АИС – автоматизированная информационная система‚ созданная для работы с документами Государственного архива Мурманской области (ГОКУ ГАМО). С момента её ввода в эксплуатацию в 2011 году система полностью изменила процесс предоставления архивных услуг как для специалистов‚ так и для обычных граждан.
Исторический контекст архивной службы Мурманской области
Архивная служба в регионе имеет более чем столетнюю историю. Ключевые вехи:
- 1918 г. – создание первых архивных подразделений в Мурманской губернии.
- 1975 г. – открытие центрального отделения в г. Мурманске (ул. Карла Либкнехта‚ д. 35).
- 2012 г. – открытие филиала в г. Кировске.
- 25 ноября 2011 г. – ввод в эксплуатацию автоматизированной информационной системы по документам государственных архивов Мурманской области (АИС ДАФ МО).
Структура Государственного архива Мурманской области
Государственный архив Мурманской области (ГОКУ ГАМО) включает:
- Главный архив в г. Мурманске.
- Филиал в г. Кировске.
- Сеть муниципальных архивов‚ обслуживающих отдельные муниципальные образования.
В состав архива входят более 30 фондов‚ охватывающих политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную историю региона.
Что такое АИС ДАФ МО?
АИС (Автоматизированная информационная система) – это комплекс программных и аппаратных средств‚ позволяющих:
- Электронно хранить описательные карточки и метаданные архивных документов.
- Осуществлять поиск и выдачу документов в режиме онлайн.
- Интегрировать архивные услуги с порталами государственных и муниципальных услуг.
- Обеспечивать удалённый доступ к фондам для исследователей и граждан.
Ключевые функции АИС
| Функция | Описание |
|---|---|
| Электронный каталог | Полный перечень фондов и единиц хранения с возможностью фильтрации по дате‚ теме‚ типу документа. |
| Запросы и выдача | Онлайн‑форма подачи запросов‚ автоматический выбор адресата (ГАМО в Мурманске или в Кировске). |
| Оцифровка и цифровой банк | Хранение оцифрованных копий документов‚ доступ к которым возможен через портал «ЭЛАР». |
| Статистика и отчётность | Автоматический сбор статистики по обращениям‚ выданным документам и уровню оцифровки. |
Техническая реализация
Система построена на базе отечественного программного обеспечения‚ совместимого с требованиями Федерального архивного агентства (Росархив). Интеграция с региональными порталами (РГПУ – Региональный портал электронных услуг) позволяет оформлять запросы без посещения архива.
Электронные услуги архива
Благодаря АИС пользователи могут бесплатно получить информацию о наличии и состоянии интересующих их документов. Основные услуги:
- Поиск и просмотр метаданных – быстрый поиск по ключевым словам‚ датам‚ тематикам.
- Подготовка и отправка запросов – онлайн‑форма с выбором адресата (Мурманск / Кировск).
- Получение копий – заказ сканированных копий или оригиналов (при необходимости).
- Доступ к цифровому банку – просмотр оцифрованных документов через портал ЭЛАР.
- Консультации – онлайн‑чат и телефонные линии для справок.
Как воспользоваться АИС: пошаговое руководство
- Регистрация на портале – зайдите на ЭЛАР и создайте личный кабинет.
- Поиск нужного фонда – используйте фильтры «Год»‚ «Тема»‚ «Тип документа».
- Оформление запроса – нажмите кнопку «Создать запрос»‚ укажите цель исследования и выберите архив (Мурманск или Кировск).
- Оплата (если требуется) – большинство услуг предоставляются бесплатно‚ но за копии может потребоваться небольшая плата.
- Получение результата – архив свяжется с вами через личный кабинет или по электронной почте.
Партнеры и поддержка проекта
Развитие АИС осуществляется совместно с рядом государственных и научных организаций:
- Федеральное архивное агентство (Росархив).
- Правительство Мурманской области.
- Министерство культуры Мурманской области.
- Российское общество историков‑архивистов.
- Всероссийский научно‑исследовательский институт документоведения и архивного дела.
- Портал «Архивы России» и «Вестник архивиста».
Контактная информация
| Организация | Адрес | Телефон | Сайт |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Мурманской области (Мурманск) | ул. Карла Либкнехта‚ д. 35‚ г. Мурманск‚ 183038 | +7 (8152) -5‑55‑55 | archive.murmansk.gov;ru |
| Филиал в г. Кировске | ул. Пушкина‚ д. 12‚ г. Кировск‚ 184600 | +7 (81555) -‑22‑22 | — |
Перспективы развития АИС
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифрового банка до 80 % фондов.
- Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации новых поступлений.
- Интеграция с национальной системой «Подвиг народа» для более полного отображения военной истории региона.
- Создание мобильного приложения «ЭЛАР»‚ позволяющего искать документы с любого устройства.
Автоматизированная информационная система по документам Архивного фонда Мурманской области (АИС ДАФ МО) – это современный инструмент‚ который делает архивные ресурсы региона доступными как для профессиональных исследователей‚ так и для широкого круга граждан. Благодаря тесному взаимодействию с государственными порталами‚ система обеспечивает быстрый‚ удобный и бесплатный доступ к историческому наследию Мурманской области.
Если вы хотите узнать больше о конкретных документах‚ оформить запрос или просто ознакомиться с цифровыми копиями‚ посетите портал ЭЛАР или свяжитесь с архивом по указанным выше контактам.