Архивное дело Ставропольского края представлено развитой системой учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона и доступ к нему для граждан, организаций и исследователей․ В статье подробно рассматриваются структурные подразделения архивной службы края, их контактные данные, функции и возможности удаленного доступа, с особым вниманием к архивному отделу города Будённовска․

Главное архивное управление края

Координацию работы архивных учреждений на территории региона осуществляет Управление архивного дела Ставропольского края․ Оно реализует государственную политику в сфере архивного дела, ведет учет архивных фондов и осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в органах местного самоуправления и организациях края․

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)

Это главное государственное архивное учреждение края, хранящее документы дореволюционного и советского периодов (до 1991 года), а также личные фонды выдающихся деятелей региона․

Основные сведения:

• Адрес: 355003, г․ Ставрополь, ул․ Ломоносова, 12․
• E-mail: gaskarh@stavregion․ru (официальный адрес электронной почты)․
• Профиль фондов: Документы губернских, областных, краевых органов власти и управления, судебных учреждений, духовных консисторий, промышленных и торговых предприятий XIX–XX вв․

Выставочно-издательская деятельность:

Архив активно занимается популяризацией документального наследия․ Так, 19 мая 2023 года в выставочном зале ГАСК состоялась презентация историко-документальной выставки, посвященной 220-летию Кавказских Минеральных Вод․ Экспозиция демонстрировала уникальные архивные документы, раскрывающие географическую, природную и историко-культурную уникальность этого региона․

Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГАНИСК)

Специализированное хранилище документов периода с 1991 года по настоящее время․ Здесь концентрируются фонды краевых органов исполнительной власти, администрации губернатора, Законодательного собрания и иных современных структур․

• Назначение: Обеспечение правовых интересов граждан и организаций (справки о трудовом стаже, зарплате, награждениях за современный период), научная работа по новейшей истории края․

Архивный отдел администрации Будённовского муниципального района (Муниципальный архив Будённовска)

Для жителей города Будённовска и Будённовского района ключевым местом обращения за архивными справками и изучением местной истории является именно муниципальный архив․

Реквизиты и контакты:

• Полное наименование: Архивный отдел администрации Будённовского муниципального района Ставропольского края․
• Почтовый адрес: 356800, Российская Федерация, Ставропольский край, г․ Будённовск, ул․ Октябрьская, 46․
• Статус: Муниципальное архивное учреждение, формирующее и хранящее архивные фонды органов местного самоуправления района и города, а также ликвидированных предприятий и организаций муниципального подчинения․

Что хранится в архиве Будённовска:

1. Документы органов власти: Протоколы заседаний Совета депутатов, распоряжения главы администрации, решения исполкомов (советский период)․
2. Фонды предприятий и организаций: Документы ликвидированных колхозов, совхозов, промышленных заводов, учреждений здравоохранения и образования, находившихся на балансе района․
3. ЗАГС и социально-правовые документы: Копии актов гражданского состояния (по согласованию с ЗАГСом), списки наград, личные дела работников муниципальных организаций (для подтверждения стажа)․
4. Краеведческий фонд: Материалы по истории города (основан в 1799 г․ как станица Будённовская, с 1961 г․ — город краевого подчинения, центр района), фотохроника, газетные сборники (например, «Вестник Будённовского муниципального округа»)․

Географический контекст:

Будённовск расположен на реке Кума, в 220 км к востоку от Ставрополя․ Архивный отдел находится в административном центре района по адресу ул․ Октябрьская, 46 (здание администрации района/города), что делает его доступным для личного посещения жителями района и приезжими исследователями․

Цифровой доступ: ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Современная архивная служба края активно интегрируется в федеральную цифровую среду․ ГИС УИАД (доступна по адресу giaid․arhiv․gov․ru или через портал «Госуслуги») позволяет:

• Искать сведения об архивных фондах и описях ГАСК, ГАНИСК и муниципальных архивов (включая Будённовский) без выхода из дома․
• Заказывать архивные справки в электронном виде (платные и бесплатные услуги)․
• Получать сканы документов (при наличии оцифровки и отсутствии ограничений доступа)․
• Отслеживать статус готовности запроса․

Важно: Для получения справок о трудовом стаже, зарплате или подтверждении фактов биографии (для пенсии, судов, нотариусов) рекомендуется начинать обращение именно через ГИС УИАД или портал «Госуслуги» — это значительно ускоряет процесс по сравнению с почтовым или личным запросом․

Порядок обращения в архивы: пошаговая инструкция

Вариант А: Удаленный (рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь на портале ГИС УИАД (через ЕСИА / Госуслуги)․
2. Выберите нужное архивное учреждение (например, «Архивный отдел адм․ Будённовского мун․ района» или «Государственный архив Ставропольского края»)․
3. Заполните электронную форму запроса, укажите цель обращения (пенсия, суд, родословная, наука)․
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при необходимости)․
5. Оплатите услугу онлайн (если она платная) и дождитесь уведомления о готовности․

Вариант Б: Личный визит / Почтовый запрос

• Для Будённовского архива: Приходите по адресу г․ Будённовск, ул․ Октябрьская, 46 в часы приема посетителей (уточняйте по телефону администрации района заранее, так как режим работы может меняться)․
• Для ГАСК (Ставрополь): Читальный зал по адресу ул․ Ломоносова, 12․ Требуется паспорт․ Предварительная запись на сайте архива или по телефону желательна․
• Почтой: Направляйте официальный запрос на наименование архива с указанием возвращаемого адреса, копией паспорта и документов, подтверждающих правоопределения․ Конверт помечать: «Архивный запрос»․

Полезные ресурсы и местные СМИ

Для контекстного поиска и изучения современной истории района полезен ресурс газеты «Вестник Будённовского муниципального округа Ставропольского края» (печатное средство массовой информации муниципального образования)․ Архивные номера газеты за разные годы часто хранятся именно в местном архивном отделе (ул․ Октябрьская, 46) и в краевой библиотеке․

Резюме: куда обращаться?

Ваша задача	Куда обращаться	Адрес / Портал
Справка о стаже/зарплате за период до 1991 г․ (предприятия краевого/областного подчинения)	Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)	г․ Ставрополь, ул․ Ломоносова, 12 / ГИС УИАД
Справка о стаже/зарплате за период после 1991 г․ (краевые ведомства)	Государственный архив новейшей истории (ГАНИСК)	г․ Ставрополь / ГИС УИАД
Справка о работе в муниципальных организациях Будённовского района (школы, больницы, администрация, колхозы/СПК района)	Архивный отдел адм․ Будённовского мун․ района	г․ Будённовск, ул․ Октябрьская, 46 / ГИС УИАД
Генеалогические поиски (метрические книги, ревизские сказки Ставропольской губернии)	ГАСК (фонды духовного управления, уездных управлений)	г․ Ставрополь, ул․ Ломоносова, 12 / ГИС УИАД
История города Будённовска, фотохроника, решения Совета депутатов	Архивный отдел Будённовска + ГАСК (фонды уездных/окружных органов)	ул․ Октябрьская, 46 (Будённовск) / ул․ Ломоносова, 12 (Ставрополь)

Архивная система Ставропольского края представляет собой многоуровневую структуру, где Государственный архив края (Ставрополь) хранит историческое ядро региона, Архив новейшей истории — документы современности, а Архивный отдел Будённовского района (ул․ Октябрьская, 46) является точкой доступа для жителей восточной части края к документам муниципального уровня․ Активное внедрение ГИС УИАД делает получение архивных справок максимально удобным и прозрачным․ При планировании визита в Будённовск к архиву обязательно уточняйте часы работы читального зала по телефонам администрации района․