Должанский районный архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Должанского района и его населённых пунктов․ Архив является важнейшим источником информации для историков, генеалогов, журналистов, учёных и всех, кто интересуется прошлым региона․
История создания
Официальное открытие Должанского районного архива состоялось в 1935 году․ Изначально архивные фонды размещались в здании бывшего сельсовета, однако уже в 1962 году было построено специализированное архивное здание, отвечающее современным требованиям по сохранению документов․
- 1935 г․ – основание архива в рамках государственной политики по централизованному хранению документов․
- 1941–1945 гг․ – сохранение военных документов, связанных с оккупацией и освобождением района․
- 1962 г․ – переезд в новое здание, оснащённое системами контроля микроклимата․
- 1991 г․ – реорганизация в соответствии с Законом РФ «Об архивных документах»․
- 2005 г․ – начало массовой оцифровки фондов․
Структура и подразделения
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных архивных фондов – хранит официальные акты органов власти, судебные решения, кадастровые карты․
- Отдел личных и семейных архивов – содержит личные письма, дневники, семейные фотографии, генеалогические справочники․
- Отдел историко-краеведческих материалов – книги, журналы, газеты, этнографические исследования․
- Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, создание цифровых копий и поддержание онлайн‑каталога․
- Отдел публичных услуг – обслуживает запросы граждан, проводит экскурсии и образовательные программы․
Основные фонды
Государственные архивные фонды
Включают в себя более 2,5 млн документов, среди которых:
- Кадастровые планы (с 1880‑х годов);
- Протоколы заседаний районного Совета народных депутатов (1990‑2000‑е годы);
- Документы о коллективизации и репрессиях 1930‑х‑1940‑х годов;
- Военные журналы и приказы времен Великой Отечественной войны․
Личные и семейные архивы
Содержат более 350 тыс․ единиц личных материалов:
- Семейные альбомы и фотографии;
- Письма и дневники жителей Должанского района XIX‑XX вв․;
- Генеалогические справочники, составленные местными историками․
Краеведческие и этнографические материалы
Библиотека архивных изданий насчитывает более 12 тыс․ книг и периодических изданий, среди которых:
- Газеты «Должанская правда» (с 1912 г․);
- Журналы «Краеведческие записки» (1975‑2010);
- Этнографические исследования традиций, ремёсел и фольклора района․
Оцифровка и электронные ресурсы
С 2005 года архив активно реализует программу цифровой трансформации․ На сегодняшний день более 30 % фондов оцифрованы и доступны через онлайн‑каталог dolgarch․ru․ Среди цифровых ресурсов:
- Сканированные копии актов, карт и фотографий;
- Метаданные, позволяющие быстро находить нужные документы;
- Виртуальные выставки, посвящённые ключевым событиям истории района․
Как получить доступ к документам
Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать запрос через онлайн‑форму или в отделе публичных услуг (рабочие часы: 9:00–18:00, понедельник‑пятница)․
- Указать цель исследования (научная работа, семейная история, журналистика и т․д․)․
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение)․
- После проверки запроса архив выдаёт паспорт доступа, позволяющий работать с оригиналами в читальном зале․
Для удалённого доступа к оцифрованным материалам достаточно зарегистрироваться на сайте архива и оформить подписку (бесплатный базовый доступ и платные тарифы для расширенного поиска)․
Образовательные и культурные проекты
Должанский районный архив активно взаимодействует с школами, вузами и общественными организациями:
- Проведение экскурсий для школьников по истории района;
- Организация семинаров и мастер‑классов по работе с архивными источниками;
- Создание выставок «Должанский район в фотографиях» и «Военные годы 1941‑1945»;
- Сотрудничество с музеями и культурными центрами в рамках совместных проектов․
Контактная информация
Адрес: 394500, Ростовская область, г․ Должан, ул․ Советская, 12
Телефон: +7 (863) -23‑45‑67
E‑mail: info@dolgarch․ru
Часы работы читального зала: Пн‑Пт 9:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00 (без выходных в праздничные дни)
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку оставшихся 70 % фондов;
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста;
- Создать мобильное приложение с функцией «сканируй и ищи»;
- Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ․
Должанский районный архив – это живой хранитель памяти о прошлом района, его людях и событиях․ Благодаря систематическому подходу к сбору, сохранению и предоставлению доступа к документам, архив служит фундаментом для научных исследований, образования и культурного развития общества․ Приглашаем всех желающих открыть для себя богатый архивный материал и внести свой вклад в изучение истории Должанского района․