Архивная система Самарской области представляет собой сложную иерархию учреждений, подчиненных различным уровням власти — от федерального (Росархив) до регионального (Управление государственной архивной службы Самарской области). Поскольку в открытых источниках за разные периоды времени фигурируют разные фамилии руководителей, в данной статье мы систематизируем информацию по конкретным архивным учреждениям региона на основе доступных данных (актуальность ссылок, июль 2026 года).

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Статус: Главное государственное архивное учреждение области, хранящее документы дореволюционного и советского периодов (фонды 19–20 вв.).

Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 58.

Телефон: 8 (846) -00-98-80 (справочно).

Официальный раздел на портале «Архивы России» / сайте УГАС СО: regsamarh.ru/cgaso/

Руководство (по данным портала «Архивы России» и официального сайта УГАС СО):

• Директор: Малкова Наталья Михайловна. Указана в реквизитах архива на федеральном портале «Архивы России» и на сайте Управления государственной архивной службы Самарской области.
• Заместитель директора: Ефимова Тамара Ивановна.
• Заместитель директора: Зубова Ольга Владимировна.

Важно: В некоторых справочниках (например, 2ГИС или старых версиях карточек на портале «Архивы России») может встречаться фамилия Карпец Алексей Александрович в качестве директора ЦГАСО. Это свидетельствует о смене руководства в разные годы. На июль 2026 года на официальном ресурсе ведомства (regsamarh.ru) зафиксирована Наталья Михайловна Малкова.

Историческая справка:

Архив имеет богатую историю. С 1991 года он находился в ведении архивного отдела Куйбышевского (с 1991 г., Самарского) облисполкома, затем — Управления по делам архивов Администрации Самарской области. В разные периоды директорами были Бутузов Анатолий Павлович (указан в старых версиях портала «Архивы России») и Ларичева Юлия Николаевна (упоминалась в новостях министерства/ведомства в контексте руководства архивом на ранних этапах карьеры или в период перехода).

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГАСО ДЛС)

Статус: Специализированный архив, формирующий и хранящий архивные фонды по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела и др.).

Адрес: г. Самара, Кировский район, пр. Кирова, 148.

Руководство:

• Директор: Корнева Ольга Анатольевна.

Данный архив является отдельным юридическим лицом (государственным учреждением области) и не входит в структуру ЦГАСО, хотя оба подчинены Управлению государственной архивной службы Самарской области.

Сызранский филиал ЦГАСО

Статус: Территориальный филиал Центрального государственного архива, обеспечивающий хранение и использование документов по истории Сызранского края.

Адрес/Контакты: Телефон: 8 (8464) -8-71-33. Сайт: regsamarh.ru/syz_cgaso/

• Директор филиала: Косицына Алла Петровна.

Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив в г. Самаре» (РГА в г. Самаре)

Статус: Федеральный архив (подчинен Росархиву), хранящий документы федерального значения, в т.ч. фонды бывших всесоюзных органов, эвакуированных в Куйбышев во время ВОВ, а также партийные архивы.

Важно: Этот архив НЕ входит в систему государственных архивов Самарской области. Он подчинен непосредственно Федеральному архивному агентству (Росархиву).

Руководство (актуально на апрель 2025 г. — июль 2026 г.):

• Временно исполняющая обязанности директора: Солдатова Ольга Николаевна (доктор исторических наук). Назначена с апреля 2025 года.

Орган управления: Управление государственной архивной службы Самарской области (УГАС СО)

Над региональной архивной сетью (ЦГАСО, ГАСО ДЛС, филиалы) осуществляет руководство Управление государственной архивной службы Самарской области.

Главный архивист Самарской области (Руководитель УГАС СО):

• Сафонов Андрей (Андрей Сафонов). Указан в реквизитах ГБУ СО «УГАС СО» как Главный архивист области.

Именно УГАС СО координирует работу архивов области, ведет реестр архивных фондов, осуществляет лицензирование архивной деятельности и методологическое руководство.

Сводная таблица руководителей архивных учреждений Самарской области (на )

Функции директора государственного архива (на примере ЦГАСО)

Директор государственного архива субъекта РФ (в данном случае — Самарской области) является единоличным руководителем учреждения и несет персональную ответственность за выполнение его задач. К ключевым функциям относятся:

1. Организация работы по комплектованию фондов: прием документов от ведомств, организаций, граждан (в т.ч. в рамках дела «Без срока хранения»).
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых климатических условий, противопожарная безопасность, биологическая защита, восстановление (реставрация) документов.
3. Научно-описание фондов: составление описей, путеводителей, внесение данных в автоматизированные системы (Электронный архив, портал «Архивы России»).
4. Предоставление доступа к документам: организация работы читальных залов (в т.ч. электронных), выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических исследований. (Согласно сведениям из интернета, именно директор проставляет резолюцию на предоставлении доступа в читальный зал).
5. Издательская и выставочная деятельность: подготовка сборников документов, проведение выставок (например, «Славные имена Самарской губернии в архивных документах»).
6. Кадровое и финансовое управление: распоряжение бюджетными средствами, назначение на должности, заключение трудовых договоров.
7. Взаимодействие с органами власти и общественностью: отчетность перед УГАС СО, Минкультуры региона, Росархивом.

Как обратиться к директору архива?

Если вам необходимо обратиться к директору ЦГАСО (Наталье Михайловне Малковой) или другому руководителю архива области, рекомендуется:

• Официальный сайт УГАС СО: regsamarh.ru (разделы «Архивы области», «Обращения граждан»).
• Почтовый адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 58 (для ЦГАСО).
• Электронная почта: часто указывается общая для архива (например, gasosamara@mail.ru или через форму обратной связи на сайте).
• Госуслуги / Региональный портал: подача обращения через ЕПГУ или портал «Архивы России».

На июль 2026 года система государственных архивов Самарской области стабильно функционирует под руководством Управления государственной архивной службы (Главный архивист — Андрей Сафонов). Прямым управлением архивами занимаются:

• Малкова Наталья Михайловна — директор Центрального государственного архива (основной исторический архив);
• Корнева Ольга Анатольевна — директор Архива документов по личному составу (социально-правовые запросы);
• Косицына Алла Петровна — директор Сызранского филиала ЦГАСО.

Отдельно существует федеральный Российский государственный архив в г. Самаре (вр. и;о. директора — Солдатова Ольга Николаевна), который решает задачи федерального уровня.

При поиске информации или заказе справок важно четко понимать, в каком именно архиве могут находиться нужные документы, так как компетенции и фонды у них разные.

Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Управления государственной архивной службы Самарской области (regsamarh.ru), справочников 2ГИС и публичных реестров на дату . Данные о руководстве могут меняться; для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к официальным сайтам учреждений.