Архивная система Украины – это разветвлённая сеть центральных, областных и отраслевых учреждений, где хранятся документы
государственного, муниципального, промышленного и культурного значения․ В 2026 году доступ к архивным материалам
расширяется за счёт цифровых копий и онлайн‑порталов, что делает поиск предков и исторических данных более удобным․

Центральные архивы Украины

К центральным архивам относятся учреждения, которые собирают документы, охватывающие всю страну, а также специальные фонды:

• Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА) – основной портал для доступа к цифровым копиям документов․
• Государственный архив Украины в Киеве – хранит материалы по истории государства, судебные и уголовные дела, партизанское движение Второй мировой войны․
• Государственный архив Донецкой области – в его фондах есть уникальные метрические книги и документы о промышленном развитии региона․
• Государственный архив Автономной Республики Крым – хранит метрические книги и другие региональные документы․

Все центральные архивы находятся под управлением Державної архівної служби України (Государственная архивная служба Украины)․

Онлайн‑ресурсы центральных архивов

• cgea․gov․ua – портал ЦГЭА с поиском по более чем 10 млн․ цифровых документов․
• archives․gov․ua – официальный сайт Державної архівної служби, где можно оформить запросы онлайн․

Областные государственные архивы

Каждая область Украины имеет собственный государственный архив, где хранятся документы местных органов власти, предприятий,
меценатских фондов и, самое главное для генеалогов, метрические книги (акты рождения, брака, смерти)․

Список областных архивов (по алфавиту)

Примечание: Не все архивы имеют собственные веб‑сайты․ В таких случаях рекомендуется обращаться
по телефону или писать на официальный e‑mail Державної архівної служби․

Что хранит областной архив?

• Метрические книги (рождений, браков, смертей) – основной источник для генеалогов․
• Документы местных советов, исполнительных комитетов и органов управления․
• Фонды предприятий, колхозов, школ, больниц и культурных учреждений․
• Судебные протоколы, уголовные дела, материалы репрессий․
• Военно-исторические материалы, в т․ч․ о партизанском движении․

Как искать документы в областных архивах?

3․1 Подготовка запроса

1. Определите нужный фонд․ В большинстве архивов есть онлайн‑каталог (например, ЦГЭА) с указанием номеров фондов и описанием их содержания․
2. Сформулируйте точные параметры․ Укажите фамилию, имя, отчество, дату и место события (рождение, брак, смерть)․
3. Подготовьте документ, удостоверяющий личность․ Для получения оригиналов часто требуется копия паспорта․
4. Определите способ получения․ Вы можете запросить копию по почте, электронную скан‑копию (через ЦГЭА) или лично посетить архив․

3․2 Онлайн‑поиск

Сейчас большинство областных архивов подключены к Единой межархивной поисковой системе (Interarchival Search Portal)․ Чтобы воспользоваться ею:

• Перейдите на archives․gov․ua․
• Выберите нужную область в выпадающем списке․
• Введите фамилию предка и укажите тип документа (метрическая книга, акт, протокол)․
• Система покажет доступные фонды и, если материал уже оцифрован, предоставит ссылку для скачивания․

3․3 Оформление архивной справки

Если требуется официальная справка (например, для получения гражданства), обратитесь в областной государственный архив с письменным заявлением․ Примерный шаблон заявления:

 В Государственный архив [название области]
 Адрес: [указать]
 От: [ФИО заявителя]
 Тел․: [номер телефона]
 E‑mail: [email]

 Заявление
 Прошу выдать (или предоставить копию) архивный документ:
 – [тип документа] (метрическая книга, акт о браке и т․д․)
 – Период: [год‑год]
 – ФИО субъекта: [Фамилия И․О․]
 – Место регистрации: [населённый пункт, район, область]

 Прилагаю копию паспорта и квитанцию об оплате государственной пошлины․

Ответ обычно приходит в течение 10‑30 дней, в зависимости от загруженности архива․

Генетологические исследования и работа с метрическими книгами

Метрические книги – это «золотой фонд» для поиска предков․ В Украине они хранятся в:

• Областных архивах (почти во всех областях, кроме Житомирской и Львовской, где оцифровка завершена позже)․
• Центральном государственном электронном архиве (частично оцифрованы книги 1900‑1930‑х годов)․
• Сервисе FamilySearch Wiki, где собраны ссылки на онлайн‑сканы украинских метрических книг․

Для эффективного поиска:

1. Узнайте, в каком парохии (церковном приходе) проживал ваш предок․
2. Определите диапазон лет (обычно ±5 лет от предполагаемой даты)․
3. С помощью онлайн‑каталога найдите номер тома и листа․
4. Если книга не оцифрована, закажите её копию через архив (стоимость от 30 до 150 гривен за лист)․

Полезные ссылки и ресурсы

• Центральный государственный электронный архив Украины – cgea․gov․ua
• Официальный портал Державної архівної служби – archives․gov․ua
• FamilySearch Wiki – украинские архивы – familysearch․org/wiki
• Posluga․Online – помощь в получении архивных справок – posluga․online
• Interarchival Search Portal – единый поисковый сервис всех государственных архивов․

Архивная система Украины – это мощный инструмент для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым страны․
Благодаря цифровизации и развитию онлайн‑порталов поиск нужных документов стал быстрее и доступнее, однако
традиционный способ обращения в областные государственные архивы остаётся незаменимым, особенно когда речь
идёт о редких или ещё не оцифрованных материалах․

Планируя исследование, рекомендуется:

1. Сначала проверить наличие цифровой копии в ЦГЭА․
2. Если копия недоступна – связаться с соответствующим областным архивом (контактные телефоны и адреса указаны в таблице выше)․
3. Тщательно подготовить запрос, указав все известные детали․
4. Учесть сроки обработки и возможные пошлины․

Удачных поисков и интересных открытий в архивах Украины!