Архивная система Свердловской области представляет собой развитую сеть учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия Урала и предоставляющих правово значимые услуги гражданам и организациям. На координацией деятельности отрасли занимается Управление архивами Свердловской области, в ведении которого находятся три ключевых государственных архива.

Орган управления: Управление архивами Свердловской области

Это главная структура, осуществляющая государственную политику в сфере архивного дела на территории региона. Управление ведет официальный интернет-портал, который является единой точкой входа для доступа к ресурсам всех подведомственных архивов.

• Руководитель: Капустин Александр Александрович (Начальник Управления).
• Юридический адрес: 620004, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 101.
• Контактный телефон: (343) -12-00-26.
• Факс: (343) -12-… (уточняйте на официальном сайте).
• Официальный сайт: Портал «Управление архивами Свердловской области» (разделы: «Архивные учреждения», «Электронные описи», «Государственные услуги»).

На сайте Управления доступны: карта архивных учреждений, прейскуранты на платные услуги, форма обратной связи для отзывов о предоставлении госуслуг и новости отрасли.

Три столпа архивной сети региона

В состав Управления входят три Государственных казенных учреждения (ГКУСО), каждое из которых специализируется на определенном типе документов.

ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО)

Профиль: Главный исторический архив региона. Является учреждением Государственной архивной службы РФ. Хранит фонды дореволюционных учреждений, советских органов власти и управления (до 1991 г.), общественных организаций, предприятий, а также личные фонды выдающихся уральцев.

• Ключевая задача: Обеспечение сохранности и использования документов исторической ценности.
• Услуги: Выдача архивных справок для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, реабилитации, а также научно-справочное обслуживание исследователей.

ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГААОСО)

Профиль: Специализированный архив, формирующий фонды от современных органов исполнительной власти Свердловской области (Губернатор, Правительство, министерства, департаменты, ведомства) с 1991 года по настоящее время.

• Уникальный проект: Создан информационный ресурс по раскулачиванию жителей области в 1930-е годы (даты, места, основания, места хранения дел).
• Назначение: Обеспечение правовых интересов государственных органов и граждан, обращающихся за документами новой истории региона.

ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛССО)

Профиль: Специализированный архив, хранящий документы по личному составу (личные дела, служебные списки, карточки учета) ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности.

• Филиалы: Имеет филиальную сеть для покрытия территорий области.
• Главные потребители: Пенсионный фонд, органы соцзащиты, граждане (подтверждение стажа, зарплаты, условий труда для назначения пенсий, льгот, компенсаций).
• Сайт: Отдельный веб-ресурс с прейскурантом на работы и услугами.

Ключевые государственные услуги для граждан

Основной объем обращений граждан связан с социально-правовыми гарантиями. Архивы предоставляют следующие востребованные услуги (в т.ч. через ЕПГУ/МФЦ):

1. Выдача архивных справок для назначения пенсий (по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца), выплат социальных пособий и компенсаций.
2. Подтверждение трудового стажа и заработка (в т.ч. за периоды работы на ликвидированных предприятиях — запрос в ГАДЛССО).
3. Справки для реабилитации жертв политических репрессий (поиск дел о репрессированных, в т.ч. по базе раскулачивания 1930-х в ГААОСО).
4. Подтверждение факта проживания/работы на загрязненных территориях (Чернобыль, Семипалатинск и др.).
5. Научно-справочное обслуживание (поиск сведений для написания историй предприятий, родословных, научных работ — в ГАСО).

Важно: Обращение можно подать лично, по почте, через МФЦ «Мои Документы» или в электронном виде через личный кабинет на портале госуслуг (ЕПГУ) или сайте Управления архивами.

Цифровая трансформация: Электронные описи и ГИС УИАД

Свердловская область активно внедряет технологии удаленного доступа к архивной информации:

• Раздел «Электронные описи» на сайте Управления: Регулярно обновляемая база данных описей фондов (описания дел), доступных для просмотра онлайн. Это позволяет заранее определить номера дел перед визитом в читальный зал или подачей запроса.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система об архивных фондах): Открыт доступ к единому реестру архивных фондов России. Через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) можно искать фонды ГАСО, ГААОСО, ГАДЛССО по кодам учреждений.
• Информационные ресурсы ГААОСО: Публикация базы данных по раскулачиванию 1930-х гг. с указанием мест хранения оригиналов дел.

Практическая информация для посетителя

Адреса читальных залов (основные):

Большинство центральных читальных залов находятся в Екатеринбурге. Уточняйте актуальные адреса филиалов ГАДЛССО и режимы работы на официальных сайтах перед визитом.

Режим работы (типичный):

• Читальные залы: обычно с 9:00 до 17:00 / 18:00 (пн–пт), выходные — сб, вс.
• День санитарной уборки: обычно последний четверг/пятница месяца.
• Запись на место в читальном зале: часто требуется предварительная запись по телефону или через сайт.

Уникальные архивные проекты Урала

Архивы Свердловской области известны не только хранением, а и исследовательскими проектами:

• База «Раскулачивание 1930-х» (ГААОСО): Уникальный открытый ресурс для поиска сведений о репрессированных кулаках: фамилии, даты ареста/ссылки, места проживания, архивные указатели дел. Критически важен для реабилитации и генеалогии.
• Проект «Архивы России», портал Свердловской области: Интеграция в федеральную систему ГИС УИАД, обеспечивающая единый поиск по фондам всех трех архивов.
• Цифровое копирование фондов: Постепенный перевод наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела) в электронный вид для дистанционного доступа.

Алгоритм действий: Как получить справку или документ

1. Определите архив-получателя:
   • Стаж/зарплата на ликвидированном предприятии → ГАДЛССО (или его филиал).
   • Документы органов власти 1991–настоящее время → ГААОСО.
   • История до 1991 г., метрика, ревизские сказки, родословная → ГАСО.
2. Проверьте электронные описи на сайте Управления архивами или ГИС УИАД, чтобы найти номер фонда, описи, дела.
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн через Госуслуги (ЕПГУ) — быстрее, можно отслеживать статус.
   • Через МФЦ «Мои Документы» — удобно для подачи оригиналов документов.
   • Почта / Личный визит в читальный зал (для научных запросов).
4. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе), документы о смене фамилии, заявление по форме.
5. Оплатите услугу (если платная): По прейскуранту ГКУСО (бесплатно — для назначения пенсий и социальных выплат по списку закона).

Архивная служба Свердловской области сегодня, это не просто хранилища бумаг, а современные информационные центры. Благодаря четкому разделению компетенций между ГАСО (история), ГААОСО (современная власть и репрессии) и ГАДЛССО (трудовые права), а также развитию портала «Управление архивами» и интеграции в ГИС УИАД, жители региона получили прозрачные и доступные инструменты для защиты своих прав и изучения истории Урала.

Рекомендация: Начинайте любой поиск с раздела «Электронные описи» на официальном сайте Управления архивами Свердловской области, это сэкономит время и поможет правильно адресовать запрос.