Архивное дело Ставропольского края представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Главным координирующим органом и крупнейшим хранилищем является Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ ГАСК). В данной статье подробно рассматриваются официальные источники информации, структура архивной сети, состав фондов, режим работы и ключевые цифровые инициативы, доступные пользователям через официальные интернет-порталы.

Официальные веб-ресурсы и контактная информация

Для получения достоверной информации, обращения за справками или удаленного доступа к описям необходимо использовать исключительно официальные сайты. Основными точками входа являются:

• Официальный сайт Комитета Ставропольского края по делам архивов: stavkomarchiv.ru, это главный управленческий портал, где публикуются нормативные акты, новости отрасли, реестры архивов края и контакты всех муниципальных архивов.
• Сайт Государственного архива Ставропольского края (ГАСК): stavarhiv.ru — специализированный ресурс самого крупного архива региона, предоставляющий доступ к электронным указателям, фондам ЭБИД (Электронной библиотеки исторических документов) и новостям читального зала.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный ресурс, где представлена карточка ГКАУ ГАСК с актуальными реквизитами и ссылками на региональные проекты.

Ключевые реквизиты ГКАУ ГАСК:

Структура архивной сети края

Архивная сеть Ставропольского края двухзвенная: она включает государственный (краевой) уровень и муниципальный уровень. Управление осуществляет Комитет Ставропольского края по делам архивов.

Государственный уровень (ГКАУ ГАСК)

Является главным архивом края. Хранит документы краевого значения: органов государственной власти, управления, судов, промышленных предприятий, научных и культурных учреждений, а также личные фонды выдающихся деятелей.

Муниципальные архивы

На официальном сайте Комитета (раздел «Муниципальные архивы Ставропольского края») представлен полный реестр архивов городов и районов. Крупнейшие из них:

• Архив администрации города Ставрополя;
• Архивы администраций городов-подведомственных (Пятигорск, Кисловодск, Ессентуки, Железноводск, Минеральные Воды, Невинномысск и др.);
• Районные архивы (Александровский, Апаринский, Благодарненский, Грозненский и др. — всего более 20 районных архивов).

Важно: Документы по гражданскому состоянию (ЗАГС) до 1917 года (метрические книги) и после 1917 года (акты гражданского состояния) могут храниться как в ГАСК (фунды духовных консисторий, уездных управлений), так и в муниципальных архивах (районные ЗАГСы, городские архивы). Точное место хранения уточняется по указателям или через письменный запрос.

Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГАНИСК)

Отдельное учреждение, специализирующееся на документах советского и постсоветского периода (партийные органы, комсомол, профсоюзы, общественные организации). Имеет собственный сайт и читальный зал.

Состав и объем архивных фондов

По данным, опубликованным на портале «Книжные памятники РФ» и официальном сайте архива, документный состав фондов ГАСК составляет около 43 миллионов единиц хранения. Это делает его одним из крупнейших архивов на Юге России.

Хронологическое и тематическое покрытие:

1. Дореволюционный период (конец XVIII — 1917 г.): Фонды Ставропольской губернской правления, уездных земств, городских управлений, духовного консистория, военных частей (Кавказский корпус), казачьих управлений (Ставропольское казачье войско), крупных предприятий и купцовских семей.
2. Советский период (1917 — 1991 г.): Фонды краевого/областного исполкома,партийных органов (обкома/крайкома ВКП(б)/КПСС), советов народных депутатов, министерств и ведомств, колхозов и совхозов, промышленных гигантов (например, «Светлоградмаш», НПО «Искра»), учебных заведений.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы администрации края, Законодательного собрания, судов, прокуратуры, ведомств.
4. Личные фонды: Документы ученых, писателей, военачальников, государственных и общественных деятелей, связанных с краем.

Цифровые проекты и удаленный доступ

Официальные сайты архивов края активно развивают направление удаленного обслуживания пользователей. Ключевые проекты:

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Доступна через сайт stavarhiv.ru (раздел «Указатели» -> «ЭБИД») и портал «Архивы России». Позволяет просматривать оцифрованные оригиналы документов в высоком разрешении. В ЭБИД представлены:

• Метрические книги и ревизские сказки (востребовано геноалогами);
• Документы по истории казачества;
• Плановые карты городов и сел;
• Фотодокументы и открытки начала XX века.

Проект «Без срока давности» (Великая Отечественная война)

Крупномасштабная инициатива, запущенная в 2020 году. По данным ТАСС от , на сайте Комитета по делам архивов создан специальный раздел, содержащий более 13 000 документов периода Великой Отечественной войны. Среди них:

• Доклады о боевых действиях на территории края (оборона Ставрополья, Северокавказская операция);
• Документы о оккупации и подвигах подпольщиков/партизан;
• Списки потерь, эвакуационных ведомостей, наградительных листов;
• Ранее не публиковавшиеся материалы из фондов НКВД/МВД, партийных и советских органов.

