Санкт-Петербург — город с уникальной трехвековой историей, который является хранителем колоссального массива документального наследия․ Архивная система Северной столицы представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранность, учет и предоставление доступа к документам Архивного фонда Санкт-Петербурга․ На подведомственная сеть Архивного комитета Санкт-Петербурга на уровне субъекта РФ составляет семь центральных государственных архивов и Лабораторию обеспечения сохранности документов․ Каждое из них специализируется на определенной хронологии, тематике или видах носителей информации․

Управляющий орган: Архивный комитет Санкт-Петербурга

Координацией работы всех архивных учреждений города занимается Архивный комитет Санкт-Петербурга․ Официальный информационно-услуговый портал комитета (archive․spb․ru) является главной точкой входа для исследователей, гениалогов и граждан, ищущих сведения о себе или предках․ Портал предоставляет доступ к:

• Единому государственному архивному фонду (ЕГАФ);
• Справочно-информационным ресурсам и описям;
• Услугам удаленного доступа (в т․ч․ через библиотечную сеть);
• Новостям архивного дела и нормативной документации․

Семь центральных государственных архивов: Структура и специализация

Ядром архивной системы города составляют семь профильных хранилищ․ Ниже представлено подробное описание каждого из них на основе актуальных данных․

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Статус: Одно из крупнейших архивохранилищ России․

Профиль: Сосредоточены материалы основных учреждений, организаций и предприятий Петербурга-Петрограда до 1917 года (довосточный период)․ Здесь хранятся фонды губернских учреждений, городской думы, управлений, духовных консисторий, дворянских собраний, а также личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, писателей, ученых․

Для чего обращаются: Генеалогические исследования (метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные), история городского самоуправления, изучение истории усадеб и домов дореволюционного Петербурга․

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Статус: Функционирует в текущем виде с ноября 2011 года (СПб ГКУ «ЦГА СПб»)․

Профиль: Документы советского и современного периода (после 1917 года)․ Хранит фонды органов власти Ленинграда/Санкт-Петербурга (исполкомы, горсовета, администрации), партийных организаций, советов народных депутатов, отраслевых управлений и комитетов․

Ключевые фонды: Документы по истории Великой Отечественной войны и блокады Ленинграда, истории промышленности, науки, культуры, образования, здравоохранения и градостроительства XX–XXI веков․

Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга (ЦГА ИПД СПб)

Профиль: Специализированное хранилище документов партийных и комсомольских организаций, общественных движений, фондов политических деятелей․ Является важнейшим источником по истории политической жизни города в XX веке․

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга

Профиль: Уникальный архив, формирующийся за счет передачи дел по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки, пенсионные дела) от ликвидированных или реорганизованных предприятий и учреждений города․

Востребованность: Критически важен для граждан, подтверждающих стаж работы, назначая пенсию или восстанавливающих трудовые права, если бывшее место работы перестало существовать․

Центральный государственный кинофотофоноархив Санкт-Петербурга (ЦГКФФА СПб)

Профиль: Хранение аудиовизуальных документов: кинолент, фотодокументов, фонограмм, видеозаписей․ Отражает историю города в движении и звуке: хроника строичества, праздников, быта, портреты известных людей․

Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб)

Профиль: Научно-техническая документация предприятий машиностроения, приборостроения, судостроения, НИИ, проектных институтов․ Чертежи, технические описания, отчеты по НИР, изобретения и рационализаторские предложения․

Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб)

Профиль: Личные фонды писателей, художников, музыкантов, театральных деятелей, архивы театров, музеев, библиотек, союзов творческих работников․ Центр изучения истории петербургской/ленниградской культуры․

Лаборатория обеспечения сохранности документов

Отдельное структурное подразделение, занимающееся реставрацией, консервацией, биологической защитой документов, а также созданием оптимальных микроклиматических условий в хранилищах всех архивов сети․ Гарантирует физическое сохранение национального достояния на десятилетия вперед․

Цифровая трансформация и удаленный доступ

В последние годы архивная система Петербурга проходит активную модернизацию․ Ключевые направления:

1. ГИС «Архивы Санкт-Петербурга»: Геоинформационная система, объединяющая описи и фонды всех семи архивов в единый поисковый интерфейс․
2. Удаленный доступ в библиотеках: Благодаря соглашениям с централизованными библиотечными системами (Невский, Московский и др․ районы), читатели могут работать с ресурсами ГИС «Архивы Санкт-Петербурга» прямо в читальных залах библиотек, не приходя в архив физически․
3. Проект «Умный архив»: Разработанный Санкт-Петербургским информационно-аналитическим центром, программный комплекс автоматизирует учет, хранение и выдачу дел, значительно повышая скорость обслуживания запросов․
4. Оцифровка фондов: Массовое сканирование метрических книг, ревизских сказок, дел по личному составу и фотодокументов для размещения в электронном виде․

