Архив центрального ЗАГСа Курск – это специализированное хранилище актов гражданского состояния, которое обслуживает жителей Курского региона и обеспечивает сохранность официальных документов о рождении, браке, разводе и смерти. В статье рассмотрены история создания, правовой статус, виды хранимых документов, порядок доступа к архивным материалам и полезные советы для исследователей.

Исторический контекст

Появление официальных архивов в России датируется эпохой Петра I, однако специализированные хранилища актов гражданского состояния (ЗАГС) начали формироваться лишь после революции 1917 года, когда была введена система регистрации гражданского состояния. В Курске центральный ЗАГС был основан в 1919 году и с тех пор неоднократно переезжал, модернизировался и расширял свой фонд.

Ключевые вехи развития архива

• 1919 г. Открытие первого ЗАГСа в Курске.
• 1935 г. Перевод части бумажных актов в микрофильм.
• 1990‑е годы – переход к электронному учёту и начало оцифровки старых актов.
• 2015 г. Запуск проекта «Электронный ЗАГС Курск», позволяющего получать копии актов онлайн.
• 2022 г. Полное внедрение системы «Единый государственный реестр актов гражданского состояния» (ЕГРАФ).

Правовой статус и нормативная база

Деятельность архива регулируется рядом федеральных и региональных нормативных актов:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ.
2. Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от  № 143‑ФЗ.
3. Региональный нормативный акт Курской области «О порядке доступа к архивным документам ЗАГС» (утверждён приказом ГУ МВД России по Курской области № 12‑о от ).

Что хранится в архиве центрального ЗАГСа Курск?

Фонд архива делится на несколько основных разделов:

Актовые книги

• Книги о рождении (с 1919 г. по настоящее время).
• Книги о браке (с 1919 г.).
• Книги о разводе (с 1919 г;).
• Книги о смерти (с 1919 г.).

Ведомости и справки

• Справки о семейном положении.
• Ведомости о смене фамилии, имени, отчества.
• Документы о признании отцовства.

Электронные базы данных

С 2015 года все новые записи вносятся в электронную систему, а старые оцифровываются и индексируются. Доступ к электронным копиям возможен через портал zags.kursk.gov.ru.

Как получить доступ к архивным материалам?

Существует два основных пути: личный визит в архив и онлайн‑запрос.

Личный визит

Адрес: 305000, г. Курск, ул. Пушкинская, д. 12, помещение 3.
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), Сб, Вс — выходные.
Контактный телефон: +7 (4712) -5‑55‑55.

Для получения копии акта необходимо предоставить:

• Заявление (бланк «Заявление о выдаче копии акта гражданского состояния»).
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Документ, подтверждающий законный интерес (например, свидетельство о родстве, решение суда).

Оплата производится в кассе по тарифам:

• Копия акта рождения — 200 ₽.
• Копия акта брака/развода — 250 ₽.
• Экспресс‑выдача (в течение 1 рабочего дня) — +100 ₽.

Онлайн‑запрос

Для подачи электронного запроса выполните следующие шаги:

1. Зайдите на официальный портал zags.kursk.gov.ru.
2. Выберите раздел «Запрос копий актов».
3. Заполните форму: ФИО заявителя, данные искомого акта (ФИО, дата, место регистрации).
4. Загрузите скан паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес.
5. Оплатите услугу банковской картой (приём платежей через СБП).
6. Ожидайте уведомления о готовности копии (обычно 3‑5 рабочих дней).

Готовый документ можно получить в электронном виде (PDF) либо заказать доставку в бумажном виде по почте.

Полезные рекомендации для генеалогов и исследователей

• Тщательно уточняйте данные. Чем точнее указаны ФИО, дата и место регистрации, тем быстрее архив сможет найти нужный акт.
• Используйте старые адресные справочники. В советский период границы районов часто менялись, поэтому полезно знать исторические названия населённых пунктов.
• Обращайте внимание на варианты написания фамилий. В рукописных актах часто встречаются орфографические ошибки.
• Сохраняйте копии запросов. При необходимости повторного обращения в архив они могут ускорить процесс.
• Пользуйтесь микрофильмами. Для актов до 1950 года часто доступны микрофильмы, которые можно просмотреть в читальном зале архива.
• Обратитесь к региональному историческому обществу. В Курской области существует несколько общественных организаций, которые помогают в поиске архивных материалов.

Оцифровка и цифровой доступ

С 2020 года в архиве центрального ЗАГСа Курск реализуется масштабный проект «Цифровой архив ЗАГС». Основные этапы проекта:

1. Сканирование всех актовых книг до 1990 года в формате PDF/A.
2. Оптическое распознавание текста (OCR) с последующей проверкой специалистами.
3. Загрузка материалов в государственную электронную базу «ЕГРАФ».
4. Предоставление публичного доступа к документам старше 70 лет через портал digital-archives.ru/kursk.

Благодаря оцифровке исследователи могут искать нужные записи по ключевым полям (ФИО, дата, место) без необходимости посещать архив лично.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию акта, если я не являюсь родственником?

Да, но в этом случае необходимо предоставить документ, подтверждающий законный интерес (например, судебное решение, запрос от работодателя).

Сколько времени занимает поиск старых актов (до 1950 г.)?

Обычно 5‑10 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива и наличия микрофильмов.

Можно ли заказать перевод акта на иностранный язык?

Да, архив предлагает услуги нотариального перевода на английский, немецкий и французский языки. Стоимость перевода — от 500 ₽ за страницу.

Какие документы нужны для получения справки о семейном положении?

Заявление, паспорт заявителя и документ, подтверждающий родственную связь (если справка запрашивается от имени родственника).

Архив центрального ЗАГСа Курск – важный ресурс для всех, кто интересуется своей семейной историей, а также для специалистов, работающих с документами гражданского состояния. Благодаря сочетанию традиционного бумажного фонда и современных цифровых решений, доступ к архивным материалам стал быстрее и удобнее. Следуя рекомендациям, приведённым в статье, вы сможете эффективно получить нужные документы и избежать типичных ошибок при работе с архивом.

Помните: точность предоставленных данных и наличие всех требуемых документов – ключ к успешному получению копий актов.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на . Для уточнения информации рекомендуется обращаться напрямую в архив центрального ЗАГСа Курск.