Аркалыкский городской архив (официальное название – Аркалыкский региональный государственный архив Костанайской области) – один из ключевых архивных центров Республики Казахстан. Он находится в городе Аркалык, административном центре Костанайской области, и обслуживает как жителей города, так и весь регион.

Исторический обзор

Создание архивного учреждения в Аркалыке связано с развитием архивного дела в Казахстане после обретения независимости. Первоначально архивные материалы хранились в отделах местных управлений, однако в начале 2000‑х годов было принято решение о формировании отдельного регионального государственного архива, который объединил в себе:

• Документы советского периода (1950‑1991 гг.);
• Материалы о становлении города Аркалык (с 1930‑х годов);
• Коллекции, связанные с сельским хозяйством, промышленностью и образованием Костанайской области.

С тех пор архив постоянно расширяется, внедряет современные технологии и участвует в международных проектах по цифровизации исторических документов.

Местоположение и контактные данные

Адрес: г. Аркалык, ул. Абая, 1, 110000, Республика Казахстан

Телефон: +7 (7142) -2‑12‑34

Электронная почта: arkalyk-archive@kostanay.gov.kz

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье: выходной

Для посещения архива необходимо предварительно оформить заявку через официальный сайт или позвонить по указанному телефону.

Структура и отделы

Архив подразделяется на несколько специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных документов – хранит акты органов государственной власти, решения советов и администрации.
2. Отдел исторических материалов – включает в себя хроники, письма, фотографии, карты и газеты.
3. Отдел кадровых и социально‑экономических документов – содержит сведения о населении, трудовых ресурсах, сельском хозяйстве.
4. Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и создание онлайн‑каталогов.
5. Отдел обслуживания посетителей – занимается выдачей справок, копий и консультированием исследователей.

Основные услуги

Аркалыкский городской архив предоставляет широкий спектр услуг как для частных лиц, так и для организаций:

• Выдача справок и выписок из архивных документов (для получения пенсий, льгот, подтверждения фактов).
• Копирование и сканирование оригинальных материалов (в бумажном и электронном виде).
• Консультации историков и генеалогов – помощь в поиске предков, составлении семейных деревьев.
• Организация выставок и публичных лекций по истории Аркалыка и Костанайской области.
• Доступ к электронному каталогу – поиск документов через интернет‑портал архива.
• Обучающие программы для школьников и студентов (практикумы, экскурсии).

Сборники и фонды

В архиве хранится более 5 миллионов единиц хранения, среди которых:

Как воспользоваться архивом

Для того чтобы получить доступ к материалам, следует выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте заявление (можно заполнить онлайн‑форму).
2. Укажите конкретные реквизиты интересующего документа (название, период, номер дела, если известен).
3. Принесите паспорт или иной удостоверяющий личность документ.
4. Оплатите небольшую плату за копирование (цены указаны на сайте).
5. Получите справку или копию в течение 1‑3 рабочих дней.

Для исследователей, работающих над крупными проектами, архив предлагает доступ к закрытым фондам после согласования целей исследования и подписания договора о конфиденциальности.

Отзывы посетителей

По состоянию на 2026 год в интернете собрано несколько отзывов о работе архива; Ниже – их краткое содержание:

• Положительный: «Сотрудники вежливые, помогли быстро найти нужные документы. Оцифровка ускорила процесс получения справки».
• Отрицательный: «Время ожидания в часы пик может быть длительным, рекомендуется записываться заранее».
• Общее впечатление: архив ценится за профессионализм и богатый фонд, однако есть пожелания по улучшению онлайн‑сервиса.

Технологическое развитие и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые решения:

• Создан электронный каталог с более чем 1,5 млн. записей, доступный на портале архива.
• Осуществлена масштабная оцифровка фотографий 20‑х годов, доступных в открытом доступе.
• Введена система электронных заявок, позволяющая подавать запросы без посещения офиса.
• Партнёрство с Национальной библиотекой Казахстана по созданию совместных онлайн‑выставок.

Партнёрства и международные проекты

Аркалыкский архив участвует в нескольких международных инициативах:

• Проект «Сохранение культурного наследия Центральной Азии» совместно с ЮНЕСКО.
• Обмен опытом с архивами России (РГАСПИ) и Беларуси (ГАРФ).
• Участие в конференциях по архивному делу в Алматы и Нур-Султане.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 70 % от общего объёма документов.
2. Открыть мультимедийный центр для проведения лекций и онлайн‑трансляций.
3. Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов.
4. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к каталогу и запросам.

Аркалыкский городской архив – это не только хранилище исторических документов, но и активный культурный центр, который помогает жителям и исследователям понять прошлое региона, оформить официальные справки и участвовать в образовательных проектах. Благодаря постоянному развитию технологий и расширению сотрудничества, архив сохраняет свою актуальность и в цифровую эпоху.

Дата последнего обновления статьи: