Архивная система ОАО «РЖД» представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую хранение и предоставление документов, связанных с историей и деятельностью железных дорог России. Понимание того, как организованы филиалы архивов и куда обращаться за справками, критически важно для genealogических исследований, подтверждения стажа работы или изучения истории транспорта.
Общая структура архивного фонда РЖД
Согласно актуальным данным, принадлежащая ОАО «РЖД» железнодорожная сеть разделена между 16 филиалами, имеющими статус Региональных центров корпоративного управления (РЦКУ). Каждый такой филиал (железная дорога) как правило имеет свой архив или отдел архивов в составе службы управления делами.
Важно отличать:
- Функциональные филиалы — централизованные направления деятельности (например, перевозки, инфраструктура).
- Филиалы — железные дороги (РЦКУ) — территориальные единицы (Московская, Октябрьская, Восточно-Сибирская и др.), в ведении которых находятся производственные архивы.
Ключевые архивные филиалы и их реквизиты
Московская железная дорога (МЖД)
Один из крупнейших архивных массивов сосредоточен в Объединенном архиве Отдела архивов Службы управления делами Московской железной дороги.
- Наименование: Объединенный архив (г. Москва) отдела архивов службы управления делами Московской железной дороги — филиала ОАО РЖД (Московско-Смоленское отделение Московско-Смоленский регион).
- Адрес (основной): г. Москва, 1-й Иртышский проезд, с. 10.
- Адрес (филиал/доп. вход): г. Москва, проезд Энтузиастов, 1А, стр. 1 (м. Авиамоторная).
- Режим работы: Рекомендуется уточнять по телефонам или на карте (Яндекс.Карты) перед визитом.
Октябрьская железная дорога (ОКТ ЖД)
Имеет собственный регламент работы отдела архивов, регулирующий предоставление услуг.
- Ключевой документ: «Регламент отдела архивов службы управления делами Октябрьской железной дороги филиала ОАО РЖД по предоставлению услуги выдача архивных справок, копий и выписок на основании хранящихся в отделе архивов документов».
- Архив хранит документы по Ленинградской, Новгородской, Псковской, Мурманской и другим направлениям.
Восточно-Сибирская железная дорога (ВсЖД)
- Адрес: 664000, Россия, г. Иркутск, ул. К. Маркса (точный дом уточнять по справочникам).
- Телефон: (3952) -3-66-36.
- Факс: (3952) -4-48-48.
Дальневосточные направления (Комсомольск-на-Амуре)
- Наименование: Объединенный архив РЖД г. Комсомольск-на-Амуре, филиал в г. Комсомольске-на-Амуре.
- Контакты часто дублируются в официальных группах РЖД в соцсетях (VK, OK, Twitter).
Как получить информацию из железнодорожных архивов: пошаговая инструкция
Если в вашей семье есть предок-железнодорожник и вы хотите узнать о нем больше, следуйте этому алгоритму:
- Определите железную дорогу и период работы. До революции 1917 года железная дорога была важной частью экономики страны, но структура управления отличалась от современной. Вам нужно знать название подразделения (депо, путьмастерская, станция, управление дороги) и годы работы.
- Поиск в информационных системах. В поисковой системе введите название подразделения компании и период работы в нем. Часто фонды описаны в открытых путеводителях или базах данных (например, на порталах вроде МояЖД.рф или сайтах государственных архивов).
- Определение места хранения. Если необходимая информация найдена в описях, выясните, в каком именно архиве (филиале РЖД или Госархиве региона) хранятся искомые документы (личные дела, служебные списки, пенсионные дела, зачетные книжки).
- Написание официального запроса. Направьте письменный запрос по адресу того архива, в котором хранятся документы. В запросе укажите ФИО, дату рождения, предполагаемые годы работы, должность и цель запроса (генеалогия, подтверждение стажа, получение пенсии).
- Оплата услуг. Выдача архивных справок, копий и выписок — платная услуга. Тарифы устанавливаются регламентами конкретных филиалов (например, Регламентом Октябрьской ЖД).
Важные нюансы и советы
Исторический контекст (до 1917 года)
Документы дореволюционного периода (личные дела чиновников путей сообщения, дела построек путей) чаще всего переданы в государственные архивы регионов (например, ЦГИА СПб, РГИА, областные госархивы), а не хранятся в текущих филиалах РЖД. Поиск по этим фондам ведется по fonds государственных архивов.
Современные регламенты
Каждый филиал-железная дорога утверждает свой Регламент отдела архивов. Он определяет:
- Сроки ответа (обычно до 30 дней).
- Стоимость услуг (поиск, копирование, заверение).
- Форму заявления и перечень необходимых документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство).
Централизованные справочники
Для первичной ориентации удобно использовать агрегаторы данных, например, справочник «Телефоны и адреса филиалов и отделений железных дорог ОАО РЖД» (доступен на профильных порталах, таких как myrailway.ru). Все филиалы собраны на одной странице и указаны на карте города/региона.
Контакты единой справочной службы РЖД
Для уточнения актуальных адресов архивных отделов конкретных дорог можно воспользоваться единым бесплатным номером:
###-###-#### (бесплатный звонок со стационарных и мобильных телефонов РФ)
Система архивов РЖД децентрализована и привязана к территориальному принципу управления (16 филиалов-РЦКУ). Успешный поиск информации о железнодорожнике возможен только при точном знании железной дороги (филиала), на которой он работал. Начните с определения географии службы предка, изучите регламент соответствующего отдела архивов и направьте официальный письменный запрос. Сохранность кадровых документов в РЖД, как правило, высокая, что дает отличные шансы на получение архивной справки или копий документов;
Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (актуально на ). Адреса, телефоны и регламенты могут меняться, рекомендуется верификация перед отправкой запроса.