Архивная система Удмуртской Республики представляет собой развитую сеть учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и предоставление доступа к документам, составляющим историческую память региона. Для исследователей, генеалогов, юристов и обычных граждан, ищущих сведения о прошлом своих родовых или нуждающихся в подтверждающих документах, точкой входа является официальный портал Архивной службы Удмуртии.

Главный официальный ресурс: Портал «Архивная служба Удмуртии»

Единым официальным сайтом, объединяющим все государственные и муниципальные архивы республики, является ресурс по адресу:

www.gasur.ru

Именно здесь публикуются нормативные акты, новости сферы, контактная информация, графики работы читальных залов и, что наиболее важно для пользователей, интернет-выставки, указатели фондов и доступ к электронным копиям документов.

Функционал официального сайта (gasur.ru)

• Раздел «Архивы и статистика»: полный реестр государственных и муниципальных архивов с адресами, телефонами, электронными адресами и режимом работы.
• Интернет-выставки: регулярно публикуются тематические подборки документов (например, к Дню Победы, юбилеям республики, истории предприятий).
• Фондовый каталог: возможность ознакомиться со структурой фондов перед визитом в читальный зал.
• Версия для слабовидящих: адаптированный интерфейс для людей с ограниченными возможностями здоровья.
• Обратная связь и запись в читальный зал: онлайн-формы для предварительной заказа дел и консультаций.

Ключевые архивные учреждения Республики

Система архивов Удмуртии иерархична и включает федеральные, региональные и муниципальные уровни. Основные государственные архивы, подведомственные Комитету по делам архивов при Правительстве УР:

ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ЦГА УР)

Адрес: г. Ижевск.

Профиль: Хранит документы дореволюционного периода (метрические книги, ревизские сказки, дела уездных и губернских учреждений), а также документы советского периода областного/республиканского значения (партийные, советские, хозяйственные организации).

Особенности фонда:

• Метрические книги приходов Удмуртии (основной источник для генеалогии XIX – нач. XX в.).
• Ревизские сказки (переписи податного населения XVIII – XIX вв.).
• Документы по истории Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, оборонные предприятия, партизанское движение).
• Фотодокументы личных фондодержателей: уникальный массив, восполняющий пробелы официальных источников и глубже раскрывающий бытовую и социальную историю региона.

Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики (ГАСПД УР)

Профиль: Специализированное хранилище документов, подтверждающих права граждан (трудовые книжки, личные дела, дела о заработной плате, пенсионные дела ликвидированных предприятий).

Кому актуален: Гражданам, оформляющим пенсию, стаж, восстанавливающим трудовые права, а также юристам и нотариусам.

Муниципальные архивы районов и городов

Сеть муниципальных архивов охватывает все районы республики и города областного подчинения. Они хранят документы местных органов власти, сельских советов, колхозов/совхозов, школ и предприятий муниципального подчинения.

Контакты и реквизиты каждого муниципального архива доступны в разделе «Муниципальные архивы Удмуртской Республики» на официальном сайте gasur.ru.

Генеалогические исследования: Работа с метрическими книгами и ревизскими сказками

Наиболее востребованным направлением работы ЦГА УР является предоставление сведений для составления родословных. Официальный сайт предоставляет уникальный инструмент — список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.

Как пользоваться ресурсом удаленно:

1. Перейдите на www.gasur.ru в раздел «Центральный государственный архив УР» или «Фондовый каталог».
2. Найдите раздел «Электронные копии дел» или «Указатели».
3. Изучите опись: она структурирована по уездам/районам, приходам/селам и годам.
4. При наличии скана — изучите его онлайн. При отсутствии — оформите запрос через форму на сайте или лично в читальном зале.

Важно: Не все дела оцифрованы. Оцифровка ведется поэтапно. При отсутствии электронной копии необходимо заказать дело в читальный зал или заказать платную копию/справку.

Портал «Архивы России» и проект «Наши Предки»

Официальный сайт Удмуртии интегрирован в федеральную систему:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов, где представлена карточка ЦГА УР с маршрутом на карте и ссылкой на официальный сайт.
• Проект «Наши Предки» (predki.ru): Крупнейшая генеалогическая платформа РФ, где загружены описи и сканы метрических книг ЦГА УР. Это удобный альтернативный интерфейс для поиска по именам и географии.

Практическая информация для посетителя читального зала

Режим работы (актуально на 2026 год, уточняйте на сайте перед визитом):

• Читальные залы обычно работают в будние дни.
• Часто вводится перерыв на санитарный день (обычно последняя пятница или среда месяца).
• Обязательная предварительная запись через сайт или по телефону единой справочной (указана на gasur.ru).

Порядок получения информации:

1. Удаленный запрос: Через форму «Обращение к архиву» на официальном сайте. Ответ приходит в электронном виде или почтой (срок до 30 дней).
2. Личный визит: Работа с описями и делом в читальном зале. Фотосъемка документов обычно разрешена без вспышки на своих устройствах (уточняйте правила конкретного архива).
3. Платные услуги: Изготовление заверенных копий, справок, расшифровок старославянского/допереформенного почерка.

Социальные сети и альтернативные каналы связи

Архивная служба Удмуртии ведет активную информационную работу в соцсетях. Официальные группы дублируют новости сайта, анонсируют выставки и сообщают об изменении графика работы:

• VK (ВКонтакте): Основной канал оперативной информации.
• Telegram: Канал для быстрых уведомлений.
• RSS-лента: Для подписки на новости через читалки.

Ссылки на официальные сообщества всегда размещены в шапке или подвале сайта gasur.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где найти метрическую книгу моей деревни?

Зайдите на gasur.ru -> ЦГА УР -> Электронные копии / Указатели.
Выберите уезд/район -> Населенный пункт -> Год/Приход.
Если скана нет, напишите запрос в архив с указанием ФИО, даты события (рождения/свадьбы/смерти) и места.

Как получить справку из ГАСПД (трудовая книжка, зарплата)?

Обратитесь в Государственный архив социально-правовых документов. Запрос можно подать через МФЦ, Госуслуги (если интегрировано) или напрямую в архив через форму на сайте gasur.ru. Необходимы паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).

Платна ли работа в читальном зале?

Работа с документами в читальном зале бесплатна (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платны только дополнительные услуги: ксерокопия, сканирование, заверение копий, сложные архивные справки, консультации специалиста по поиску информации.

Официальная архивная система Удмуртии прошла путь от закрытых хранилищ к открытым цифровым платформам. Главный инструмент пользователя, сайт gasur.ru. Он позволяет:

• Определить, в каком архиве нужный документ (ЦГА, ГАСПД или муниципальный).
• Изучить описи и доступные электронные копии метрических книг/ревизских сказок удаленно.
• Записаться в читальный зал или оформить официальный запрос не выходя из дома.
• Получить актуальные контакты, реквизиты и график работы.

При работе с архивами Удмуртии рекомендуется всегда опираться на информацию с официального портала gasur.ru и федерального ресурса archives.gov.ru, чтобы избежать посредников и получить достоверные данные о документах, хранящих историю Удмуртского края.