Практическая информация для посетителей

Адреса и контакты (основные объекты)

По данным справочников (Zoon․ru, 2ГИС), в городе зарегистрировано около 47 архивных учреждений (включая филиалы и ведомственные архивы), но основные государственные хранилища сосредоточены в нескольких ключевых зданиях:

• ЦГИА СПб: ул․ Вараfolомеевская, д․ 5 (м․ «Пушкинская», «Владимирская», «Достоевская»)․
• ЦГА СПб, ЦГА ИПД СПб, ЦГАЛИ СПб: пл․ Труда, д․ 2 (м․ «Площадь Александра Невского»)․ Крупнейший архивный кластер города․
• ЦГКФФА СПб: наб․ реки Мойки, д․ 72 (м․ «Адмиралтейская», «Садовая»)․
• ЦГАНТД СПб: ул․ Савушкина, д․ 126 (м․ «Приморская», «Беговая»);
• Архив по личному составу: ул․ Псковская, д․ 18 (м․ «Лиговский проспект», «Площадь Восстания»)․ Объем фондов, около 1,9 млн дел․

Примечание: Адреса и режимы работы читальных залов могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном портале archive․spb․ru или по телефонам справочных служб архивов перед визитом․

Режим работы и правила доступа

• Читальные залы обычно работают в будни (пн–пт/сб), часто с перерывом на санитарный день (раз в месяц)․
• Для работы в читальном зале требуется паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт и миграционная карта/регистрация)․
• Оформляется читательский билет (бесплатно или за символическую плату за бланк)․
• Заказ дел осуществляется через электронный каталог (АИС «Архив») в читальном зале или дистанционно через личный кабинет на портале․
• Фотосъемка документов: в большинстве архивов разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки), но требуется оформить разрешение․ Ксерокопия и сканирование — платные услуги․

Актуальные новости и инициативы (на 2026 год)

• Бесплатный доступ в День города: По традиции, в преддверии Дня города (конец мая) архивы Санкт-Петербурга открывают свои двери для бесплатного поиска информации о предках и истории домов․ Это стимулирует интерес к семейной истории․
• Новые хранилища: Завершено строительство современных архивных корпусов, емкость которых обеспечит пополнение фондов на ближайшие двадцать лет․ Решено проблема дефицита площадей хранения․
• Театральное наследие: В 2026 году (по данным ТАСС от 17 марта) архивы активно участвуют в проектах по оцифровке и публикации документов трехвековой истории русского драматического театра в Петербурге․
• Контроль сохранности: Внедрены системы автоматического контроля защитных меток и мониторинга перемещения дел, исключающие потери при выдаче․

Пошаговая инструкция: Как найти информацию в архивах СПб

1. Определите тему и период: До 1917 года — в ЦГИА СПб․ После 1917 года по органам власти/хозяйству — в ЦГА СПб․ По партии/Комсомолу — в ЦГА ИПД․ По трудовой книжке закрытого завода — в Архив по личному составу․ Фото/видео — в ЦГКФФА․ Наука/техника — в ЦГАНТД․ Культура/искусство — в ЦГАЛИ․
2. Проверьте онлайн-каталоги: Зайдите на archive․spb․ru → раздел «Поиск по фондам» / «ГИС Архивы СПб»․ Попробуйте найти описи по ключевым словам (название учреждения, улица, фамилия)․
3. Обратитесь в справочную: Если поиск не дал результатов, позвоните в справочную соответствующего архива (телефоны на сайте)․ Архивисты помогут определить фонд и опись․
4. Закажите дело: Лично в читальном зале или через Личный кабинет на портале (требуется регистрация/ЭСИА)․
5. Работайте с документом: Изучите, сфотографируйте (по правилам), закажите копии при необходимости․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал Архивного комитета СПб: archive․spb․ru
• Портал «Архивы России» (раздел СПб): archives․gov․ru — федеральный реестр и доступ к базам данных․
• Сайт Невской ЦБС (удаленный доступ): Пример библиотечной точки доступа к ГИС архивов;
• 2ГИС / Zoon․ru: Для поиска актуальных телефонов, отзывов, фото зданий и построения маршрута․

Архивная система Санкт-Петербурга — это не просто «склады старых бумаг», а высокотехнологичный комплекс, охватывающий историю города от основания до наших дней․ Благодаря консолидации в семь профильных центральных архивов, внедрению ГИС «Архивы Санкт-Петербурга», проекту «Умный архив» и развитию сети удаленного доступа через библиотеки, работа с документами стала максимально открытой и удобной для исследователей любого уровня — от школьника, готовящего реферат, до профессионального историка или юриста, восстанавливающего права клиента․

Главное правило: начните с онлайн-поиска на портале archive․spb․ru․ Это сэкономит ваше время и поможет точно определить, в какой из семи архивов хранится нужный вам документ․