Архивная система Тюменской области представляет собой разветвленную сеть учреждений‚ обеспечивающих сохранность документального наследия региона и предоставляющих доступ к архивной информации гражданам и организациям. На сегодняшний день (актуально на ) управление отраслью осуществляется на региональном и муниципальном уровнях.

Региональный орган управления: Управление по делам архивов Тюменской области

Ключевым органом‚ осуществляющим государственную политику в сфере архивного дела на территории региона‚ является Управление по делам архивов Тюменской области. Это региональный орган исполнительной власти‚ который координирует работу всех государственных и муниципальных архивов области.

Основные функции Управления:

• Реализация государственной политики в области архивного дела;
• Методологическое руководство архивами области (государственными и муниципальными);
• Обеспечение сохранности архивного фонда Тюменской области;
• Организация доступа граждан к архивным документам;
• Лицензирование и аккредитация архивных учреждений.

Руководство и контакты Управления:

Адрес: 625004‚ г. Тюмень‚ ул. Хохрякова‚ 59

Начальник отдела обеспечения сохранности‚ использования документов и защиты информации: информация доступна на официальном портале.

Официальная страница на портале Правительства Тюменской области: admtyumen.ru

Социальные сети: Официальная группа ВКонтакте «Управление по делам архивов Тюменской области» — источник оперативных новостей‚ объявлений о режиме работы и новых услугах.

Государственные архивы области (ГБУ ТО)

В структуру архивной службы Тюменской области входят три ключевых государственных бюджетных учреждения‚ хранящие уникальные массивы документов.

Государственный архив Тюменской области (ГАТО)

Главный архив региона‚ формирующий фонды органов государственной власти‚ управления‚ предприятий и организаций области.

• Адрес: Тюменская область‚ г. Тюмень‚ проспект Геологоразведчиков‚ 21/1
• Телефон: (код 8-345-2) -2-15-40
• Факс: 32-16-66
• E-mail: tumen_arhiv@mail.ru
• Официальный сайт: Предоставляет доступ к путеводителям‚ фондам‚ онлайн-заявкам и режиму работы читального зала.

Государственный архив социально-политической истории Тюменской области (ГАСПИ ТО)

Специализированный архив‚ хранящий документы партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных и иных общественно-политических организаций‚ а также личные фонды выдающихся деятелей региона.

• Ключевые задачи: оптимальное формирование архивных фондов‚ обеспечение их сохранности‚ оказание информационных услуг.
• Адрес (по данным 2ГИС): г. Тюмень‚ Советская улица‚ 61

Государственный архив в г. Тобольске (ГА ТО в г. Тобольске)

Один из старейших и наиболее значимых по количеству и ценности документов архивов в Сибири. Хранит документы‚ касающиеся истории Тобольска как исторической столицы Сибири и Тобольской губернии.

• Статус: Входит в структуру архивной службы Тюменской области.
• Значение: Уникальные фонды по истории заселения Сибири‚ администрации губернии‚ духовных учреждений.

Муниципальные органы по архивному делу

Помимо регионального уровня‚ архивное дело развивается на уровне муниципалитетов. Ключевые структуры:

Комитет по архивному делу Административного департамента Администрации города Тюмени

Осуществляет управление муниципальными архивами города‚ ведет дело по сохранности документов городского значения.

• Официальный сайт: tyumen-city.ru

Отдел по работе с обращениями граждан‚ делопроизводству и архиву Административного департамента Администрации Тюменского муниципального района

Занимается вопросами архивирования на уровне Тюменского района‚ а также организацией исполнения запросов граждан на получение архивных справок‚ выписок и копий (в т.ч. по пенсионному обеспечению и льготам).

• Портал: atmr.ru

Предоставление государственных услуг (Госуслуги)

Центральной функцией архивной системы является оказание услуг гражданам. Согласно актуальной информации‚ Управление по делам архивов Тюменской области (через подведомственные архивы) организует исполнение запросов на:

1. Архивные справки (подтверждающие стаж‚ зарплату‚ награждения и т.д.);
2. Архивные выписки (из документов личного состава‚ приказов‚ метрических книг);
3. Архивные копии (ксерокопии‚ сканы документов).

Важно: Услуги предоставляются в рамках социальной защиты граждан — для пенсионного обеспечения‚ получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ; Подача заявлений возможна через портал «Госуслуги»‚ МФЦ или напрямую в архивные учреждения.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите место хранения документа

• Документы по Тюменской области (областные органы‚ предприятия) — ГАТО (пр. Геологоразведчиков‚ 21/1).
• Документы партийных/общественных организаций‚ личные фонды, ГАСПИ ТО (ул. Советская‚ 61).
• Документы по Тобольску и Тобольской губернии — ГА в г. Тобольске.
• Документы органов местного самоуправления г. Тюмени — Комитет по архивному делу Администрации г. Тюмени.
• Документы Тюменского района, Отдел архива Администрации Тюменского района.

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника);
• Заявление установленного образца (можно заполнить на месте или заранее с сайта);
• Документы‚ подтверждающие право на льготу (пенсионное удостоверение‚ справка о льготе) — для бесплатного получения услуг.

Шаг 3. Выберите способ обращения

• Лично: в читальном зале архива (предварительно уточните режим работы по телефону или на сайте).
• Через МФЦ «Мои Документы»: удобно для получения стандартных справок о стаже.
• Онлайн (портал Госуслуг): услуга «Предоставление архивной справки‚ выписки‚ копии».
• Почта/Курьер: с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.

Режим работы и контакты для справок (Сводная таблица)

Полезные ресурсы и порталы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный реестр архивов‚ путеводители по фондам‚ нормативная база.
• Сайт Управления по делам архивов ТО — региональные нормативные акты‚ новости отрасли‚ контакты специалистов.
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — электронная подача заявлений на архивные услуги без визита в учреждение.
• Официальная группа ВКонтакте «Управление по делам архивов Тюменской области» — оперативная информация об изменении режима работы‚ новых цифровых ресурсах‚ акциях (например‚ «День архивиста»).

Архивная служба Тюменской области представляет собой хорошо структурированную систему‚ где Управление по делам архивов выполняет координирующую роль‚ а три государственных архива (ГАТО‚ ГАСПИ‚ Тобольский) и муниципальные структуры обеспечивают непосредственное хранение и выдачу документов. Благодаря внедрению электронных сервисов (портал Госуслуг‚ сайты архивов) процесс получения архивных справок для пенсии‚ льгот или установления прав стал максимально доступным для жителей региона.

Примечание: Режимы работы читальных залов и контактные телефоны могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам перед визитом.