правовые основания (пенсия, льготы, восстановление прав) — бесплатно. Генеалогические и иные справочные запросы могут быть платными согласно утвержденному прайс-листу учреждения (оплата за поиск и оформление). Уточняйте на сайте arhiv-25.ru в разделе «Платные услуги».
Можно ли сфотографировать документы в читальне?
В ГАПК и РГИАДВ обычно разрешается бесплатное фотографирование документов на фотоаппарат/смартфон без штатива и вспышки для личных целей. Сканирование на планшетный сканер может быть платной услугой. Правила читальни обязательно читайте на сайте перед визитом.
Как заказать справку через Госуслуги?
На портале gosuslugi.ru есть услуга «Предоставление архивной справки». Выбираете ведомство (Минкультуры Приморского края / ГАПК), заполняете форму, прикрепляете сканы документов (паспорт, свидетельства о родстве/смене имени). Срок исполнения обычно до 30 календарных дней.
Где хранятся метрические книги приходов, которые сейчас не существуют?
Метрические книги до 1918–1920 гг. (православные, католические, лютеранские, иудейские, мусульманские) централизовано переданы в ГАПК (arhiv-25.ru). Часть дубликатов может храниться в РГИАДВ (фонды Духовного управления Сибири и Дальнего Востока) и в ЗАГСах (для записей после 1920 г.).
Для эффективной работы с архивами Приморского края начните с официального сайта ГКУ «Государственный архив Приморского края — arhiv-25.ru. Это единая точка входа к электронным описям, заказу справок и информации о фондах краевого значения. Если ваш поиск касается федеральных ведомств (НКВД, Дальстрой, ТОФ, министерства до 1917 г;) — обращайтесь к ресурсам РГИАДВ (rgiadv.ru). Для документов местного самоуправления 1990-х–2000-х гг. проверяйте сайты администраций городов и районов.
Совет: Архивное дело активно оцифровывается. Регулярно проверяйте разделы «Новые поступления» и «Цифровой архив» на сайтах — то, чего не было в открытом доступе год назад, сегодня может быть доступно в пару кликов.