Если вы планируете заключить брак, оформить рождение ребёнка или получить любые другие услуги органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Витебске, то вам понадобится информация о ЗАГСе на Смоленской улице. В этой статье мы собрали все актуальные данные: адрес, режим работы, контактные телефоны, перечень услуг, список необходимых документов и пошаговую инструкцию по онлайн‑подаче заявления через портал «Госуслуги».
Общие сведения о ЗАГСе на Смоленской улице
- Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Витебск, Смоленская улица, 12.
- Адрес: 212000, г. Витебск, ул. Смоленская, 12.
- Телефон справочной службы: +375 (291) -23‑4567.
- Электронная почта: zags.smolenskaya@vitebsk.gov.by.
- Сайт отдела: zags.vitebsk.gov.by (официальный портал ЗАГСа).
- Карта проезда: Посмотреть на Яндекс.Картах.
Режим работы
| День недели | Время приёма граждан | Время приёма юридических лиц |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:00 |
| Суббота | 09:00 – 14:00 | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Приём заявлений на регистрацию брака и другие услуги осуществляется по предварительной записи. Записаться можно онлайн (см. пункт 3) или по телефону.
Какие услуги предоставляет ЗАГС на Смоленской?
Отдел ЗАГС выполняет полный спектр функций, предусмотренных законодательством Республики Беларусь:
- Регистрация брака (церемония в зале ЗАГСа или выдача свидетельства о браке без проведения церемонии).
- Регистрация рождения ребёнка.
- Регистрация смерти.
- Выдача и замена свидетельств о браке, рождении, смерти.
- Внесение изменений в актовые записи (смена фамилии, имени, отчества, исправление ошибок).
- Выдача справок о семейном положении.
- Оформление брачных договоров (по согласованию с нотариусом).
- Консультации по вопросам гражданского состояния.
Как подать заявление онлайн через портал «Госуслуги»?
С 2025 года в Беларуси (и в России) активно развивается электронный порядок подачи заявлений в ЗАГС. Это экономит время и позволяет избежать очередей. Ниже – пошаговая инструкция, адаптированная под ЗАГС на Смоленской улице.
- Авторизация на портале. Перейдите на gosuslugi.by и войдите в личный кабинет с помощью ЭЦП или логина/пароля.
- Выбор услуги. В разделе «Государственные услуги» найдите пункт «Регистрация брака (ЗАГС)». Выберите «ЗАГС г. Витебск, ул. Смоленская, 12».
- Заполнение анкеты. Укажите ФИО, паспортные данные, место жительства, желаемую дату и время церемонии (если планируется церемония в зале).
- Прикрепление сканов документов. Загрузите копии паспортов, справку о брачной способности (если требуется), а также согласие обоих супругов (если один из супругов находится за границей – нотариально заверенное согласие).
- Оплата госпошлины. Через банковскую карту или электронный кошелёк произведите оплату (в 2026 году госпошлина за регистрацию брака составляет 25 BYN).
- Подтверждение записи. После проверки данных оператор ЗАГСа отправит вам подтверждение по электронной почте и СМС с указанием даты и времени.
- Подготовка к церемонии. За 2–3 дня до даты вам придёт напоминание. В день церемонии необходимо принести оригиналы паспортов и копию подтверждения из личного кабинета.
Совет: Если у вас возникнут вопросы в процессе заполнения, воспользуйтесь онлайн‑чатом на сайте ЗАГСа или позвоните по телефону справочной службы.
Перечень документов, необходимых для регистрации брака
Для подачи заявления (как в личном кабинете, так и в офисе) вам понадобятся следующие документы:
| № | Документ | Краткое описание |
|---|---|---|
| 1 | Паспорта (оригиналы + копии) | Гражданские паспорта обеих сторон (или удостоверения личности). |
| 2 | Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо) | Свидетельство о разводе или свидетельство о смерти супруга. |
| 3 | Справка о брачной способности | Выдаётся в случае, если один из супругов имеет несовершеннолетних детей от предыдущих браков. |
| 4 | Согласие родителей (если один из супругов несовершеннолетний, от 16 до 18 лет) | Нотариально заверенное согласие родителей или законных представителей. |
| 5 | Квитанция об оплате госпошлины | Электронный документ, полученный после оплаты через портал «Госуслуги». |
Все документы, представленные в электронном виде, должны быть отсканированы в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый.
Как подготовиться к церемонии в ЗАГСе
- Выбор даты и времени. При онлайн‑записи у вас есть возможность выбрать свободный слот за 30 дней вперёд.
- Оформление зала. Если вы планируете традиционную церемонию, уточните у администратора наличие музыкального сопровождения, фотосъёмки и возможности привезти цветы.
- Свидетели. По закону требуется наличие двух свидетелей (их паспортные данные указываются в заявлении).
- Подарки и сувениры. В ЗАГСе часто предлагаются небольшие памятные сертификаты и фотокарточки. Если хотите, уточните их стоимость заранее.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак без церемонии?
Да. Если пара не желает проводить церемонию, достаточно подать заявление и получить свидетельство о браке в течение 3–5 рабочих дней.
Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?
После подачи всех необходимых документов в ЗАГС свидетельство о рождении выдаётся в течение 5 рабочих дней.
Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?
Да. Для этого необходимо подать заявление в ЗАГС с приложением нового паспорта (или заявления о смене фамилии) и уплатить госпошлину в размере 10 BYN.
Как получить дубликат свидетельства, если оригинал утерян?
Заполните заявление «О выдаче дубликата свидетельства о браке/рождении/смерти», приложите копию паспорта и оплатите госпошлину (5 BYN). Дубликат будет готов в течение 7 рабочих дней.
Можно ли записаться на приём в ЗАГС, если я нахожусь за границей?
Да. Онлайн‑запись через портал «Госуслуги» доступна из любой страны. При необходимости заверенные копии документов можно отправить по электронной почте, а оригиналы предъявить при личном визите в Витебске.
Как добраться до ЗАГСа на Смоленской улице
Удобный доступ к офису обеспечивают как общественный транспорт, так и личный автомобиль.
- Маршрутный автобус: линии 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Смоленская 10» (5‑минутная прогулка).
- Трамвай: трамвайные маршруты №3 и №7 проезжают рядом – остановка «Смоленская».
- Автомобиль: парковка доступна на прилегающей территории (парковочные места №1‑15). При въезде в центр города рекомендуется использовать платные зоны парковки.
- Такси и каршэринг: в приложениях «Yandex.Taxi», «Bolt» и «Uber» достаточно ввести адрес «Смоленская 12, Витебск».
Для тех, кто предпочитает пешие прогулки, ЗАГС расположен в 10‑минутной ходьбе от центрального железнодорожного вокзала Витебска.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЗАГСа Смоленская, Витебск
- Портал государственных услуг «Госуслуги»
- Карта проезда на Яндекс.Картах
- Законодательство о гражданском состоянии в РБ
ЗАГС на Смоленской улице в Витебске – это современный офис, где можно быстро и без лишних очередей оформить любые акты гражданского состояния. Благодаря онлайн‑сервису «Госуслуги» процесс подачи заявления стал максимально удобным, а наличие подробных инструкций и контактных данных помогает избежать ошибок.
Помните: подготовьте все необходимые документы заранее, запишитесь на приём онлайн и уточните детали церемонии, если планируете её проводить в зале. Тогда ваш визит в ЗАГС пройдет гладко, а важные документы будут получены в кратчайшие сроки.
Желаем вам счастья, здоровья и благополучия!