Архивное дело в Республике Мордовия представляет собой тщательно выстроенную систему, которая позволяет не только сохранять ценные исторические документы, но и обеспечивать граждан и исследователей важной информацией. Особое место в этой структуре занимает Краснослободский муниципальный район. В данной статье мы подробно рассмотрим, как устроена архивная система Мордовии, какое место в ней занимает Краснослободск, и какими ресурсами могут воспользоваться те, кто ищет информацию о своих предках или исторических фактах.

Архивная система Республики Мордовия: общий обзор

Архивная отрасль региона находится в ведении Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия. В структуре министерства функционирует Отдел по управлению архивами, который осуществляет координацию всей работы на территории республики.

Основным хранилищем исторической документации региона является ГКАУ Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ). Он располагается в городе Саранск по адресу: Московская улица, 31, корпус 1. Для связи с учреждением и направления официальных запросов используется электронная почта arkhiv.gos.rme-mordovia.ru.

Структура государственных архивов

Архивная сеть Мордовии включает в себя несколько ключевых учреждений, каждое из которых выполняет свои специфические функции:

• Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) — главное хранилище документов исторической, научной и социальной ценности.
• Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия, учреждение, специализирующееся на хранении документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату и другие аспекты трудовой деятельности граждан.
• Муниципальные архивы, отделы архивов при администрациях муниципальных районов, в т.ч. в Краснослободске.

Отдел муниципального архива администрации Краснослободского района

Помимо центральных государственных архивов, огромную работу на местах ведут муниципальные архивы. Отдел муниципального архива администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия является важнейшим звеном в сохранении документального наследия конкретной территории.

Краснослободск — один из старейших городов Республики Мордовия, имеющий богатую историю. Муниципальный архив в Краснослободске отвечает за сбор, учет, хранение и использование документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, а также учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории района.

Чем занимается Краснослободский муниципальный архив?

1. Хранение местных фондов: В архиве хранятся постановления и распоряжения местной администрации, финансовые документы, статистические отчеты и другие материалы, отражающие жизнь района.
2. Социально-правовая защита граждан: Архив выдает справки, подтверждающие факты биографии, трудовой стаж и размер заработной платы для назначения пенсий и получения социальных льгот. Если предприятие в Краснослободском районе было ликвидировано и не передало документы в центральный архив по личному составу, эти документы могут находиться на муниципальном хранении.
3. Обеспечение доступа к информации: Архивисты оказывают помощь исследователям, краеведам и простым гражданам в поиске необходимых сведений.

Генеалогические исследования: как найти предков в Мордовии

Поиск своих корней — одно из самых популярных направлений использования архивов. Для тех, чьи предки жили в Краснослободске или Краснослободском уезде (в составе Пензенской губернии до революции), существует определенный алгоритм действий.

Метрические книги и ревизские сказки

Для генеалогического поиска XIX – начала XX века основным источником являются метрические книги (записи о рождении, браке и смерти) и ревизские сказки (переписи податного населения). В Центральном государственном архиве Республики Мордовия созданы списки электронных копий дел с этими документами. Многие из них оцифрованы и доступны через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД).

Где искать документы по Краснослободску?

Документы дореволюционного периода по Краснослободску, скорее всего, хранятся в ЦГА Республики Мордовия. Для работы с ними можно использовать «Путеводитель по фондам Центрального государственного архива Республики Мордовия», который поможет сориентироваться в структуре фондов и описей.

Важным подспорьем для исследователей является генеалогический форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо). На этом портале есть раздел «Региональные архивы РФ», где в теме «Архив республики Мордовии» (Тема 44156) исследователи делятся своим опытом работы с мордовскими архивами, обсуждают нюансы подачи запросов и делятся найденными информацией.

Как правильно подать запрос в архивы Мордовии

Если вы не можете приехать в архив лично, вы имеете право направить письменный запрос. Вот несколько важных правил:

• Определите адресата: Если запрос касается трудового стажа на уже не существующем предприятии Краснослободска, сначала стоит обратиться в Государственный архив документов по личному составу РМ. Если речь идет о старинных документах — в ЦГА РМ. По вопросам современности — в Отдел муниципального архива Краснослободского района.
• Соблюдайте форму: В запросе необходимо четко указать свои ФИО, паспортные данные, почтовый адрес или электронную почту для ответа. Максимально подробно изложите суть вопроса: чьи именно данные вы ищете (ФИО, даты жизни, места работы или жительства).
• Используйте электронную почту: Официальной электронной почтой ГКАУ Центральный государственный архив Республики Мордовия является arkhiv.gos.rme-mordovia.ru. Запросы, отправленные на другие адреса, могут быть не рассмотрены.

Архивы Мордовии, включая Центральный государственный архив и Отдел муниципального архива Краснослободского района, проделывают колоссальную работу по сохранению памяти. Благодаря их деятельности, оцифровке метрических книг и созданию электронных библиотек, каждый житель региона имеет возможность прикоснуться к истории своей семьи и своего края. Современные технологии и открытость архивных учреждений делают этот процесс все более доступным и удобным.