Поиск документов о бывших училищах, гимназиях, реалках и профессионально-технических училищах (ПТУ), задача, с которой сталкиваются генеалоги, историки и выпускники, нуждающиеся в подтверждении стажа или образовании․ Важно понимать: единого «Архива училищ» с одним адресом не существует․ Документы распределены по государственным архивам в зависимости от типа учебного заведения, времени его существования и территориальной принадлежности․
Куда делись архивы училищ?
В Российской империи, СССР и современной России система образования менялась многократно․ Соответственно, архивные фонды образовательных учреждений попали в разные ведомственные хранилища:
- Государственные архивы субъектов РФ (областные, краевые, республиканские) — основное место хранения фондов дореволюционных гимназий, уездных училищ, паровых школ, а также советских школ и ПТУ․
- Государственные архивы крупных городов (Москва, Санкт-Петербург и др․) — хранят фонды столичных и городских учебных заведений․
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), кадетские корпуса, юнкерские училища, военные училища․
- Российский государственный архив древних актов (РГАДА) — старейшие учебные заведения (Славяно-греко-латинская академия, Московский университет раннего периода)․
- Российский государственный архив народного хозяйства (РГАНХ) — техникумы, институты, ПТУ советского периода (ведомственные архивы министерств)․
- Архивы ведомств (МВД, МЧС, Минобороны, ФСБ), специальные училища (полицейские, пограничные, ФЗУ при заводах ведомств)․
- Сами образовательные организации (или их правопреемники), документы за последние 50–75 лет (личные дела учащихся, зачетные книжки) часто хранятся в школе/колледже или в архиве управления образования района/города․
Как найти адрес нужного архива?
Определите тип и название учебного заведения
Соберите максимум данных:
- Полное историческое название (например: «Женская гимназия Министерства народного просвещения г․ Воронежа», «ФЗУ № 12 НКПС», «ПТУ-34 г․ Новокузнецка»)․
- Годы существования․
- Адрес на момент обучения (губерния, уезд, область, район)․
- Ведомственную подчиненность (Минпросвещения, НКПС, Минхлопкпром, ВСНХ и т․д․)․
Используйте официальные реестры и каталоги
На сегодняшний день (актуально на ) основными инструментами поиска являються:
- Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Навигатор по архивам (archives․gov․ru) — официальный портал Росархива․ В разделе «Поиск по фондам» можно ввести название училища и узнать, в каком архиве хранится фонд, его индекс (номер фонда, описи, дела) и точный адрес архива․
- Сайты государственных архивов субъектов РФ․ Почти у каждого областного архива есть сайт с разделом «Фонды» или «Путеводители»․ Часто публикуются «Путеводители по фондам образовательных учреждений»․
- Информационная система «Архивы России» (is․arhiv․ru) — позволяет искать по названиям фондов и получать контакты хранилищ․
Примеры крупных архивов, где часто хранятся школьные фонды
| Архив | Адрес (основной) | Что хранит |
|---|---|---|
| ГБУ ЦГА г․ Москвы (Центральный гос․ архив Москвы) | г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 80 (читальный зал); ул․ Большая Пироговская, д․ 17 (хранилище/администрация) | Фонды московских гимназий, реальных училищ, советских школ, ПТУ, техникумов․ |
| ЦГИА СПб (Центральный гос․ архив Историко-политических документов СПб) | г․ Санкт-Петербург, пл․ Труда, д․ 2-4 | Дореволюционные училища Петрограда/Ленинграда, советские школы и СПТУ․ |
| ГКУ ГАСО (Гос․ архив Свердловской обл․) | г․ Екатеринбург, ул․ Ливатовская, д․ 6 | Уральские горно-заводские училища, гимназии, ПТУ Свердловской обл․ |
| ГБУ ОГАО (Объединенный гос․ архив Оренбургской обл․) | г․ Оренбург, пр․ Победы, д․ 146/2 | Уездные училища, казачьи училища, советские учебные заведения региона․ |
| ГКУ ГИА ЧР (Гос․ исторический архив Чувашской Респ․) | г․ Чебоксары, ул․ К․ Маркса, д․ 30 | Дореволюционные и советские училища Чувашии․ |
| ГАРФ (Гос․ архив РФ) | г․ Москва, ул․ Б․ Дмитровка, д․ 15 | Центральные ведомства (Наркомпрос, Минпросвещения), всесоюзные учебные заведения․ |
Какие документы ищете вы? (Типовые фонды)
В архивах училищ чаще всего встречаются следующие серии дел:
- Личные дела учащихся (оценки, поведение, происхождение, фото) — главная цель генеалогов․
- Журналы успеваемости и посещаемости (классные, предметные)․
