Архивная сфера Свердловской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранность и доступность документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации. По состоянию на начало 2018 года (и актуальное на 2026 год) Управление архивами Свердловской области выполняет функции учредителя в отношении 6 государственных казенных учреждений — областных государственных архивов и 1 государственного бюджетного учреждения. Деятельность архивов регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Документы архивного фонда являются специфическим видом имущества, не отражающимся на балансе архивов.
Главное управление и координация
Управление архивами Свердловской области — это ключевой координирующий орган. Оно осуществляет государственное управление в сфере архивного дела, ведет реестры архивов и фондов, а также координирует работу муниципальных архивов. В подведомстве управления находится обширная сеть муниципальных учреждений: 80 муниципальных архивов, среди которых 59 архивных отделов администраций муниципальных образований и 21 муниципальное учреждение (в т.ч. 10 специализированных архивов по личному составу).
Областные государственные архивы: профили и ключевые фонды
Система областных архивов специализируется по отраслевому и ведомственному принципам. Каждое учреждение является уникальным хранилищем исторической памяти Урала.
Государственный архив Свердловской области (ГКУСО ГАСО)
Дата основания: 1 сентября 1919 г. (создан как Екатеринбургское управление губернским архивным фондом / Губархив).
Статус: Один из крупнейших хранилищ архивных документов на Урале (к 105-летию архивной службы области).
Ключевые фонды и комплекты:
- Документы дореволюционных учреждений (Екатеринбургская духовная консистория, управы и др.).
- Фонды советского периода: органы власти, управления народного хозяйства, суды, прокуратура.
- Персональные фонды выдающихся уральцев.
- Коллекции фотодокументов, кинофотофоно документов, карт и схем.
Архив активно занимается публикацией электронных описей и созданием страховых и фондов пользования (в т.ч. электронных).
Государственный архив административных органов Свердловской области (ГКУСО ГААОСО)
Уникальное учреждение — единственный в России архив такого профиля на региональном уровне, специализирующийся на документах органов государственной безопасности.
Основной массив документов: Фонд Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области.
Хронологический охват: С конца 1919 г. по начало 1980-х гг. (деятельность территориальных органов госбезопасности Среднего Урала).
Специфика фондов:
- Оперативно-учетные и архивно-следственные дела.
- Процессуальные документы конца 1980-х – 1990-х гг., содержащие данные о реабилитации осужденных.
Имеется Краткий справочник по фондам (опубликован на портале «Архивы России» в 2021 г.) и Путеводитель, содержащий систематизированные сведения о 164 фондах и 23 коллекциях, прошедших научное описание.
Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО)
Крупнейший центр хранения документов общественно-политического профиля.
Флагманский фонд: Фонд Свердловского (до 1934 г. — Уральского) областного комитета КПСС.
Объем: 124 577 дел за 1917–1991 гг.
Другие фонды: Документы профсоюзов, комсомола, общественных организаций, движений, персональные фонды партийных и советских работников. Регулярно публикует электронные выставки (например, «Добровольцы» к Дню памяти и скорби, основанная на документах городских и районных комитетов ВКП(б));
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГКУСО ГАДЛССО и филиалы)
Специализированный архив, критически важный для граждан, подтверждающих стаж, пенсионные права и социальные гарантии.
Задачи: Хранение документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений, организаций, расположенных на территории области.
Информационные ресурсы: Ведутся БД «Архивный фонд» и «Перечень ликвидированных предприятий». Обеспечивается предоставление архивных документов, связанных с социальной защитой граждан.
Нотариальный архив Свердловской области
Современное хранилище (заработало в Екатеринбурге), объединяющее документы от всех нотариусов региона. Обеспечивает сохранность нотариальных актов и доступ к ним заинтересованных лиц.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Управление архивами и ведомственные учреждения активно внедряют цифровые технологии:
- Официальный сайт Управления архивами Свердловской области, единая точка входа (реестры, контакты, нормативная база, новости).
- Электронные описи (FTP-доступ): Реализован проект «Электронные описи Свердловской области». Доступен Справочник по фондам ГААОСО и возможность выбора номера фонда для просмотра электронных описей дел.
- Создание страхового фонда и фонда пользования в электронном виде — приоритетная задача для обеспечения сохранности оригиналов.
- Электронные выставки на сайте ЦДООСО (тематические подборки документов из фондов).
Муниципальный уровень: архивы городов и районов
Помимо областных хранилищ, фундаментальную роль играют муниципальные архивы (59 архивных отделов админов + 21 МУ). Они хранят документы:
- Органов местного самоуправления (городские, районные, сельские советы депутатов / администрации).
- Местных предприятий и организаций (заводы, совхозы, колхозы, школы, больницы).
- Персональные фонды местных деятелей.
Именно в муниципальных архивах часто находятся уникальные материалы для генеалогии, истории конкретных населенных пунктов и подтверждения бытовых фактов (выдача справок из актов гражданского состояния до 1920 г., домовые книги и т.д.).
Практическое значение фондов для пользователей
Фонды архивов Свердловской области закрывают основные запросы граждан и организаций:
- Социально-правовые: Подтверждение стажа, зарплаты, наград, реабилитации (ГАДЛССО, ГААОСО, муниципальные архивы).
- Генеалогические и исторические: Метрические книги, ревизские сказки, списки приходцев (ГАСО, муниципальные архивы, ЗАГС-архивы).
- Научные и образовательные: Документы партийных и советских органов, НКВД/КГБ/ФСБ, народного хозяйства (ГАСО, ГААОСО, ЦДООСО).
- Земельно-имущественные: Документы по правам на недвижимость, земельные дела (ГАСО, муниципальные архивы, нотариальный архив).
Контакты и реквизиты для обращений
Для работы с фондами необходимо обращаться непосредственно в хранилище-образователя фонда. Контакты всех учреждений (адреса, телефоны, email, режим работы читальных залов, правила предоставления документов) публикуются на официальном сайте Управления архивами Свердловской области в разделе «Архивные учреждения».
Важно помнить: предоставление документов осуществляется в соответствии с Законом № 125-ФЗ. Сроки подготовки справок и копий регламентированы внутренними правилами архивов и типом запроса (письменный, электронный через Госуслуги/сайт управления, личный визит в читальный зал).
Система архивов Свердловской области — это мощный ресурс, объединяющий 8 областных государственных учреждений и 80 муниципальных архивов. От уникальных фондов органов госбезопасности в ГААОСО до массовых дел по личному составу в ГАДЛССО и партийных архивов в ЦДООСО — фонды покрывают историю региона с 1917 года (и более ранние периоды в ГАСО). Цифровизация описей и создание электронных копий существенно упростили предварительный поиск, однако для получения юридически значимых копий и проведения глубокого научного исследования часто требуется обращение в читальные залы конкретных архивов.