Санкт‑Петербург – один из самых исторически насыщенных городов России. Его архивные фонды хранят уникальные документы, отражающие развитие города от основания в 1703 г. до современности. В статье рассмотрены основные архивные учреждения города, их специализация, возможности онлайн‑доступа и порядок работы с документами.

Общая структура архивной системы Санкт‑Петербурга

На уровне субъекта Российской Федерации в Санкт‑Петербурге функционирует семь центральных государственных архивов, а также ряд районных и специализированных архивов. Все они входят в Архивный комитет Санкт‑Петербурга и образуют единую сеть, где каждый архив отвечает за определённый хронологический или тематический сегмент фондов.

• Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб) – крупнейшее хранилище документов XVIII в. – 1917 г.
• Государственные архивы районов (например, Центральный государственный архив Пушкинского района) – материалы о культурных учреждениях, личные фонды писателей, художников и т.д.
• Тематические архивы: архивы судов, полиции, финансов, земских учреждений, архивы консерватории, театра, кино и др.
• Лаборатория обеспечения сохранности документов – отвечает за консервацию и оцифровку материалов.

Ключевые задачи архивов

1. Сохранение и систематизация исторических документов.
2. Обеспечение доступа исследователям, журналистам, студентам и широкому кругу граждан.
3. Оцифровка фондов и создание онлайн‑сервисов.
4. Консервация уязвимых носителей (бумага, фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи).

Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб)

Адрес: 190121, Санкт‑Петербург, ул. Псковская, 18
Директор: Шелухина Ирина Борисовна
Телефон/факс: +7 (812) -95‑29‑61
Электронная почта: cgiaak@gov.spb.ru

Что хранит ЦГИА?

Фонды архивов административных, судебных, полицейских, сословных, земских, землеустроительных, продовольственных, финансовых, кредитных и статистических учреждений Санкт‑Петербурга и Петербургской губернии дореволюционного периода. Особый интерес представляют:

• Документы о градостроительстве и архитектуре XVIII‑XIX вв.;
• Судебные протоколы и уголовные дела;
• Полицейские отчёты и материалы о общественном порядке;
• Личные фонды выдающихся деятелей культуры (писатели, художники, композиторы).

Читальный зал

График работы читального зала: среда, 10:00 – 12:00 и 13:00 – 16:00 (обед с 12:00 – 13:00). Для входа необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и оформить регистрационную карту читателя.

Оцифровка и онлайн‑доступ

ЦГИА активно участвует в проектах цифровой трансформации:

• Оцифровка фондов Санкт‑Петербургской государственной консерватории им. Н.А. Римского‑Корсакова;
• Создание свободного доступа к документам Великой Отечественной войны;
• Платный сервис просмотра оцифрованных образов через портал spbarchives.ru.

Важно: с 29 декабря 2025 г. вход на портал осуществляется только через подтверждённую учетную запись ЕСИА.

Региональные и районные архивы

ЦБС Пушкинского района

Содержит более 300 тыс. дел о деятельности культурных учреждений Ленинграда (Санкт‑Петербурга) с 1917 г. по настоящее время, а также личные фонды писателей, театральных и кино деятелей, композиторов и художников.

Для доступа к автоматизированному рабочему месту необходимо иметь личный логин и пароль, получаемые после регистрации в системе.

Другие центральные архивы

Онлайн‑сервисы и дистанционный доступ

В период самоизоляции (2020 г.) архивная служба Санкт‑Петербурга предложила ряд электронных услуг:

• Бесплатный доступ к документам шести государственных архивов до 30 апреля 2020 г.;
• Электронные копии документов (сканы, PDF‑файлы) через портал spbarchives.ru;
• Виртуальные экскурсии по архивным помещениям и видеоматериалы о работе консервации;
• Онлайн‑запросы о наличии нужных фондов через форму «Запрос в архив».

Для получения платного доступа к оцифрованным материалам необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале и подтвердить учётную запись ЕСИА;
2. Выбрать интересующий документ и добавить его в корзину;
3. Оплатить услугу банковской картой или через электронный кошелёк;
4. Скачать готовый файл в личном кабинете.

Как работать с архивными документами: пошаговое руководство

Подготовка запроса

• Определите период и тематику интересующего вас материала;
• Сформулируйте точный запрос (номер фонда, дело, лист, если известны);
• Уточните, нужен ли оригинал, копия или цифровой образ.

Регистрация и получение пропуска

Для посещения любого государственного архива необходимо оформить пропуск читателя. Процедура:

1. Заполнить онлайн‑форму на сайте архива;
2. Принести паспорт и, при необходимости, справку о цели исследования;
3. Подписать договор о конфиденциальности и правилах обращения с документами.

Работа в читальном зале

• Соблюдайте режим работы (обеденный перерыв, часы закрытия);
• Не берите в руки оригиналы без надобности – используйте перчатки и подставки;
• Фотографировать документы разрешено только после согласования с сотрудником архива.

Заказ копий и оцифровка

Для получения копий можно воспользоваться:

• Ксерокопиром (стоимость от 5 руб./стр.) – только в читальном зале;
• Услугой профессиональной оцифровки (PDF, TIFF, JPEG) – стоимость рассчитывается по объёму и сложности;
• Заказом через онлайн‑портал – документ готовится в течение 3‑10 рабочих дней.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный портал архивов Санкт‑Петербурга (spbarchives.ru)
• Сайт Центрального государственного исторического архива (ЦГИА СПб)
• Единый справочный телефон Архивного комитета: 8‑800‑555‑77‑88
• Электронная почта для запросов: info@spbarchives.ru

Городские архивы Санкт‑Петербурга – это бесценный источник информации о прошлом России, о развитии культуры, экономики и общественной жизни. Современные технологии позволяют исследователям работать с документами дистанционно, а система онлайн‑доступа делает историческое наследие более открытым для широкой аудитории. При правильном подходе к запросу, регистрации и соблюдении правил обращения с материалами каждый желающий может открыть для себя уникальные страницы истории великого города.

Дата актуализации: 14:59:11