- Выпускные аттестаты / свидетельства о завершении обучения (или списки к ним)․
- Приказы о зачислении, отчислении, переводе, выдаче аттестатов․
- Учебные планы, программы, отчеты директора, педагогические советы․
- Личные дела педагогов (служебные списки, характеристики)․
⚠ Важное предупреждение о сроках доступа
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (ст․ 15), документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, медицинские справки, характеристики), открываются для общего пользования по истечении 75 лет со дня их создания․
Если вы ищете свое дело или дело близкого родственника (родителя, бабушки/дедушки) и прошло менее 75 лет: вам нужно обращаться не в читальный зал архива, а писать официальный запрос в название архива-хранилища с приложением копий документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии) и паспорта․ Архив выдаст справку или копию документа в установленном законом порядке․
Пошаговая инструкция: как получить адрес и документ
- Зайдите на archives․gov․ru → Раздел «Навигатор по архивам» → «Поиск по фондам»․
- Введите ключевые слова: название населённого пункта + тип училища (например: «Казанское уездное училище», «ПТУ-5 Магнитогорск», «Гимназия г․ Твери»)․
- Найдите в результатах номер фонда․ Нажмите на него — откроется карточка фонда с указанием: Полное наименование архива-хранилища, его почтовый адрес, телефон, email, режим работы читального зала․
- Изучите опись фонда (есть онлайн или по запросу)․ Определите номера дел, которые вам нужны (год обучения, класс, фамилия)․
- Свяжитесь с архивом:
- Если дело старше 75 лет, можно приехать в читальный зал (часто нужна предварительная запись через сайт/телефон)․
- Если дело моложе 75 лет — пишите официальный запрос (почта РФ или через форму на сайте архива / Госуслуги)․
Специфические случаи
ФЗУ (Фабрично-заводские училища) и ПТУ при предприятиях
Их архивы часто оставались на заводах․ Если завод существует — ищите в архиве предприятия или в архиве управления образования города․ Если завод ликвидирован — фонды должны были быть переданы в государственный архив области/края․ Проверяйте путеводители по фондам «Архивы промышленных предприятий»․
Военные училища и кадетские корпуса
Ищите в РГВИА (Москва, ул․ 1-я Красносельская, д․ 3) или в архивах военных округов/команд․ Для советского периода (ВВУЗ, училища сargento) — в архивах Минобороны (ЦАМО, подмосковье, г․ Подольск) или в самих ВВУЗах․
Духовные училища (семинарии, духовные училища)
Хранятся в исторических архивах епархий (часто при епархиальном управлении) или в государственных архивах областей (фонды духовного управления)․ В РГИА (СПб) хранятся фонды Общего духовного управления и Синода․
Национальные архивы бывших союзных республик
Если училище находилось на территории современной Украины, Беларуси, Казахстана, стран Балтии, Кавказа, Средней Азии — документы находятся в национальных архивах этих стран (ЦДИАК Украины, НИАБ Беларуси, ЦГА РК и т․д․)․ Поиск ведется по их порталам или через консульства/посольства․
Полезные советы
- Пишите запросы максимально конкретно: ФИО (с учетом возможных ошибок в фамилии в старых документах), дата рождения, годы обучения, точное название училища․
- Используйте форумы генеалогов (ВГД, Родина, Geni, MyHeritage)․ Часто там уже обсуждали конкретное училище и знают номер фонда и описи․
- Не путайте «Архив» (хранилище) и «Архив» (файл ․rar/․zip)․ Интернет-поиск часто выдает программу WinRAR или Internet Archive (web-архив) по запросу «архив училищ»․ Добавляйте в запрос слова: «государственный архив», «фонд», «путеводитель», «адрес архива»․
- Платные услуги․ Если вы не можете приехать, многие архивы предоставляют платные услуги по поиску и копированию (сканированию) документов․ Уточняйте тарифы на сайте архива․
Адрес «архива училищ» — это адрес конкретного государственного архива (областного, краевого, городского или ведомственного), в который был передан фонд этого учебного заведения․ Единой базы адресов всех школ нет, но есть единый поисковик — Навигатор по архивам (archives․gov․ru)․ Начните с него, определите номер фонда и архив-хранилище, а затем действуйте по инструкции выше․ Удачи в поисках!
Статья подготовлена на основе открытых данных Росархива и информации о структуре архивной сети РФ․ Актуальность адресов и контактов рекомендуется проверять на официальных сайтах архивов на дату обращения․