Тюменская область — один из крупнейших регионов России, богатый историей, культурой и промышленным наследием. Сохранение и систематизация этой истории возложено на сеть государственных архивов, которые собирают, охраняют и предоставляют доступ к документам, отражающим жизнь региона с древних времён до наших дней.

Структура архивной системы Тюменской области

В рамках Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» архивная система Тюменской области включает:

• Тюменский областной государственный архив (ТОГА) – центральный архив, координирующий работу всех подведомственных учреждений.
• Отраслевые архивы:
  • Архив Министерства культуры и туризма Тюменской области.
  • Архив Министерства образования Тюменской области.
  • Архив Министерства сельского хозяйства и природных ресурсов.
• Муниципальные архивы крупных городов (Тюмень, Сургут, Нефтеюганск, Ишим, Тобольск и др.).
• Специализированные архивы (архивы предприятий, военных частей, судов).

Тюменский областной государственный архив (ТОГА)

Общая информация

Адрес: 625000, г. Тюмень, ул. Петровская, 9.
Телефон: +7 (3452) -5‑44‑33.
Сайт: toga.tmn.ru

Основные задачи

1. Сбор, систематизация и хранение документов, относящихся к истории Тюменской области.
2. Осуществление доступа к архивным материалам для исследователей, учебных заведений и широкого круга граждан.
3. Оцифровка и создание электронных фондов, в т;ч. Электронной книги памяти Тюменской области.
4. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и зарубежными партнёрами.

Фонд документов

В архиве хранится более 12 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Государственные акты XVIII–XXI вв.
• Документы о колонизации Сибири и освоении Урала.
• Материалы о развитии нефтегазовой промышленности (начало XX века – настоящее время).
• Личные дела сотрудников ГУЛАГа, репрессированных в 1930‑х‑1940‑х гг.
• Фотографии, карты, планы городов, газеты и журналы регионального издания.

Электронные ресурсы

С 2022 года ТОГА активно развивает цифровой архив. На официальном портале доступны:

• Онлайн-каталог catalog.toga.tmn.ru с поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
• Электронные копии более 150 000 документов (сканы, PDF, TIFF).
• Виртуальная экспозиция «Тюмень в XIX веке» с интерактивными картами и 3‑D моделями.

Муниципальные архивы крупных городов

Архив г. Тюмени

Сохраняет документы муниципального уровня: акты городской думы, градостроительные планы, архивные материалы о культурных мероприятиях и т.д. Открыт для посещения по предварительной записи.

Архив г. Сургута

Особый интерес представляют документы о развитии нефтяной отрасли, а также архивные материалы о строительстве крупнейших заводов и жилых массивов.

Архив г. Тобольска

Тобольский архив хранит уникальные документы периода Сибирского казачьего войска, а также материалы о Тобольском монастыре и первой в Сибири печати.

Как получить доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Большинство документов доступны для ознакомления в читальных залах архивов. Для получения доступа необходимо:

1. Записаться через онлайн‑форму на сайте архива или позвонить в приёмную.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Подписать договор о конфиденциальности, если материал относится к категории «секретных».

Заказ копий и оцифровка

Для получения копий документов (фото, скан) оформляется заявка в электронном виде. Стоимость зависит от объёма и формата:

• Черно‑белый скан – от 30 ₽ за лист.
• Цветной скан – от 80 ₽ за лист.
• Фото‑копия – от 20 ₽ за лист.

Доступ к электронным фондам

Для работы с цифровыми материалами достаточно зарегистрироваться на портале toga.tmn.ru. После подтверждения аккаунта пользователь получает:

• Неограниченный просмотр открытых документов.
• Возможность скачивания в формате PDF/TIFF (при наличии соответствующего разрешения).
• Создание персонального «корзины» для дальнейшего заказа печатных копий.

Оцифровка и проекты цифровой памяти

Книга памяти Тюменской области

Проект, запущенный в 2023 году, собирает сведения о жертвах репрессий, участниках Великой Отечественной войны и выдающихся деятелях региона. Информация вводится в единую базу данных и публикуется в открытом доступе.

Проект «История нефтегазовой отрасли»

Сотрудничество ТОГА с Тюменским нефтяным университетом. Оцифрованы более 200 000 документов: договоры, технические чертежи, отчёты о буровых работах.

Международные инициативы

Участие в программе Europeana – обмен цифровыми материалами с европейскими архивами, что позволяет исследователям со всего мира изучать историю Сибири.

Образовательные и научные мероприятия

• Экскурсии для школ – «Путешествие в прошлое Тюмени», «Нефтегазовый след в истории».
• Летние школы для студентов‑историков – практикум по работе с архивными источниками.
• Конференции – ежегодный форум «Архивы Сибири: вызовы и перспективы».
• Вебинары – серия онлайн‑лекций о методах оцифровки и сохранения микрофильмов.

Контактная информация и часы работы

Перспективы развития архивной системы Тюменской области

К 2030 году планируется:

• Оцифровать 80 % бумажных фондов ТОГА.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
• Создать единую региональную платформу «Тюмень Онлайн», где будут объединены архивные, библиотечные и музейные ресурсы.
• Расширить международное сотрудничество, в частности с архивами Скандинавии и Канады, для обмена опытом по сохранению нефтегазовых документов.

Государственные архивы Тюменской области играют ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона. Благодаря активной оцифровке, открытию новых электронных фондов и широкому спектру образовательных программ, архивы становятся доступными не только учёным, но и каждому жителю области, желающему узнать больше о своём прошлом.

Помните: каждый документ – это часть живой истории, и её сохранение зависит от нашей совместной ответственности.