Архивная система Туркменистана представляет собой централизованную сеть учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, составляющих документированное наследие страны. Главным координирующим органом является Главное архивное при Кабинете Министров Туркменистана, которое управляет Центральным государственным архивом, велаятскими (областными), городскими архивами, а также архивами органов ЗАГС.

В данной статье собрана актуальная информация об адресах, телефонах и принципах работы основных архивных учреждений Туркменистана на .

Центральный государственный архив Туркменистана (ЦГА Туркменистана)

Это крупнейшее архивное хранилище страны, концентрирующее наиболее ценные фонды с конца XIX века по настоящее время. Здесь хранятся документы высших органов власти и управления, партийных организаций, крупных промышленных предприятий, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки и политики.

Реквизиты и контакты:

• Почтовый адрес: 744000, Туркменистан, г. Ашхабад, проспект Махтумкули, 88
• Телефоны справочно-информационной службы:
  • +993 (12) -5-46-75
  • +993 (12) -3-82-87
  • +993 (12) -3-81-53
• Телефон директора: +993 (12) -3-81-53
• Телефон заместителя директора: +993 (12) -3-79-95

Что хранится в ЦГА:

1. Документы органов советской власти Туркменской области/республики (1917–1991 гг.).
2. Фонды Коммунистической партии Туркменистана.
3. Документы министерств, ведомств и национальных хозяйственных организаций.
4. Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1920-х годов для ряда регионов (передаются из ЗАГС по истечении сроков хранения).
5. Личные фонды ученых, писателей, государственных деятелей.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы.

Режим работы (типичный для госучреждений):

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные.
Примечание: Часы работы читального зала и приема посетителей могут отличаться. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Областные (велаятские) и городские государственные архивы

В каждом велаяте (области) и в городе Ашхабад функционируют государственные архивы, формирующие фонды от органов местного самоуправления, предприятий и организаций соответствующей территории.

Список основных территориальных архивов:

Важно: Точные уличные адреса и телефоны велаятских архивов лучше уточнять через справочную Главного архивного управления или на официальном портале archiveonline.tm, так как контактные данные могут меняться при переездах или реорганизациях.

Архивы органов ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния)

Документы о рождении, заключении брака, разводе и смерти, срок хранения которых в ЗАГС не истек (обычно 100 лет для рождения, 75 лет для брака/смерти), хранятся в территориальных отделах ЗАГС. По истечении этих сроков они передаются в государственные архивы (ЦГА или велаятские).

• За справками из действующих книг записей нужно обращаться в Отдел ЗАГС по месту регистрации акта (или через портал госуслуг e.gov.tm).
• За историческими справками (метрическими книгами XIX – начала XX в.) — в ЦГА Туркменистана или соответствующий велаятский архив.

Важное уточнение: Туркменистан vs Туркестан (Казахстан)

При поиске информации в интернете по запросу «Архивы Туркмении» поисковые системы часто выдают результаты, связанные с Туркестанской областью Республики Казахстан (город Туркестан), из-за сходства названий.

Как подать запрос в архив Туркменистана

Способ 1: Электронный (современный и удобный)

Портал archiveonline.tm (Государственный архив Ахалского велаята и г. Ашхабада) позволяет:

• Подать онлайн-запрос на архивную справку.
• Отслеживать статус готовности.
• Оплатить услуги онлайн.
• Получить готовый документ в электронном виде или по почте.

Способ 2: Почтовый (традиционный)

Напишите официальное письмо-запрос на имя директора архива (ЦГА или велаятского). В письме обязательно укажите:

1. ФИО полностью (включая фамилию при рождении, если менялась).
2. Точную дату события (рождения, брака, смерти).
3. Точное место события (населенный пункт, район, велаят).
4. Родственные связи (родители, супруг(а)) для идентификации акта.
5. Цель получения справки (пенсия, наследство, гражданство, генеалогия).
6. Ваш обратный адрес и телефон для связи.

Письмо отправляйте заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении на адрес: 744000, г. Ашхабад, пр-т Махтумкули, 88 (для ЦГА).

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Для работы с фондами лично (просмотр дел, фотосъемка документов) необходимо:

• Оформить читательский билет (паспорт, фото 3×4).
• Заказать дела через опросительные листы (путевки) заранее (обычно за 1-3 дня).
• Работать в установленное читальным залом время.

Платность и сроки исполнения

В соответствии с законодательством Туркменистана, выдача архивных справок и копий документов является платной государственной услугой (за исключением случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов ВОВ, репрессированных и т.д.).

• Срок исполнения: Обычно до 30 календарных дней с момента регистрации запроса (может продлеваться при сложном поиске).
• Оплата: Производится по выставленному счету (банковский перевод, онлайн через портал, в кассе архива);
• Форма результата: Архивная справка (на бланке строгой отчетности) или заверенная копия документа.

Краткая шпаргалка по контактам (Сводная таблица)

Работа с архивами Туркменистана сегодня становится все более доступной благодаря внедрению электронных сервисов (в частности, портала archiveonline.tm). Для успешного получения справки ключевую роль играет точность исходных данных (ФИО, дата, место). Если вы не уверены в деталях, начните с опроса старших родственников и сбора домашних документов (старая советская документация, трудовые книжки, наградительные листы), которые помогут архивистам быстрее найти нужное дело.

Рекомендация: Перед направлением официального запроса позвоните в справочную ЦГА (+993 12 35-46-75) или велаятского архива, чтобы уточнить актуальные реквизиты для оплаты госпошлины и сроки рассмотрения вашего конкретного случая.