Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивная система в сфере обороны России представляет собой сложную иерархическую структуру, в которой хранятся уникальные документы, охватывающие историю российского воинства с XVIII века по наше время. Для исследователей, историков, родословных энтузиастов и граждан, ищущих сведения о судьбах родственников, понимание структуры этих хранилищ является ключевым этапом успешного поиска.

На основными центрами хранения военно-исторической документации являются три федеральных архива и ведомственный архив Министерства обороны.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Статус: Ведомственный архив Министерства обороны Российской Федерации.

Расположение: г. Подольск, Московская область, ул. Кирова, 74 (Военно-мемориальный центр Вооруженных Сил РФ).

Особенности фондов:

Это крупнейшее хранилище документов по личному составу армии XX–XXI веков.
По данным на 2024 год, на хранении находится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-морских и сухопутных документов.
Здесь концентрируются дела различных штабов, управлений, объединений, соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений.

Ключевые тематические блоки:

Великая Отечественная война (1941–1945 гг.): личные дела офицеров, генералов, адмиралов; деловые дела штабов и политических управлений; документы о награждении, потерях (карточки убылей, госпитальные выписки), плененных и пропавших без вести.
Послевоенный период (с 1945 г.): личные дела военнослужащих, проходящих срочную и контрактную службу, офицеры запаса, курсанты военных учебных заведений.
Локальные войны и конфликты: Афганистан, Чечня, Сирия и др.

Контакты: тел.: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05 | Сайт: archive.mil.ru

Российский государственный военный архив (РГВА)

Статус: Федеральный архив (подведомственен Росархиву).

Специализация: Крупнейшее хранилище военно-исторических документов советского периода (1918–1941 гг. и период ВОВ по оперативным документам).

Что хранится в РГВА:

Документы Красной Армии (РККА): оперативные журналы, боевые отчеты, штатные расписания, приказы и директивы Ставки ВГК и ГКО.
Фонды Народных комиссариатов обороны (НКО) и Военно-морского флота (НКВМФ).
Документы о репрессиях в армии (дела «троек», военные трибуналы).
Сборники документов по истории войн (Гражданская, Советско-финская 1939–1940 гг., Халхин-Гол и др.).

РГВА активно занимается публикацией документов: на сайте архива регулярно появляются виртуальные выставки (например, посвященные Советско-финляндской войне) и электронные описи.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Статус: Федеральный архив.

Историческая миссия: Хранит документы дореволюционного периода.

Ключевые факты:

Первый в России военный архив был создан по указу Павла I в 1797 году.
Расположен в историческом здании Лефортовского дворца (Москва).
Фонды охватывают период с начала XVIII века по 1917 год (Русская императорская армия, Военное министерство, Генеральный штаб).

Основные фонды:

Документы по русско-турецким, русско-шведским, наполеоновским войнам, Кавказской войне, Первой мировой войне.
Личные дела генералов и офицеров императорской армии.
Метрические книги военных духовенств, списки по рангам, формуляры служебные.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ)

Статус: Федеральный архив.

Профиль: Исключительно документы по истории отечественного военно-морского флота с момента его создания (конец XVII в.) по 1940-е годы.

Состав фондов:

Документы Адмиралтейств-коллегии, Морского министерства, Главного морского штаба.
Дела флотов, эскадр, бригад, отдельных кораблей и частей береговой обороны.
Личные дела адмиралов, офицеров, мичманов и нижних чинов флота.
Документы судостроительных верфей, портов, гидрографических экспедиций.

Архив предоставляет услуги по оформлению архивных запросов, поиску информации и работе с описями (как в читальне, так и дистанционно).

Цифровые ресурсы: Революция в доступе к документам

Самым значимым достижением последних лет стал запуск портала «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — совместного проекта Министерства обороны РФ и Корпорации «ЭЛАР».

Возможности портала:

Доступ к подлинным оцифрованным документам о Второй мировой и Великой Отечественной войнах.
Поиск по наградным листам (орденам и медалям), карточкам убылей, документам о пленении, госпитальным выпискам.
Интерактивная карта боевого пути воинских частей.
Возможность загрузить фото и документы из семейного архива для пополнения базы.

Также активно развивается проект «Открытый архив» Российского исторического общества, публикующего материалы об освобождении Европы Красной Армией, потерях и взаимодействии с местным населением.

Как оформить запрос в военный архив: пошаговая инструкция

Процедура обращения зависит от типа архива и цели поиска.

Этап 1. Определение нужного архива

ЦА МО РФ (Подольск) — поиск сведений о конкретном человеке: личные дела, потерях, наградах, службе после 1941 г.
РГВА — изучение оперативной истории частей, репрессий в РККА, периода 1918–1941 гг.
РГВИА — родословный поиск по офицерам царской армии, Первая мировая война, XIX век.
РГА ВМФ, моряки, офицеры флота, судостроение до 1940-х гг.

Этап 2. Сбор исходных данных

Минимальный набор для успешного поиска:

Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
Дата и место рождения.
Примерные даты службы / призыва.
Номер воинской части (если известен) или место службы.
Звание на момент окончания службы / гибели.

Этап 3. Способы подачи

Через Госуслуги (gosuslugi.ru): Сервис «Запрос архивной справки» (доступен для ЦА МО РФ и ряда федеральных архивов). Самый быстрый и удобный способ.
Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес архива (для ЦА МО РФ: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74).
Электронная почта / Форма на сайте: На сайтах архивов (archive.mil.ru, rgvarchive.ru, rgvia.ru, rgavmf.ru) есть разделы «Обращения граждан» / «Заказать справку».
Личный визит: Работа в читальне (требуется предварительная запись, паспорт).

Этап 4. Оплата и сроки

Выдача архивных справок гражданам по личным вопросам, как правило, бесплатна (в рамках установленных нормативом сроков, до 30 дней, в сложных случаях до 3 месяцев).
Платные услуги: копирование документов, сложные тематические поиски, ускоренное исполнение.

Важные нюансы и советы исследователю

⚠️ Ограничение доступа (Закон № 152-ФЗ и Закон об архивах)

Документы, содержащие персональные данные, становятся открытыми для общего доступа только спустя 75 лет с момента их создания (для документов ВОВ — с 2020–2025 гг. массово снимается гриф ограниченного доступа).

Если вы запрашиваете справку о родственнике, необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица). Без них в справке могут указать только общие сведения (факты службы, награждения) без деталей личной жизни.

Типичные ошибки при поиске:

Неточность в написании фамилии (перепроверьте метрические книги).
Отсутствие номера воинской части (поиск только по ФИО и дате рождения в массиве 60 млн единиц хранения ЦА МО может занять месяцы или дать ложные срабатывания).
Обращение не в тот архив (например, запрос об офицере 1914 г. в ЦА МО РФ вместо РГВИА);

Система военных архивов РФ сегодня — это не только закрытые хранилища, но и открытые цифровые платформы. Начиная работу, рекомендуется:

Начать с портала «Память народа», часто ответ находится за 5 минут.
Если данных нет — оформить официальный запрос в ЦА МО РФ (Подольск) через Госуслуги (для периода ВОВ и послевоенного времени).
Для глубокого исторического исследования или родословной до 1917 г. — обращаться в РГВИА или РГВА.

Архивное дело требует терпения и точности в формулировке запроса, но результат — восстановленная биография защитника Отечества — того стоит.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов архивов, Росархива и портала «Память народа» по состоянию на . Адреса, телефоны и регламенты могут меняться, актуальную информацию уточняйте на официальных ресурсах перед обращением.