Город Усинск‚ основанный в 1970 году и ставший центром крупнейшей нефтяной провинции Тиманско-Печорской‚ несмотря на свою относительную молодость‚ обладает насыщенной и драматичной историей. От истории гулагского Печорского округа и поселка Усть-Уса до современных этапов развития нефтяной индустрии — все эти слои времени тщательно собираются‚ систематизируются и хранятся в архивных учреждениях города. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела Усинска‚ основные учреждения‚ их фонды‚ контакты и возможности для исследователей.

Главный архивный орган: Муниципальный архив администрации МО г.о. «Усинск»

Центральным звеном архивной системы города является Муниципальный архив администрации муниципального образования городского округа «Усинск». Это основное государственное учреждение‚ осуществляющее функции по управлению архивным делом на территории округа‚ формированию‚ хранению и использованию архивных фондов органов местного самоуправления и организаций‚ переданных ему в установленном порядке.

Реквизиты и контакты

• Адрес: 169706‚ Республика Коми‚ г. Усинск‚ ул. Ленина‚ д. 13 (здание Администрации округа).
• Руководитель: Коршунова Лика Алексеевна.
• Телефон справки/приема: 8 (82144) —74-77 (код региона 82144).
• Факс общего отдела администрации: 8 (82144) -7-4-77.
• Электронная почта архива: usinsk-archive@mail.ru (основной рабочий адрес для запросов).
• Электронная почта руководителя: l.a.korshunova@usinsk.rkomi.ru.
• Официальный сайт администрации (раздел архива): usinsk.gosuslugi.ru.

Основные функции и полномочия

Муниципальный архив выполняет ключевые задачи‚ закрепленные за органами архивного дела субъектов РФ и муниципальных образований:

1. Формирование архивных фондов: прием документов от администрации округа‚ Совета муниципального округа‚ комитетов‚ управлений и иных подведомственных органов‚ а также от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений.
2. Обеспечение безопасности хранения: создание необходимых условий (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность) для сохранности документов на установленные сроки (от временных до бессрочных).
3. Научно-описание работ: систематизация‚ описание дел‚ составление справочных приборов (путеводителей‚ обзоров‚ каталогов) для обеспечения поиска информации.
4. Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ проживании и т.д.)‚ предоставление документов для научных‚ культурно-просветительских и иных целей.
5. Контроль за состоянием делопроизводства в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях.

Режим работы и порядок обращения

Согласно данным справочников (2ГИС‚ официальный сайт)‚ режим работы архива обычно соответствует режиму работы Администрации округа:

• Понедельник – Пятница: с 08:45 до 17:30 (или 18:00).
• Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье.

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону 2-74-77 для подтверждения актуального графика приема посетителей и уточнения списка необходимых документов для получения справки (паспорт‚ доверенность‚ документы‚ подтверждающие родственные связи при запросе о родственниках).

Государственные архивы и иные архивные учреждения на территории города

Помимо муниципального архива‚ на карте Усинска отмечаются объекты‚ относящиеся к категории «Государственные архивы». Данные справочников (Spravker‚ jSprav‚ 2ГИС) указывают на два основных адреса:

А. Объект по адресу: Магистральная ул.‚ 13

В справочниках (источники 4‚ 7‚ 9) данный адрес фигурирует как «Государственные архивы». Вероятно‚ речь идет о структурном подразделении или филиале республиканского/федерального архивного фонда‚ либо о специализированном архиве отраслевого ведомства (нефтяной отрасли)‚ расположенном в промышленной зоне города. Уточнение профиля фондов данного объекта требует прямого обращения по телефонам‚ указанным в справочниках (часто это общие справочные службы 2ГИС).

Б. Объект в селе Колва: Центральная ул.‚ 35

Село Колва входит в состав Усинского муниципального района/округа. Наличие архивного пункта по адресу Центральная ул.‚ 35 (телефон: 7 (82144) —77-75) указывает на хранение документов сельской администрации‚ исторических фондов бывшей Колвинской волости/района‚ а также метрических книг и деловых бумаг местных организаций. Режим работы: пн-пт 10:00–19:00.

В. Архивный отдел Администрации муниципального района Печора (соседний регион)

Для исследователей истории региона (Печорского округа‚ в состав которого входила Усть-Уса) актуален Архивный отдел Администрации МР «Печора» (ул. Николая Островского‚ 71‚ тел. 7-01-62)‚ так как в советское время Усть-Усинский район был частью Печорского округа‚ и часть документов того периода может храниться именно там.

Цифровые архивы и открытые исторические ресурсы

В эпоху цифровизации значительная часть визуальной и документальной истории Усинска стала доступна онлайн‚ что сильно облегчает предварительный поиск.

Фотогалерея «История города» (foto.usinsk.in)

Это крупнейший открытый цифровой фотоархив города‚ основанный в 2003 году.

• Объем: более 12 000 фотографий.
• Источники: работы профессиональных фотографов‚ любительские снимки‚ материалы городского форума.
• Разделы: История и современность города‚ Район‚ Природа‚ Индустрия (нефтедобыча)‚ События‚ Люди.
• Адрес: foto.usinsk.in/v/history/.

Этот ресурс незаменим для изучения городской среды‚ архитектуры‚ быта нефтяников и хронологии городских праздников за последние десятилетия.

