Архивное дело Ракитянского муниципального округа — это не просто хранение документов, это сохранение исторической памяти одной из древних земель Белгородчины. Учитывая, что отдельного юридического лица «Архив Ракитянского района» в виде самостоятельного учреждения не существует, архивные функции распределены между Архивным отделом Администрации Ракитянского муниципального округа (текущее делопроизводство и муниципальный архив) и Государственным архивом Белгородской области (ГАБО) (хранение исторических фондов).

Административно-территориальное положение и значение

Ракитянский район расположен в северо-западной части Белгородской области. Общая площадь территории муниципального округа составляет 90 086 га. Административным центром является рабочий посёлок Ракитное.

Исторически эта земля известна с XVII века (основание Ракитного — 1652/1654 гг.), что накладывает особую ответственность на архивные службы по сохранению документов о колонизации южных окраин Русского государства, истории усадьбы князей Юсуповых и трагических страницах Великой Отечественной войны.

Двухуровневая система архивного хранения

Архивный отдел Администрации Ракитянского муниципального округа

Это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции муниципального архива.

• Основные задачи: учет, хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов и др.).
• Работа с гражданами: выдача архивных справок о стаже, зарплате, присвоении квалификаций (для пенсионного обеспечения), помощь в восстановлении утерянных документов.
• Адрес: Белгородская область, п. Ракитное, пл. Советская, 4 (здание Администрации / Управления образования).
  Телефон/факс: 8 (47245) —56-76.

Государственный архив Белгородской области (ОГКУ «ГАБО»), Главный хранилище истории

Именно в ГАБО (г. Белгород) сосредоточены основные исторические фонды по Ракитянскому району.

• История учреждения: Областной архив создан в 1954 году одновременно с образованием Белгородской области. Прямое приемное хранение документов началось в 1966 году после получения пригодного здания. Фонды формировались за счет перевода дел из Воронежского областного архива (в состав которого входила Белгородщина до 1954 г.) и поступления из районных архивов.
• Фонды по Ракитянскому району: Фонды Ракитянского уездного/окружного исполнительного комитета, Ракитянской РАИСПОЛКОМа, сельских советов, колхозов/совхозов, предприятий, учебных заведений.
• Электронный доступ: Описи фондов доступны через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) на портале «Архивы России» и в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).

Ключевые исторические источники и краеведческая база

Для исследователей и родословцев архивные документы дополняются опубликованными трудами, вышедшими на базе музея и архива:

1. «Ракитянская летопись» (2002 г.) — к 350-летию основания п. Ракитное. Фундальный труд по истории поселка и района.
2. «О былом не забудут потомки» (2003 г.) — к 100-летию станции Готня. История железнодорожного узла и рабочего поселка.
3. «Они сражались за Родину» (2005 г.) — Книга Памяти Ракитянского района к 60-летию Победы в ВОВ. Содержит биографические сведения о фронтовицах и тружениках тыла.
4. «Белгородский старец архимандрит Серафим (Тяпочкин)», исследование духовного наследия известного подвижника, связанного с Ракитянской землей.

Важный ресурс: Ракитянский краеведческий музей (Дворец Юсуповых) — хранит музейные коллекции, фотодокументы, предметы быта, дублирующие и иллюстрирующие архивные фонды.

Генеалогические исследования: порталы и сообщества

Современный поиск предков на Ракитянской земле немыслим без онлайн-ресурсов:

• Портал «Наши Предки» (nashi-predki.ru): содержит статьи об административно-территориальном устройстве (например, статья «Ракитное, рабочий посёлок — административный центр Ракитянского района»), метрические книги, ревизские сказки.
• Форум ВГД (Всесоюзное генеалогическое общество / Genealogy.ru): активный раздел «Региональные архивы РФ → Белгородская область», где исследователи обмениваются опытом работы в ГАБО, расшифровывают сложные записи, помогают найти фонды по конкретным селам (Готня, Веселая Лопань, Крутое, Мокрое и др.).
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): указатели фондов ГАБО с возможностью просмотра оцифрованных описей.

Деятельность в условиях СВО: подвиг архивистов

С 2022 года Ракитянский район (как и вся приграничная зона Белгородской области) находится в зоне повышенной опасности. Несмотря на непрекращающиеся обстрелы со стороны ВСУ, архивные работники обеспечивают сохранность документов и доступ к ним для граждан.

Приказ Росархива от № 16-н объявил благодарность руководителя Росархива архивистам Белгородской области (в т.ч. работникам муниципальных архивных отделов) за добросовестное исполнение профессионального долга в экстремальных условиях.

Это высокое признание роли архивистов в сохранении правовых гарантий граждан (пенсии, льготы, жилье) и исторической правды в самый трудный период.

Нормативная база и управление

Координацию архивного дела в регионе осуществляет Управление по делам архивов Белгородской области (официальный сайт: archiv.belregion.ru). Оно ведет реестр архивов, осуществляет гос. контроль за сохранностью документов, методическое руководство Архивным отделом Ракитянского района.

На федеральном уровне курирует Федеральное архивное агентство (Росархив) (сайт: rosarchiv.gov.ru). Верховный хранилище федерального значения — Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) в Москве, куда передаются документы федеральных уникальные фонды федерального значения.

Практическое руководство: как найти документ

Сценарий А: Справка о стаже/зарплате (период после 1991 г. или действующие организации)

1. Обратиться в Архивный отдел Администрации Ракитянского МО (пл. Советская, 4).
2. Если организация-ликвидация — дело может быть в ГАБО (нужно уточнять по телефону 8 (47245) —56-76).

Сценарий Б: Метрическая книга / Ревизская сказка / Документы до 1917 г. / 1920-1980-е гг.

1. Проверить описи на ГИС УИАД (портал «Архивы России» → Поиск по фондам → ГАБО → Фонды Ракитянского уезда/района).
2. Заказать оцифрованную копию через Личный кабинет на ГИС УИАД (бесплатно) или обратиться в читальный зал ГАБО (г. Белгород, ул. Попова, 38).
3. Для сложных родословных запросов — заказать платное архивное справочное производство в ГАБО или обратиться к профессиональным генеалогам на форуме ВГД.

Сценарий В: Научная/краеведческая работа

• Изучить публикации музея («Ракитянская летопись» и др.).
• Посетить Ракитянский краеведческий музей (Дворец Юсуповых).
• Работать с фондами ГАБО (ф. Ракитянский уездный земский управ, ф. Ракитянская РАИСПОЛКОМ, фонды МТС/колхозов/совхозов).

Контакты и полезные ссылки

Архив Ракитянского района, это живой организм, функционирующий в тесном взаимодействии муниципального уровня (Архивный отдел Администрации) и регионального (ГАБО). Сегодня, на фоне геополитических вызовов, задача сохранения документального наследия приобретает острейший характер. Благодаря профессионализму архивистов, отмеченному на федеральном уровне (благодарность Росархива 2024 г.), и развитию цифровых сервисов (ГИС УИАД, ЭБИД), доступ к истории Ракитянской земли — от времен князей Юсуповых до наших дней, становится все более открытым для исследователей, генеалогов и каждого гражданина, восстанавливающего свою биографию.

Помните: любой поиск в архиве начинается с точного определения фондопроизводителя (какая организация создала документ) и временных рамок. Начинайте с онлайн-описей ГИС УИАД — это сэкономит ваше время и силы.