Государственный архив Одесской области (ГАОО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного управления в сфере архивного дела и хранения документального наследия Одесщины. Архив является не просто местом хранения бумаг, а ключевым центром для исторической науки, генеалогии, юриспруденции и защиты прав граждан.
Историческая справка
Архив был образован в марте 1920 года как Одесский исторический архив по решению советской власти. На протяжении более чем столетия учреждение претерпело несколько реорганизаций и смены наименований, но его миссия осталась неизменной: сбор, учет, хранение и использование документов, составляющих архивный фонд Одесской области.
- 1920 г. — Создание Одесского исторического архива.
- Советский период — Активное наполнение фондов документами ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов, духовных консисторий, земских управлений.
- Независимая Украина, Присвоение статуса Государственного архива Одесской области, интеграция в единую государственную архивную систему Украины.
Сегодня ГАОО является правопреемником исторических традиций и хранит уникальные массивы документов с XV века по наши дни.
Адрес и как найти здание
В интернете часто встречаются разные адреса (ул. Жуковского, ул. Почтовая, ул. Караванского), что связано с переименованием улиц в разные исторические периоды. На сегодняшний день официальный адрес:
Адрес: 65026, Украина, г. Одеса, вул. Святослава Караванського, буд. 18
Ранее: ул. Жуковского, 18 (до 2016 г.) / ул. Почтовая, 18 (дореволюционное название).
Ориентиры: Здание находится в историческом центре Одессы, вблизи Пряморского бульвара и Оперного театра. Это памятник архитектуры, приспособленный под архивные хранилища.
Режим работы и график приема посетителей
Внимание! График может меняться в связи с карантинными мерами, военным положением или санитарными днями. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на официальном сайте перед визитом.
Режим работы администрации и приема письменных запросов:
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
- Пятница: 09:00 – 16:45 (или 17:00 по разным источникам)
- Обеденная перерывa: 13:00 – 13:45
- Выходные: Суббота, Воскресенье
Режим работы Читального зала (для исследователей):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
- Обеденная перерывa: 13:00 – 13:45
- Выходные: Суббота, Воскресенье
Важные правила:
- Прием запросов осуществляется только в письменной форме (по почте или электронной почте).
- Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт, ИНН, фото 3×4).
- Возможны ограничения на доступ к оригиналам ценных/испорченных документов — выдаются копии или цифровые образы.
Контактная информация
| Тип связи | Детали |
|---|---|
| Телефон справочника / Читальный зал: | (048) -22-93-65 |
| Факс: | (048) -22-80-25 |
| Официальный сайт: | archive.odessa.gov.ua |
| E-mail (для запросов): | archive@odessa.gov.ua (адрес восстановлен по домену сайта, в источниках указан как защищенный от спама) |
| Почтовый адрес: | 65026, м. Одеса, вул. Святослава Караванського, 18 |
| ЄДРПОУ (Код ЕГРПОУ): | 03494385 |
| Facebook: | Державний архів Одеської області |
Состав и ценность фондов (Что хранится в архиве)
Фонды ГАОО, это один из богатейших архивных массивов на Юге Украины. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел (по разным данным — более 1 млн единиц хранения). Хронологические рамки: XVI – XXI века.
Ключевые группы документов:
Дореволюционный период (XVI – 1917 гг.)
- Уникальные польские грамоты XVI–XVII вв., собранные профессором Новороссийского университета (основа фонда).
- Документы Одесского градоначальника и городской думы.
- Фонды Новороссийского и Бессарабского генерал-губернаторств, Одесского военного губернатора.
- Документы земских управлений, уездных судов, нотариальных контор Одесского, Акерманского, Измаильского уездов.
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) различных вероисповеданий: православных, католических, евангельских, иудейских общин.
- Ревизские сказки (переписи налогоплатильного населения) XVIII – первой половины XIX в.
- Документы крупных предприятий, банков, общественных организаций, дворянских родов (Воронцовы, Потоцкие и др.).
Советский период (1917 – 1991 гг.)
- Документы органов Советской власти: облispолкома, горispолкома, райисполкомов.
- Фонды партийных организаций (обкома, горкома КП(б)У).
- Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.
- Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, производства.
- Документы о репрессированных (по запросам правопреемников/Мемориала).
Период Независимости (с 1991 г.)
- Документы Обласной государственной администрации, Обласной рады.
- Архивы ликвидированных или реорганизованных современных учреждений.