Проект регулярно пополняется и является основным ресурсом для поиска сведений о участниках ВОВ, проживавших на Ставрополье.

Народный цифровой архив истории и участников СВО

В 2024 году на официальном сайте была опубликована новость о создании Народного цифрового архива истории и участников Специальной военной операции. Проект направлен на сбор, систематизацию и вечное хранение документов, фотографий, писем, воспоминаний и видеозаписей, касающихся участников СВО, земляков Ставропольского края. Это современный пример формирования архива современной истории в режиме реального времени.

Режим работы Читального зала и правила доступа

Для работы с оригиналами документов, не вошедших в ЭБИД, или для получения заверенных копий/справок необходимо посетить Читальный зал ГАСК.

Адрес Читального зала:

г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12 (здание ГКАУ ГАСК).

Основные правила (актуальные на 2024–2025 гг.):

• Режим работы: Устанавливается ежегодно. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте stavarhiv.ru или в группе ВКонтакте перед поездкой.
• Санитарные дни: Регулярно проводятся (например, 2 ноября 2024 г. читальный зал был закрыт на санитарный день). Обычно это последний рабочий день месяца или установленные графиком даты.
• Заказ документов: Осуществляется через электронные указатели (путеводители) в читальном зале или предварительно по e-mail/через форму на сайте. Срок выдачи, обычно 1–3 рабочих дня.
• Фотофиксация: Разрешена некоммерческая съемка собственных устройствами (без штатива и вспышки) после оформления соответствующего разрешения администрации зала (может быть платной услугой).
• Платные услуги: Поиск документов по тематическим запросам, изготовление копий (цифровых/бумажных), заверение копий печатью архива, выдача архивных справок. Тарифы утверждаются локальными нормативными актами учреждения.

Генеалогические и исторические исследования: пошаговая инструкция

Для эффективной работы с архивами Ставропольского края рекомендуется следующий алгоритм:

1. Определите территориальную принадлежность: В каком уезде/округе/районе жил предок? (Ставропольский, Александровский, Новогригорьевский уезды Ставропольской губернии; позже — районы Орджоникидзевского/Ставропольского краев).
2. Изучите Путеводители и Указатели: На сайте stavarhiv.ru (раздел «Указатели») и портале «Архивы России» опубликованы описи фондов (фонд, опись, дело). Ключевые фонды для генеалогии: Ф. 1 (Губернское правление), Ф. 20 (Духовный консисторий — метрические книги), фонды уездных земств и городских управлений.
3. Проверьте ЭБИД: Многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы. Поиск по названию села/станницы в ЭБИД сэкономит поездку.
4. Обратитесь в Муниципальный архив: Если дело касается периода после 1917 г. (акты ЗАГС, домовые книги, списки избирателей) — часто они хранятся в районных/городских архивах, а не в краевом. Контакты есть на сайте Комитета.
5. Напишите официальный запрос: Если удаленный поиск не дал результатов, направьте письменный запрос (по почте или через форму на сайте ГАСК/Комитета) с указанием ФИО, дат, мест жительства и цели запроса (правонаследие, пенсия, генеалогия).

Нормативная база и реквизиты для официальных запросов

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Ставропольского края «Об архивном деле в Ставропольском крае»;
• Постановлениями Правительства Ставропольского края и приказами Комитета по делам архивов.

Для официальных запросов от организаций (нотариусов, судов, ведомств) необходимо использовать бланки с указанием основания запроса (ст. 22 ФЗ-125) и реквизитами ГКАУ ГАСК:

Получатель: ГКАУ «Государственный архив Ставропольского края»
Адрес: 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12
ИНН/КПП: 263508XXXX / 263501001 (актуальные реквизиты уточняйте на сайте или по телефону)
ОКПО / ОГРН: согласно карточке на портале «Архивы России»

Официальная архивная система Ставропольского края, возглавляемая Комитетом по делам архивов и ГКАУ ГАСК, представляет собой современный, открытый для пользователя комплекс. Ключевые преимущества для исследователя сегодня, это:

• Единая точка входа через сайты stavkomarchiv.ru и stavarhiv.ru;
• Массовая оцифровка метрических книг и военных документов (проект «Без срока давности», ЭБИД);
• Активное ведение соцсетей (ВКонтакте) для оперативной связи;
• Четкая структура взаимодействия между краевым и муниципальными архивами.

Рекомендация: Начинайте любой поиск с изучения электронных указателей на официальном сайте ГАСК. Если нужные фонды не оцифрованы — планируйте визит в читальный зал или оформляйте платный поисковый заказ, предварительно уточнив режим работы по телефонам +7 (8652) -5-52-51, 35-52-54.