Архивная система Удмуртской Республики – это совокупность государственных и муниципальных учреждений‚ которые занимаются сбором‚ хранением‚ обработкой и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историческое‚ культурное и социально‑экономическое развитие региона. В статье рассмотрены основные органы архивного управления‚ их функции‚ способы обращения к материалам и контактные данные.

Структура архивной службы Удмуртии

• Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики – высший орган управления архивным делом в республике.
• Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР) – главный архивный центр‚ где храняться документы центрального уровня.
• Муниципальные архивы – региональные подразделения‚ обслуживающие отдельные муниципальные образования.
• Электронные ресурсы и онлайн‑выставки – цифровые проекты‚ позволяющие просматривать материалы через Интернет.

Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

Комитет осуществляет нормативно‑правовое регулирование архивной деятельности‚ разрабатывает методические рекомендации и контролирует работу всех архивных учреждений республики.

Контактные данные:

• Адрес: 426051‚ Удмуртская Республика‚ г; Ижевск‚ ул. М. Горького‚ д. 73
• Телефон (приёмная): 8 (3412) -0‑93‑00
• Факс: 8 (3412) -0‑53‑64
• E‑mail: mailka.udmr.ru
• Официальный сайт: http://gasur.ru/komitet/
• Председатель: Кондратьева Марина Александровна

Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР)

Центральный государственный архив – крупнейшее архивное учреждение республики‚ в котором хранятся документы центральных органов власти‚ а также уникальные фотодокументы‚ личные фонды и материалы‚ связанные с Великой Отечественной войной.

Ключевые направления работы ЦГА УР:

1. Сохранение и реставрация исторических документов.
2. Создание и поддержка электронных каталогов.
3. Организация публичных выставок и научных конференций.
4. Обеспечение доступа исследователей‚ педагогов и граждан к архивным материалам.

Контактные данные ЦГА УР

• Адрес: г. Ижевск‚ ул. М. Горького‚ д. 73 (совпадает с адресом Комитета)
• Телефон: 8 (3412) -0‑93‑00
• E‑mail: mailka.udmr.ru
• Сайт: http://gasur.ru

Муниципальные архивы Удмуртской Республики

Каждый муниципальный район и город имеет собственный архивный отдел‚ который хранит документы местного уровня (жилищные реестры‚ земельные книги‚ акты органов самоуправления и т.д.). Информация о работе муниципальных архивов размещена на официальном портале Архивы России в разделе «Муниципальные архивы Удмуртской Республики».

Основные функции официальных архивов Удмуртии

• Сбор и систематизация документов‚ отражающих историю и современность республики.
• Сохранение оригинальных носителей и их цифровых копий.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для научных‚ образовательных и личных нужд.
• Развитие электронных сервисов (онлайн‑каталоги‚ цифровые выставки‚ электронные копии документов).
• Консультирование граждан и организаций по вопросам использования архивных источников.

Как получить доступ к архивным материалам

Личный визит

Для работы с оригинальными документами необходимо оформить заявку в приемной архивного учреждения. При себе следует иметь:

• Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Письменный запрос с указанием конкретных фондов/дел.
• При необходимости – согласие руководства организации‑источника.

Онлайн‑доступ

Большая часть фондов оцифрована и доступна через:

• Электронный каталог gasur.ru (раздел «Архивы и статистика»).
• RSS‑ленты‚ группы в VK и Telegram для получения новостей о новых поступлениях.
• Мобильную и «версию для слабовидящих»‚ позволяющие пользоваться сервисом людям с ограниченными возможностями.

Заказ копий

Если требуется копия (фото‚ скан) документа‚ её можно заказать через электронную форму на сайте. Стоимость зависит от объёма и формата копии.

Электронные ресурсы и выставки

Комитет по делам архивов регулярно размещает интернет‑выставки‚ посвящённые важным событиям (например‚ Великой Отечественной войне) и уникальным фотодокументам. Такие проекты позволяют ознакомиться с материалами без посещения архива.

Примеры текущих онлайн‑проекций:

• «Фотодокументы личных фондодержателей» – подборка редких снимков‚ дополняющих официальные архивные фонды.
• «Великая Отечественная война в Удмуртии» – хроника событий‚ собранная из архивных писем‚ приказов и фотографий.

Правовая база архивной деятельности

Работа архивов Удмуртской Республики регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законодательными актами Удмуртской Республики‚ определяющими статус и полномочия Комитета по делам архивов.
3. Внутренними нормативными документами (приказы‚ методические указания) Комитета.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Перспективы развития архивной службы Удмуртии

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой базы: оцифровка всех метрических книг и ревизских сказок.
• Внедрение современных систем управления документами (DMS) для ускорения обработки запросов.
• Увеличение количества онлайн‑выставок и интерактивных образовательных программ.
• Сотрудничество с международными архивными организациями для обмена опытом и материалами.

Официальные архивы Удмуртской Республики – это важный ресурс для изучения истории региона‚ поддержания культурного наследия и обеспечения прозрачности работы государственных органов. Благодаря современным технологиям и открытой политике доступа‚ каждый желающий может познакомиться с уникальными документами‚ от государственных актов до личных фотодневников‚ и внести свой вклад в сохранение исторической памяти.

Контактные данные для справок:

• Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики – 8 (3412) -0‑93‑00
• Электронная почта: mailka.udmr.ru
• Официальный сайт: http://gasur.ru

Дата публикации: 11 июля 2026 г.