Генеалогические исследования: Как найти предков
ГАОО — главный центр для генеалогии в Причерноморье. Основные источники для поиска родословной:
- Метрические книги (МК): Основной источник до 1919–1921 гг. Цифровые копии многих книг доступны на сайте архива и портале FamilySearch.
- Ревизские сказки (РС): 1-я (1782) – 10-я (1858) ревизии. Позволяют отследить мужские линии дворян, купцов, мещан, крестьян.
- Списки приходчан / Исповедальные росписи: Для приходов разных конфессий.
- Делопроизводство уездных судов / нотариусов: Завещания, договоры купли-продажи, опека.
- Референтские дела / Списки избирателей / Адресные календари: Для периода кон. XIX – нач. XX в.
Совет: Перед поездкой изучите путеводители по фондам и электронные указатели на сайте archive.odessa.gov.ua или на портале «Наши Предки» (nashipredki.org), где волонтеры индексируют фонды ГАОО. Это сэкономит недели работы в читальном зале.
Цифровые ресурсы и онлайн-сервисы
Архив активно внедряет технологии оцифровки и удаленного доступа:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Доступ к оцифрованным делам через официальный сайт.
- Портал «Архівна спадщина України» (archives.gov.ua): Единый поиск по указателям фондов государственных архивов Украины.
- FamilySearch (familysearch;org): Огромный массив оцифрованных метрических книг и ревизских сказок ГАОО доступен бесплатно после регистрации (часто требует доступа через семейский исторический центр или VPN из-за ограничений прав доступа).
- Проект «Наши Предки»: Индексация дел волонтерами, удобный поиск по именам.
Порядок подачи запросов (Удаленно и По почте)
Если вы не можете приехать лично, можно направить официальный запрос.
Требования к запросу:
- Письменная форма (произвольная, но с четкими реквизитами).
- ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, телефон, e-mail.
- Конкретная цель запроса (подтверждение факта рождения/брака/смерти, установление родства, получение справки для суда/нотариуса/посольства).
- Максимально полные входные данные: ФИО искомого лица, дата и место события (район, село, приход), конфессия.
- Копия паспорта (для идентификации) и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные);
Способы отправки:
- Почта Украины / Международная почта: На адрес: 65026, м. Одеса, вул. Святослава Караванського, 18.
- Электронная почта: На официальный e-mail архива (см. контакты выше).
- Через форму на сайте: Раздел «Звернення громадян» / «Запити».
Сроки рассмотрения: Согласно законодательству — до 30 дней (с возможностью продления). Платные услуги (поиск, копирование, заверение) оплачиваются по тарифам, утвержденным архивом; квитанция присылается в ответе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где находятся метрические книги по Одессе и области?
Основной массив — в ГАОО (ф. 1, 2, 3 и др. — духовные консистории, приходы). Часть книг по городам, вошедшим в состав Одесской области позже (Буджак, Бессарабия), может храниться в Госархиве Винницкой, Николаевской, Херсонской областей или в ЦГИА України (Киев).
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно фотосъемка без штатива и вспышки разрешена бесплатно для личных нужд, но обязательно уточните у дежурного архивариуса правила в день визита (могут быть ограничения на плохо сохраняющиеся оригиналы). Сканирование на планшетном сканере обычно запрещено.
Как найти документы по репрессированным родственникам?
Нужно написать запрос в ГАОО (отдел использования) с указанием ФИО, даты рождения, места жительства. Архив выдает справки на основании фондов НКВД/КГБ (опер. учета, деловые дела), если они переданы в хранение, или направляет в СБУ/ЦГА СБУ, где хранятся основные массивы деловых дел.
Работает ли архив в военное время?
Да, архив работает, но режим может быть изменен (сокращенные часы, работа по запису, ограничение количества посетителей в зале). Обязательно звоните по телефону (048) -22-93-65 перед поездкой.
Государственный архив Одесской области — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое Одесщины с настоящим. Благодаря активной оцифровке и работе волонтеров (проект «Наши Предки»), доступ к уникальным историческим источникам — метрическим книгам, ревизским сказкам, документам градоначальника, становится все более открытым для исследователей по всему миру.
Планируя визит или отправляя запрос, помните о трех главных правилах: подготовьте входные данные заранее, используйте онлайн-указатели для поиска номеров фондов и дел, и всегда подтверждайте актуальный график работы по телефону.
Статья составлена на основе открытых данных на . Реквизиты и режим работы могут меняться. Официальный источник: archive.odessa.gov.ua.