Бобруйский районный архив – один из ключевых архивных учреждений Республики Беларусь, который хранит документы, отражающие историю Бобруйского района, а также соседних районов (Глусского, Кличевского, Осиповичского). Архив обслуживает как физических, так и юридических лиц, предоставляя справки, копии документов и исследовательские услуги.

Содержание

1. История создания и развития
2. Структура и филиалы
3. Услуги и виды выдаваемых справок
4. Коллекции и фонды
5. Как получить доступ к документам
6. Контактная информация и часы работы
7. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития

Первый архивный центр в Бобруйске появился в послевоенный период. В ноябре 1963 г. на базе Бобруйского городского архива был создан Филиал государственного архива Могилевской области, который объединил материалы из архивов Бобруйского, Глусского, Кировского, Кличевского и Осиповичского районов. С тех пор архив постоянно расширял свои фонды, охватывая более полувека документального наследия.

С 2018 г. в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 740 от «Об административных процедурах», архив получил полномочия по выдаче архивных справок по запросам социально‑правового характера (процедуры 18.25.2, 18.26). Это позволило упростить взаимодействие граждан и организаций с архивом через единый «окно» в Бобруйском горисполкоме и администрациях Ленинского и Первомайского районов.

Структура и филиалы

Архив делиться на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

• Зональный государственный архив в г. Бобруйск – главный офис, расположенный по адресу: ул. Либкнехта, 59.
• Отдел личного состава – хранит документы о персональном составе учреждений и предприятий. Адрес: ул. Ленинская, 93.
• Филиалы в соседних районах (Глусский, Кличевский, Осиповичский) – в основном работают в режиме удалённого доступа через электронную базу данных.

Все подразделения работают в тесном взаимодействии с Бобруйским городским исполнительным комитетом, который координирует выдачу справок и приём заявлений.

Услуги и виды выдаваемых справок

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача архивных справок по запросам граждан и организаций (социально‑правовой характер, подтверждение фактов, наличие/отсутствие документов).
• Копирование и фотокопирование оригинальных документов (по согласованию).
• Консультации по вопросам поиска и использования архивных материалов.
• Исследовательская поддержка для учёных, журналистов и историков.
• Электронный доступ к части фондов через портал «Архивы России» и региональную информационную систему.

Все услуги предоставляются в рамках постановления № 740 от и осуществляются через службу «одно окно» Бобруйского горисполкома.

Коллекции и фонды

В архиве хранится более 868 дел за период 1944–1960 гг., охватывающих:

• Документы личного состава предприятий и учреждений Бобруйского, Глусского, Кличевского и Осиповичского районов.
• Коллекцию малообъёмных фондов личного происхождения, в т.ч. фонд Тимощенко А. А. – заслуженного учителя БССР.
• Материалы о преступлениях нацистов и их пособников в годы Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.), включая рапорты начальника ЗИВА г. Бобруйска.

Особое внимание уделяется историческим справкам о формировании и развитии районных органов, а также документам, связанным с административными реформами 1990‑х годов.

Как получить доступ к документам

1. Подготовьте запрос. Укажите точные реквизиты: ФИО, название организации, период, тип документа.
2. Отправьте заявку. Заявка может быть подана лично, по телефону или через электронную почту (см. контакты ниже).
3. Оплатите услуги. Стоимость копирования и выдачи справок фиксируется согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте архива.
4. Получите документ. Справка выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).

Для ускорения процесса рекомендуется воспользоваться электронным порталом «Архивы России», где можно предварительно просмотреть наличие нужных материалов.

Контактная информация и часы работы

Для уточнения деталей работы с документами рекомендуется заранее позвонить или написать на электронную почту archive@bobruisk.gov.by.

Часто задаваемые вопросы

Какие документы можно получить в электронном виде?

В рамках проекта цифровизации доступны сканы актов, справок и некоторых фотоматериалов. Полный перечень цифровых фондов публикуется на официальном сайте архива.

Можно ли заказать поиск документов за пределами Бобруйского района?

Да. Архив сотрудничает с региональными архивами Могилёвской области, и запросы могут быть направлены через единый портал «Архивы России».

Как оформить запрос от юридического лица?

Необходимо предоставить копию устава организации, доверенность от руководителя и указать цель запроса (например, подготовка судебного дела).

Сколько стоит копирование одного листа документа?

Тарифы зависят от формата (чёрно‑белый/цветной) и количества страниц. Ориентировочная стоимость – 0,30 BYN за чёрно‑белую копию, 1,20 BYN за цветную.

Как узнать, есть ли в архиве документы о конкретном предприятии?

Для предварительного уточнения можно воспользоваться онлайн‑каталогом на сайте архива или обратиться к специалисту по телефону.

Бобруйский районный архив – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря современным сервисам «одно окно», цифровой базе данных и широкому спектру услуг, архив обеспечивает быстрый и удобный доступ к документам как для жителей района, так и для исследователей со всей страны.

Если вам нужны официальные справки, исторические материалы или консультация по работе с архивными фондами – смело обращайтесь в Зональный государственный архив в г. Бобруйск. Мы поможем вам найти нужную информацию и сохранить её для будущих поколений.