Архивная система Свердловской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. Управлением архивами Свердловской области осуществляется координация работы 6 государственных казенных учреждений (ГКУСО) — областных государственных архивов и 1 государственного бюджетного учреждения (данные на ). Документы, хранящиеся в этих учреждениях, являются специфическим видом имущества, не отражающимся на балансе архивов, и регулируются Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Основные архивные учреждения системы
Каждый архив в системе имеет свою специализацию и уникальные комплексы документов, охватывающие историю Урала с конца XIX века по настоящее время.
Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
Является одним из ключевых хранилищ документов по истории административно-территориального деления и управления регионом.
- Справочный аппарат: архивные описи, списки фондов, указатели (именной, географический), обзоры документов, систематический и именной каталоги, каталог госучреждений.
- Ключевое издание: «Изменения в административно-территориальном делении Свердловской области. 1934–1991 годы» (Екатеринбург, 2008, 319 с.), включающее списки использованных фондов, газет и сокращений.
Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)
Специализируется на хранении управленческой документации и документов по личному составу органов государственной власти и управления.
- Объем фондов: 565 ед. хр. — управленческая документация; 3725 ед. хр. — документы по личному составу.
- Фонды личного происхождения: 6 фондов (459 ед. хр.).
- Главный комплекс документов: Фонд Управления Федеральной службы безопасности РФ по Свердловской области (документы 1919–1995 гг.).
- Цифровые проекты: К 80-летию Победы в ВОВ создана электронная база данных «Плен.гааосо.рф», основанная на фильтрационно-проверочных делах и трофейных документах фонда Р-1.
Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО)
Хранит документы общественно-политических, общественных и кооперативных организаций.
- Хронологический охват: конец XIX – XX вв.
- Крупнейший фонд: Свердловского (до 1934 г. — Уральского) областного комитета КПСС.
- Современные инициативы:
- Создание коллекции документов по истории Специальной военной операции (СВО), её участникам, членам их семей, а также деятельности волонтерских и некоммерческих организаций, оказывающих помощь ветеранам СВО.
- Публикация электронных выставок (например, «Мастер остановленных мгновений», к 100-летию фотокорреспондента ТАСС А.А. Грахова и 300-летию Екатеринбурга, июнь 2023 г.).
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) и его филиалы
Профильный архив, обеспечивающий сохранение и выдачу архивных справок, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, присвоение званий, наград и иные социально-правовые права граждан.
- Ведутся базы данных «Архивный фонд» и «Перечень личных дел».
- Хранятся документы о праве собственности, расположенные на территории области.
Информационно-справочный ресурс и публикации
Для обеспечения доступа к информации об архивных фондах выпускаются справочные издания и поддерживаются веб-порталы:
- Портал «Архивы России» — официальный ресурс Управления архивами Свердловской области.
- Краткий справочник по фондам ГААОСО — навигатор по комплексам документов управления ФСБ по региону и иным фондам.
- Электронные базы данных и виртуальные выставки — инструменты удаленного доступа к оцифрованным документам (база «Плен», фотодокументы ЦДООСО).
Современные вызовы и задачи (актуально на 2026 год)
На современном этапе архивная служба региона решает задачи, выходящие за рамки традиционного хранения:
- Документирование современной истории: целенаправленное формирование коллекции по СВО, уникальный проект по фиксации текущих исторических событий в реальном времени.
- Цифровизация: перевод уникальных массивов (фильтрационные дела, фотоколлекции) в электронный вид для сохранения оригиналов и удаленного доступа исследователей.
- Социальная значимость: работа ГАДЛССО остается критически важной для обеспечения пенсионных и социальных прав граждан (подтверждение стажей, наград, репрессий).
Свердловская архивная сеть — это не просто хранилища бумаг, а динамичная система, объединяющая фундаментальные исторические фонды (партийные, управленческие, органы госбезопасности) и высокотехнологичные цифровые платформы. От справочников по административно-территориальному делению 1934–1991 гг. до базы данных «Плен» и коллекции документов СВО — архивы региона обеспечивают непрерывность исторической памяти и правовую защищенность граждан. Официальный портал Управления архивами Свердловской области и сайты ведомственных архивов (ГАСО, ГААОСО, ЦДООСО, ГАДЛССО) остаются главными точками входа для исследователей, историков, юристов и граждан, ищущих сведения о своей истории.