Архивная система Российской Федерации представляет собой сложную и многоуровневую структуру‚ обеспечивающую сохранение документального наследия страны. На 07 октября 2026 года сеть государственных архивов охватывает федеральные‚ региональные (субъектовые) и муниципальные уровни. В данной статье мы подробно разберем организацию архивного дела в крупнейших городах — Москве и Санкт-Петербурге‚ — а также общие принципы работы с архивами по всей стране.

Федеральный уровень: Архивы федерального значения (Москва)

Концентрация крупнейших федеральных архивов находится в Москве. Они подведомственны Федеральному архивному агентству (Росархиву) и хранят документы высших органов государственной власти‚ управления‚ а также фонды всероссийского значения.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Статус: Крупнейший федеральный архив страны; В его фондах хранится около 7 миллионов дел по истории России XIX–XXI веков.

• Комплектация: Документы высших органов государственной власти и управления РФ.
• Адреса:
  • Основное здание: ул. Большая Пироговская‚ 17 (архивный городок).
  • Филиал: Бережковская наб.‚ 26.
• Контакты: Тел.: +7 (495) -80-88-41‚ 580-87-85. Сайты: statearchive.ru‚ госархив.рф.
• Особенность: На территории архивного городка функционирует крупная научная библиотека (более 658 тыс. ед. хранения)‚ сформированная еще в 1992 г; как Научная библиотека ЦГА СССР.

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

• Создан: Постановлением Правительства РФ от г.
• Адрес: ул. Б. Дмитровка‚ 15 (м. «Пушкинская»‚ «Тверская»‚ «Чеховская»).
• Телефоны: +7 (495) -94-51-12‚ факс: +7 (495) -92-90-17.
• Профиль: Фонды партийных‚ общественно-политических организаций и движений‚ личные фонды государственных и политических деятелей.

Другие ключевые федеральные архивы в Москве

В справочниках Москвы насчитывается около 20 государственных архивов федерального подчинения. Среди них:

1. Российский государственный военный архив (РГВА) — документы военной истории.
2. Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — хозяйственные органы управления (ул. Большая Пироговская‚ 17; пос. Вороновское).
3. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД).
4. Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ).
5. Российский государственный архив военно-морского флота (РГА ВМФ) — расположен в Санкт-Петербурге (см. ниже).
6. Государственный Российский Дом народного творчества имени В…. и специализированные хранилища (например‚ Алтуфьевское ш.‚ 37‚ стр. 8).

Города федерального значения: Санкт-Петербург

Санкт-Петербург является вторым по насыщенности архивным центром страны. Здесь сосредоточены как федеральные‚ так и городские (региональные) архивы.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Главный архив субъекта РФ (города федерального значения).

• Уникальные фонды: Документы почти всех вузов города (Ленинградский гос. университет‚ Политехнический‚ Восточный‚ Археологический институты)‚ техникумов‚ Управления профтехобразования.
• Роль: Основной хранитель документов по истории Петербурга/Ленинграда XVIII–XX вв.

Федеральные архивы в Санкт-Петербурге

• Российский государственный архив военно-морского флота (РГА ВМФ) — уникальный архив профиля‚ хранящий историю отечественного флота.
• Управление информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам ЗАГС г. Санкт-Петербурга — важный ресурс для геноалогических исследований (метрические книги‚ акты гражданского состояния).

Поиск архивов на карте

Сервисы вроде 2ГИС позволяют найти «Государственные архивы (госархивы) в Санкт-Петербурге на карте» с телефонами‚ отзывами и режимами работы.

Муниципальный уровень: Архивы Москвы (ГБУ ЦГА города Москвы)

Отдельно выделена система архивов города Москвы‚ подведомственная Департаменту архивного дела города Москвы (Главархиву). В последние годы прошла консолидация;

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»

Образован в результате преобразования и объединения нескольких структурных подразделений Главархива Москвы:

• Центральный государственный архив города Москвы (старое структурное подразделение);
• Центральный исторический архив Москвы;
• Центральный архив общественно-политической истории Москвы;
• Иные специализированные центры.

Теперь это единый мощный ресурс для изучения истории столицы.

Региональные архивы (Субъекты РФ)

В каждом субъекте Российской Федерации (области‚ края‚ республики‚ автономные округа) функционируют Государственные архивы субъектов РФ (например‚ ГАСО — Государственный архив Саратовской области‚ ГАКО — Калужской и т.д;).

• Они хранят документы органов власти и управления регионального уровня‚ предприятий и организаций регионального подчинения.
• Координация осуществляется через Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)‚ где представлен раздел «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ» и «Каталог путеводителей / База данных Путеводители по российским архивам».

Цифровой доступ и информационные ресурсы

На 2026 год основным инструментом удаленной работы является Портал «Архивы России» и Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА).

Ключевые онлайн-сервисы:

• Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) / ФИАС архивов: Поиск по описям и делам федеральных архивов.
• Сайт СИЦ ФГА: Контакты всех федеральных архивов (РГАЭ‚ РГАСПИ‚ ГАРФ и др.).
• Национальная электронная библиотека (НЭБ): Доступ к ретроперспективным указателям печатных изданий архивных учреждений (1991–2010 гг.) и Сводному каталогу печатных изданий Русского зарубежья.
• Портал «Культура.РФ»: Туристическая и справочная информация (фото‚ режимы работы‚ интересные факты) по крупным архивам (ГАРФ и др.).

Практическое руководство для исследователя

Подготовка визита

1. Определите архив: Федеральный (Москва/СПб) или Региональный/Муниципальный.
2. Изучите путеводители/описания: Используйте «Каталог путеводителей на Портале «Архивы России» или сайты конкретных архивов (ГАРФ‚ РГАСПИ‚ ЦГА СПб).
3. Закажите дела заранее: Во многих архивах (особенно ГАРФ‚ РГАСПИ) работает система предварительного заказа дел через личный кабинет или по email.
4. Проверьте режим работы: Типичный режим Росархива и федеральных архивов: Пн–Чт 9:00–18:00‚ Пт 9:00–16:45 (выходные: Сб‚ Вс). Важно:
   Режимы читальных залов могут отличаться от режима приемной комиссии!

Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация).
• Справка с места работы/учебы (часто требуется для научных работников/студентов).
• Заявление на доступ (заполняется на месте или в ЛК).

Особенности работы в читальном зале

• Запрещено вносить ручки‚ жидкости‚ сумки (оставляются в гардеробе/ячейках).
• Разрешено фотосъемка документов (обычно без штатива и вспышки‚ иногда за плату или по разрешению).
• Ксерокопия оформляется через сотрудников зала (самостоятельно копировать оригиналы нельзя).

Контактная информация ключевых координационных центров

Система государственных архивов в городах России, это иерархическая‚ но единая по стандартам сеть. Москва концентрирует федеральные массивы (ГАРФ‚ РГАСПИ‚ РГВА‚ РГАЭ и др.)‚ Санкт-Петербург — уникальные региональные (ЦГА СПб) и профильные федеральные (РГА ВМФ) фонды‚ а в каждом субъекте и крупном городе функционируют свои государственные архивы.

Главное правило успешной работы: начните с онлайн-путеводителей на Портале «Архивы России» и сайтах конкретных хранилищ. Это сэкономит время и позволит точно определить‚ в каком из десятков архивов страны хранятся нужные вам документы. Современные цифровые сервисы (ЕГАИС‚ НЭБ‚ личные кабинеты архивов) делают предварительную работу максимально эффективной еще до поездки в читальный зал.

Материал подготовлен на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официальных сайтов ГАРФ‚ РГАСПИ‚ ЦГА СПб‚ ГБУ ЦГА города Москвы‚ НЭБ и справочников 2ГИС. Актуально на .