Архивная система Санкт-Петербурга — одна из крупнейших и наиболее значимых в России. Поскольку город был столицей Российской империи до 1918 года, хранящиеся здесь документы имеют не только местное, но и общегосударственное историческое значение. Официальный портал, объединяющий все государственные архивы города, — это spbarchives.ru (ГИС «Архивы Санкт-Петербурга»).

Официальный портал: ГИС «Архивы Санкт-Петербурга»

Главной точкой входа в архивную сеть города является Единый портал государственных архивов Санкт-Петербурга (Государственная информационная система «Архивы Санкт-Петербурга»):

• Адрес: https://spbarchives.ru
• Функции: сквозной поиск по архивным документам и научно-справочному аппарату (НСА) всех архивов, заказ дел в читальные залы, запись на прием, работа через личный кабинет пользователя.
• Мобильная доступность: портал адаптирован для работы с мобильных устройств.

Именно через этот сайт реализуется дистанционное обращение в архивы, что стало особенно актуально в период самоизоляции и остается основным способом удаленной работы с фондами.

Структура архивной сети Санкт-Петербурга

В состав системы государственных архивов города входят несколько профильных учреждений, каждое из которых хранит уникальные массивы документов. Ниже приведен перечень основных архивов с указанием их профиля и контактов.

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Статус: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение (СПб ГКАУ).

Профиль: Документы дореволюционного периода (до 1917–1918 гг.); Фонды освещают историю Петербурга как столицы Российской империи, важнейшего научного, культурного, промышленного и торгово-финансового центра. Хранятся дела высших учреждений государственной власти, ведомств, дворянских родов, духовных учреждений, учебных заведений и промышленных предприятий;

• Адрес: ул. Псковская, д. 18, Санкт-Петербург, 190121.
• E-mail: cgia@ak.gov.spb.ru
• Официальная страница на портале Администрации: раздел «ЦГИА СПб».

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Профиль: Документы советского и постсоветского периодов (с 1917/1918 г. по настоящее время). Хранятся фонды местных органов власти: Петросовета, губернского/областного/городского исполкомов, районных и уездных советов, а также городских ведомств и предприятий.

Центральный государственный архив документов по личному составу Санкт-Петербурга (ЦГАЛС / ЦГА по личному составу)

Профиль: Специализированный архив, хранящий дела по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций. Основной ресурс для подтверждения стажа, заработной платы, наград и назначений для назначения пенсий и социальных выплат.

Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб)

Профиль: Личные фонды писателей, художников, музыкантов, театральных деятелей, архивы литературных и художественных организаций, театров, музеев, киностудий (например, «Ленфильма»), фотодокументы и фонограммы.

Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб)

Профиль: Проектная, конструкторская, технологическая и иная научно-техническая документация промышленных предприятий, проектных институтов, НИИ города. В 2026 году архив отметил полувековой юбилей.

• Адрес: Набережная канала Грибоедова, 103 (здание Музея искусства СПб XX-XXI веков).

Архивный комитет Санкт-Петербурга

Орган управления архивным делом города. На официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга (gov.spb.ru) в разделе «Архивный комитет» публикуются нормативные акты, отчеты, новости сферы, информация о конкурсах и грантах.

Электронные сервисы и дистанционная работа

Современная архивная служба Петербурга делает упор на цифровизацию и удаленный доступ. Ключевые возможности портала spbarchives.ru:

1. Сквозной поиск (Единая поисковая система): Позволяет одновременно искать информацию по фондам всех государственных архивов города. Вводится ФИО, название организации, тема, хронологические рамки.
2. Личный кабинет пользователя: После регистрации (подтверждение через Госуслуги или e-mail) доступны:
   • Заказ дел в читальный зал (предзаказ).
   • Запись на место в читальном зале (электронная очередь).
   • История заказов и статусы выполнения.
   • Оплата платных услуг (ксерокопия, сканирование, архивные справки).
3. Дистанционные запросы: Можно направить официальный запрос (архивную справку) по электронной почте архива или через форму обратной связи на портале без личного визита.
4. Доступ в библиотеках города: С 2023–2024 гг. работает проект интеграции ГИС «Архивы Санкт-Петербурга» в библиотечные системы (например, в Библиотеках Московского района, кроме Библиотеки «Планетарий-1»). Читатели могут заказывать дела и записываться в читальный зал прямо из библиотеки через свой личный кабинет.

