Архивная система Ростова-на-Дону представлена двумя ключевыми учреждениями‚ выполняющими разные функции: МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» (документы по городу за советский и современный периоды) и ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО) (документы дореволюционного и раннесоветского периодов‚ областного значения). Ниже представлена подробная информация об официальных сайтах‚ контактах‚ режиме работы и составе фондов каждого из них на .
МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»
Это основное учреждение для поиска документов по истории города‚ биографическим сведениям о жителях (трудовая биография)‚ а также нормативно-правовым актам городской администрации.
Официальный сайт и онлайн-ресурсы
- Официальный сайт: https://archiverostov.ru (построен на платформе 1С-Битрикс‚ разработчик ООО «Архивные Информационные Технологии»).
- Социальные сети:
- ВКонтакте: vk.com/municipalarchiverostov
- Одноклассники: ok.ru/group/70000006075943
- Электронная почта:
- Официальный ящик:
arhivrostov-gorod.ru(возможно‚ требует уточнения формата‚ например‚arhiv@rostov-gorod.ru) - Рабочий ящик:
myarhiv55@yandex.ru
- Официальный ящик:
Адрес и режим работы
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | 344019‚ г. Ростов-на-Дону‚ ул. 1-я Советская‚ д. 55/2 (также встречается адрес: ул. Советская‚ 55/2; Ворошиловский пр.‚ 28 — уточняйте при поездке) |
| Часы приема посетителей | Вторник‚ Четверг: 09:00 – 17:00 |
| Перерыв | 13:00 – 14:00 |
| Выходные дни | Суббота‚ Воскресенье‚ Понедельник‚ Среда‚ Пятница |
Важно: Перед визитом обязательно подтверждайте актуальность режима работы по телефону или на официальном сайте‚ так как график может меняться.
Состав фондов и сроки хранения (на 2026 год)
Архив специализируется на документах муниципальной собственности и личном составе предприятий:
- Документы постоянного хранения муниципальной формы собственности: 1992–2019 гг.
- Документы по личному составу предприятий и организаций города: 1951–2025 гг. (основной массив для подтверждения стажа‚ зарплат‚ наград).
- Постановления Мэра (Главы Администрации) города: 1992–2013 гг.
- Документы Партийного архива (обкома КПСС): фонды Ф.Р. 1–3731 (перешли в состав ГКУ РО ЦДНИРО‚ но часто запрашиваются через муниципальный архив).
Предоставляемые услуги
- Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ факте работы).
- Копирование документов (ксерокопия‚ сканирование).
- Научно-справочная работа по тематическим запросам.
- Организация документальных выставок и экскурсий.
- Прием запросов через официальный сайт (раздел «Подать документы» / обратная связь).
ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО)
Крупнейший архив Юга России‚ основанный 1 августа 1918 года. Хранит документы областного и федерального значения‚ дореволюционные фонды‚ метрические книги.
Официальный сайт и контакты
- Сайт Комитета по управлению архивным делом Ростовской области (куратор ГАРО): cuadaro.donland.ru (ос>, здесь публикуются нормативные акты‚ новости‚ контакты территориальных органов.
- Адрес ГАРО: г. Ростов-на-Дону (точный адрес читального зала уточняйте на сайте КуАРО).
Ключевые фонды и статистика (на )
- Всего фондов: 3 737 (в т.ч. ЦДНИРО — фонды 3732–3753).
- Описей дел: 7 537.
- Единиц хранения фотодокументов: 73 045.
- Уникальных документов: 22 документа (15 единиц хранения).
Особенности фондов: Метрические книги и ЗАГС
Критически важная информация для геналогов:
- В ГАРО хранятся метрические книги и актовые записи с конца XVIII века по 1918 год (дореволюционный период).
- Документы о регистрации (проживании) граждан и акты гражданского состояния (ЗАГС) за 1919–2025 гг. в ГАРО НЕ ХРАНЯТСЯ. Они находятся в органах ЗАГС или в архивах‚ формирующих фонды ЗАГС (часто это районные архивы или специализированные хранилища).