Историческая рубрика портала «Усинск-Новости» (usinsk-novosti.ru)

Раздел «Из истории Усинска и района» содержит сотни статей‚ основанных на архивных документах‚ мемуарах и устных историях. Ключевые темы:

• Спор о дате основания города: обсуждение 18 февраля 1970 года как отправной точки.
• История Усть-Усы и Печорского округа: публикации из книги В. Зубчанинова «Увиденное и пережитое»‚ документы о лагерном периоде (Усть-Уса как центр Печорского округа ГУЛАГ).
• Генеалогия и метрические книги: статьи о роли метрических книг (хранящихся в архивах) для изучения истории малых населённых пунктов.
• Традиции и быт: конкурсы снежных городков‚ портреты промысловиков (фото Я. Лейцингера).

Специфика фондов и перспективы исследований

Архивные фонды Усинска уникальны своим составом‚ отражающим специфику «молодого» промышленного города на Севере:

Ключевые тематические блоки документов:

• Документы Печорского ИТЛ / Печорского округа НКВД (1930–1940-е гг.): История поселка Усть-Уса как административного центра лагерного хозяйства. Эта тема активно исследуется историками (в т.ч. на основе фондов ГА РК в Сыктывкаре и местных архивов).
• Документы геологоразведки и строительства НПЗ/нефтепроводов (1960–1970-е гг.): Отчеты Усинскнефть‚ Усинскнефтегазразведки‚ строительных управлений (СМУ-6 и др.).
• Документы органов местного самоуправления (с 1970 г.): Решения исполкома горсовета/администрации‚ планы развития города‚ вопросы бытового благоустройства.
• Персональные фонды и коллекции: Документы видных геологов‚ строителей‚ первых секретарей горкома партии‚ ветеранов труда.
• Метрические книги и ЗАГСовские фонды: Для генеалогических запросов по коренному населению (коми‚ русские старосёлы) и приезжим.

Взаимосвязь с Государственным Архивом Республики Коми (ГА РК‚ г. Сыктывкар)

Стоит помнить‚ что фонды областного/республиканского значения (документы обкома партии‚ облисполкома‚ министерств нефтяной отрасли‚ судов‚ прокуратуры Печорского округа ГУЛАГ) централизованно хранятся в Государственном Архиве Республики Коми (г. Сыктывкар‚ ул. Коммунистическая‚ 62). Муниципальный архив Усинска хранит преимущественно фонды городского/районного уровня. Для глубокого научного исследования часто необходимо работать в обоих архивах.

Практическое руководство: как получить информацию из архивов Усинска

Сценарий 1: Получение архивной справки (стаж‚ зарплата‚ награды‚ проживание)

1. Подготовьте паспорт и документы‚ подтверждающие смену фамилии (если была).
2. Свяжитесь с Муниципальным архивом по тел. 8 (82144) —74-77 или напишите на usinsk-archive@mail.ru.
3. Уточните: сроки изготовления (обычно до 30 дней по закону‚ на практике часто быстрее)‚ стоимость (для пенсионных целей — бесплатно‚ для иных — по тарифам)‚ возможность получения по почте/Госуслугам.
4. При личном визите: Администрация МО г.о. «Усинск»‚ ул. Ленина‚ 13 (вход по стороне архива/общего отдела).

Сценарий 2: Научная/историко-краеведческая работа в читальне

1. Напишите официальное обращение к руководителю архива (Коршуновой Л.А.) с указанием темы исследования и запрашиваемых фондов/описаний/дел (если известны номера из путеводителя).
2. Ожидайте ответа о возможности предоставления доступа (некоторые фонды могут быть засекречены или находиться в плохом состоянии).
3. Работа в читальне осуществляется по правилам архива (без фотоаппаратов/сканеров без разрешения‚ только карандаши‚ оформление заказ-листов).

Сценарий 3: Генеалогический поиск (предки в Усть-Усе‚ Колве‚ Усинске)

• Метрические книги (до 1917–1920 гг.): Часть хранится в ГА РК (Сыктывкар)‚ часть — в Муниципальном архиве Усинска (для поздних периодов) и архиве с. Колва.
• Ревизские сказки / переписи: ГА РК.
• Документы о репрессированных: Книга памяти Республики Коми‚ базы «Запомни всех» (Мемориал)‚ архивы ФСБ/МВД (запросы через МФЦ или суд).

Перспективы развития архивного дела в Усинске

Современный этап развития архивов города характеризуется переходом к электронному документообороту и цифровизации фондов. Разработчик программного обеспечения для Муниципального архива — ООО «Архивные Информационные Технологии» (Сыктывкар)‚ что говорит о внедрении профессиональных архивных информационных систем (АИС) для учета‚ описания и выдачи документов.

Приоритетные направления:

• Создание электронных копий наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (фотоснимки‚ карты схемы города‚ личные дела).
• Интеграция с порталом Госуслуг для удаленного заказа справок.
• Популяризация архивных фондов через медиа (сотрудничество с «Усинск-Новости»‚ поддержка проекта foto.usinsk.in).

Краткая справочная таблица контактов

Архивы города Усинска — это не просто хранилища бумаг‚ а живая память нефтяной столицы Коми. Система‚ оформленная вокруг Муниципального архива на улице Ленина‚ 13‚ дополняется отраслевыми фондами‚ сельскими архивами (Колва) и мощными цифровыми ресурсами (foto.usinsk.in‚ usinsk-novosti.ru).

Для успешной работы с усинскими архивами ключевыми моментами являются: предварительная телефонная консультация (тел. 2-74-77)‚ четкое понимание уровня документа (городской — в Усинске‚ республиканский/лагерный — в Сыктывкаре) и активное использование опубликованных онлайн-коллекций для предварительного поиска. История Усинска — от трагических страниц Усть-Усы до триумфа геологов и строителей — ждет своих исследователей в описях и цифровых каталогах этих учреждений.