Работа в читальных залах: правила и режим

Несмотря на развитие электронных сервисов, работа с оригиналами документов возможна только в читальных залах архивов.

Общие требования:

• Документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт и миграционная карта/регистрация).
• Заполнение анкеты читателя (можно заранее в личном кабинете портала).
• Режим доступа: большинство архивов работают в будни (пн–пт или пн–сб), часы приема читальных залов уточняйте на сайте конкретного архива (обычно 10:00–17:00 или 10:00–19:00).
• Запрещено вносить в залы: ручки (только карандаши), сумки, пакеты, еду, напитки (хранятся в шкафчиках/гардеробе), фотоаппараты без разрешения (съемка на телефон часто разрешается бесплатно или за символьную плату, уточняйте правила конкретного архива).

Популярные тематические запросы и проекты

Архивы Петербурга активно публикуют оцифрованные фонды и создают тематические подборки:

• Генеалогия: Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи (ЦГИА СПб).
• История домов и улиц: Строительные досье, планы кварталов, адресные календари (ЦГА СПб, ЦГАНТД СПб).
• Репрессированные: Дела НКВД/КГБ, списки жертв политических репрессий (ЦГА СПб, ЦГАЛС).
• Научная и техническая история: Проекты знаменитых инженеров, заводов «Красный треугольник», «Ижорский», «Балтийский завод» (ЦГАНТД СПб).
• Культурное наследие: Фонды А.С. Пушкина, Ф.М. Достоевского, Д.Д. Шостаковича, архивы Мариинского театра (ЦГАЛИ СПб).
• Выставочная деятельность: Регулярно проводятся выставки на основе архивных документов (например, выставка «Всероссийский Батюшка. Протоиерей Иоанн Кронштадтский» на базе ЦГИА СПб).

Контактная информация для официальных обращений

Если вам нужно направить официальный запрос (например, для суда, нотариуса, пенсионного фонда), используйте реквизиты конкретного архива-хранителя:

Важно: Актуальные телефоны читальных залов, приемных комиссий и реквизиты для оплаты платных услуг всегда публикуются на главной странице spbarchives.ru в разделе «Архивы» → «Контакты».

Полезные советы исследователю

1. Начинайте с портала. Используйте «Сквозной поиск» на spbarchives.ru, чтобы понять, в каком именно архиве лежат нужные фонды. Это сэкономит время.
2. Регистрируйтесь в ЛК заранее. Подтверждение учетной записи через Госуслуги дает полный функционал (заказ дел, запись в зал).
3. Уточняйте фондовые номера. В запросе/заказе обязательно указывайте: Фонд — Описание — Дело (например, Ф. 19. Оп. 1. Д. 1245). Без этих данных архивариус не сможет выдать дело.
4. Платные услуги. Бесплатно: поиск информации по своим запросам (в разумных пределах), работа в читальном зале. Платно: сложные архивные справки (подтверждение стажа, зарплаты), копирование (сканирование, фото, ксерокс), тематический поиск по заказу архива.
5. Библиотеки-партнеры. Если вы живете далеко от архива (на Псковской или Грибоедовской), проверьте, есть ли доступ к ГИС «Архивы СПб» в вашей районной библиотеке, это позволяет заказать дело удаленно и работать с ним, приехав в архив только для просмотра.

Единый официальный сайт spbarchives.ru является центральным хабом для работы со всеми государственными архивами Санкт-Петербурга. Он объединяет шесть профильных хранилищ, от дореволюционного ЦГИА до специализированного архива научно-технической документации ЦГАНТД. Благодаря внедрению ГИС «Архивы Санкт-Петербурга», личным кабинетам и интеграции с городскими библиотеками, доступ к уникальным историческим источникам стал максимально открытым и технологичным. Начинайте поиск на портале, используйте сквозной поиск по НСА и не стесняйтесь обращаться к архивариусам через личный кабинет или официальные e-mail для консультаций по фондам.