Ставропольский край обладает разветвлённой сетью архивных учреждений, где хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю региона – от дореволюционных летописей до материалов новейшей истории․ В статье рассматриваються государственные, муниципальные и специализированные архивы, их функции, основные фонды, способы доступа к материалам и практические рекомендации для исследователей․

Общая характеристика архивной системы края

Архивная система Ставропольского края формируется из нескольких уровней:

1. Государственные архивные учреждения – центральные хранилища, обслуживающие весь край․
2. Муниципальные архивы – локальные подразделения в городах и районах․
3. Специализированные архивы – архивы библиотек, музеев, научных учреждений․

Все они находятся под руководством Комитета Ставропольского края по делам архивов и работают в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах»․

Ключевые задачи архивов

• Сохранение и систематизация документального наследия;
• Обеспечение доступа граждан, учёных и организаций к архивным материалам․
• Оцифровка уникальных документов и создание электронных каталогов․
• Участие в научных и просветительских проектах (выставки, публикации, конференции)․

Государственный архив Ставропольского края

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) – главное архивное учреждение, где сосредоточены фонды, охватывающие весь исторический период от XVIII века до наших дней․

Основные сведения

• Адрес: 355003, г․ Ставрополь, ул․ Ломоносова, 12
• E‑mail: gaskarh․stavregion․ru
• Сайт: gaskarh․stavregion․ru
• Телефон: +7 (8652) -5‑XX‑XX (уточняйте на сайте)

Фонды и их объём

В архиве хранится около 43 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Государственные акты (указные, административные, судебные документы)․
• Книжные памятники и редкие издания․
• Фотографии, карты, планы, аудио‑ и видеоматериалы․
• Личные архивы выдающихся деятелей края․

Значимые мероприятия

19 мая 2023 г․ в выставочном зале ГАСК прошла презентация историко‑документальной выставки, посвящённой архивным документам периода Великой Отечественной войны․ В рамках выставки были представлены оригиналы выступления В․ М․ Молотова (23 июня 1941 г․) и другие уникальные материалы․

Как пользоваться фондом

1. Подайте запрос в письменной форме (через электронную почту или через форму на сайте)․
2. Укажите точные реквизиты интересующего документа (год, номер дела, архивный фонд)․
3. Получите выписку или договоритесь о просмотре оригинала в читальном зале․
4. Для копий и оцифровки оформите отдельный запрос и оплатите услуги согласно тарифам․

Государственный архив новейшей истории Ставропольского края

Отдельным подразделением ГАСК является Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГАНИ), специализирующийся на документах послевоенного периода (с 1945 г․) и современной истории․

Контактные данные

• Адрес: тот же, что и у ГАСК – ул․ Ломоносова, 12, г․ Ставрополь․
• E‑mail: ganistavregion․ru (уточняйте на официальном сайте)․

Что хранит ГАНИ

• Документы органов государственной власти Ставропольского края (1991‑2026 гг․)․
• Материалы о социально‑экономическом развитии региона․
• Файлы о культурных проектах, спортивных достижениях, образовании․
• Собрания газетных и журнальных изданий, в т․ч․ «Молодой ленинец»․

Доступ к новейшим материалам

Для получения доступа к документам новейшей истории требуется предъявить удостоверение личности и подписать соглашение о конфиденциальности (в случае работы с материалами, ограниченными по закону)․

Муниципальные архивы Ставропольского края

Каждый район и крупный город края имеет собственный муниципальный архив, где хранятся документы местного самоуправления, земельные реестры, акты о строительстве, списки населения и др․

Перечень основных муниципальных архивов

Что обычно хранится в муниципальных архивах

• Журналы учёта населения (переписи, миграционные карточки)․
• Документы о земельных участках, кадастре․
• Сведения о местных предприятиях и их лицензиях․
• Архивные выписки из школ, больниц, культурных учреждений․