ЦДНИРО (Центр документации новейшей истории Ростовской области)
Выделен в структуру ГАРО (Фонды Р. 3732–3753). Хранит документы партийных‚ советских‚ комсомольских организаций‚ движений‚ фонды известных деятелей области (советский период). Краткий справочник фондов партийного архива обкома КПСС доступен для изучения.
Иные архивные учреждения города и области
Помимо двух главных архивов‚ в Ростове-на-Дону и области функционируют:
- Архивные отделы администраций районов и городов области (например‚ г. Донецк, ул. Краснова‚ 62; г. Каменск-Шахтинский — ул. Ленина‚ 74). Они хранят документы местного самоуправления соответствующих территорий.
- Специализированные архивы ведомств (МВД‚ ФСБ‚ Министерство обороны‚ ЖД транспорта и др.) — доступ к ним ограничен и регулируется ведомственными правилами.
- Архивы крупных предприятий (Ростовсельмаш‚ Вертолетный завод и др.)‚ которые могут хранить кадровые документы не переданные в Муниципальный архив.
Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите‚ в какой архив идти
| Ваш запрос | Куда обращаться |
|---|---|
| Стаж работы‚ зарплата‚ награды на предприятии г. Ростова (1951–2025) | МКУ Муниципальный архив (archiverostov.ru) |
| Метрическая книга (рождение/свадьба/смерть) до 1918 г. по Ростовской обл. | ГАРО (cuadaro.donland.ru) |
| Справка из домовой книги / регистрация по месту жительства (после 1918 г.) | Орган ЗАГС или Районный архив / Архив Управления МВД |
| История города‚ планы‚ фото‚ декреты Мэра (1992–2013) | МКУ Муниципальный архив |
| История партии/комсомола/советов области (советский период) | ГАРО / ЦДНИРО |
Шаг 2. Подготовьте запрос
- Онлайн: На сайте archiverostov.ru часто есть форма обратной связи или реквизиты для направления официального письма.
- Почтой: На юридический адрес (ул. 1-я Советская‚ 55/2) с указанием «МКУ Муниципальный архив г. Ростова-на-Дону».
- Лично: В часы приема (Вт‚ Чт 9:00–17:00) с паспортом и документами‚ подтверждающими родство (если запрашиваете не свои данные).
Шаг 3. Оплата и сроки
- Услуги по выдаче архивных справок — платные (тарифы устанавливаются архивом‚ уточняйте на сайте или по телефону).
- Срок исполнения запроса по закону — до 30 календарных дней (может быть продлен за счет сложности поиска).
Актуальные новости и важные замечания (2024–2026 гг.)
- Отчет за 2023 год и планы на 2024: Опубликованы на сайте Муниципального архива (раздел «Выставки и публикации» / «Отчеты»).
- Кибербезопасность: В открытых источниках фиксировались случаи взлома сайта администрации Ростова-на-Дону. Всегда проверяйте SSL-сертификат (замочек в адресной строке) на archiverostov.ru и не вводите личные данные на подозрительных зеркалах.
- Цифровизация: Архивы активно переводят описи в электронный вид. Перед поездкой проверяйте на сайте archiverostov.ru и cuadaro.donland.ru наличие электронных описей (ЭО) по нужным фондам — это сэкономит время в читальном зале.
- Реквизиты МКУ (для официальных писем/оплаты): ИНН 6163027257‚ Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону».
Для успешной работы в архивах Ростова-на-Дону ключевым является понимание разграничения фондов: Муниципальный архив (archiverostov.ru) — это ваш главный адрес по вопросам трудовой биографии‚ истории города за последние 70 лет и документам мэрии. Государственный архив области (cuadaro.donland.ru) — центр исторических исследований дореволюционного периода‚ метрики до 1918 года и партийной документации.
Рекомендация: Начинайте с изучения электронных описей на официальных сайтах. Если нужного фонда нет в открытом доступе — пишите официальный запрос на email myarhiv55@yandex.ru или через форму на archiverostov.ru‚ четко формулируя ФИО‚ даты‚ название организации и цель запроса.