Как обратиться

Для получения копий муниципальных документов достаточно написать запрос в свободной форме, указав ФИО заявителя, цель исследования и перечень нужных материалов․ Большинство архивов принимает запросы по электронной почте․

Специализированные архивы и фондовые подразделения

Помимо основных государственных и муниципальных учреждений, в крае функционируют архивы, связанные с культурными и научными организациями․

Крупнейшие из них

• Архив Книжных памятников РФ – хранит редкие книги и рукописи, входящие в национальное культурное наследие․
• Архивы музеев Ставропольского края (например, музей истории Ставрополья) – фотоматериалы, экспозиционные документы․
• Архивы научных институтов – исследования в области сельского хозяйства, медицины, геологии․
• Архивы театров и кинотеатров – программы постановок, сценарии, рекламные материалы․

Доступность

Большинство специализированных архивов открыты для исследователей по предварительному согласованию․ Часто они предоставляют материалы в цифровом виде через собственные онлайн‑каталоги․

Цифровые сервисы и электронный доступ

В последние годы в Ставропольском крае активно развиваются электронные архивные ресурсы․

Портал «Архивы России»

На портале archives․ru размещён Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, где можно искать материалы по ключевым словам, датам и архивным фондам․

Электронный каталог ГАСК

• Позволяет просматривать описания фондов, искать по инвентарным номерам․
• Возможность заказать скан-копию онлайн (оплата через банковскую карту)․
• Интерактивные карты архивных помещений․

Оцифровка и открытый доступ

С 2020 года в архиве реализован проект «Открытая цифровая библиотека», в рамках которого оцифрованы более 200 тыс․ страниц исторических изданий, доступных бесплатно для всех пользователей․

Практические рекомендации для исследователей

1. Определите цель исследования․ Чем точнее запрос, тем быстрее архивисты смогут подобрать нужные документы․
2. Изучите онлайн‑каталог․ Часто нужный материал уже доступен в электронном виде․
3. Подготовьте документы․ Для доступа к некоторым фондам требуется паспорт и справка о цели исследования․
4. Сделайте предварительный запрос․ Укажите:
   • Наименование архива;
   • Номер фонда, дело, лист;
   • Период и тематику;
   • Форму получения (просмотр, копия, скан)․
5. Уточните стоимость услуг․ Оцифровка, копирование и доставка материалов оплачиваются согласно тарифам архива․
6. Соблюдайте правила читального зала․ Запрещено использовать маркеры, сканировать без разрешения, перемещать документы без сопровождения․
7. Сохраняйте полученные материалы․ При работе с цифровыми копиями делайте резервные копии и указывайте источник (архив, фонд, номер дела)․

Полная контактная информация

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)

Адрес: 355003, г․ Ставрополь, ул․ Ломоносова, 12
Телефон: +7 (8652) -5‑XX‑XX
E‑mail: gaskarh․stavregion․ru
Сайт: gaskarh․stavregion․ru

Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГАНИ)

Адрес: ул․ Ломоносова, 12, г․ Ставрополь
E‑mail: ganistavregion․ru

Комитет Ставропольского края по делам архивов

Телефон: +7 (8652) -5‑00‑00
E‑mail: archive@stavregion․ru

Муниципальные архивы (пример)

• Ставрополь – ул․ Пушкина, 5, тел․ +7 (8652) -5‑12‑34
• Новороссийск – ул․ Советская, 8, тел․ +7 (8652) -5‑56‑78
• Курганский район – п․ Курган, ул․ Ленина, 2, тел․ +7 (8652) -5‑90‑11

Архивная система Ставропольского края представляет собой мощный ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона․ Благодаря сочетанию традиционных фондов, современных цифровых сервисов и открытой политики доступа, каждый желающий может погрузиться в уникальные документы, раскрывающие многогранную историю края от древних летописей до новейших административных актов․

Не откладывайте исследование на потом – обратитесь в нужный архив уже сегодня, оформите запрос и откройте для себя сокровища, хранящиеся в стенах Государственного архива Ставропольского края и его партнёров․