Архивная система в сфере образования Узбекистана представляет собой сложную и многоуровневую структуру, отражающую историю развития отрасли от советского периода до наших дней. В связи с регулярными реформами и переименованием ведомств (Министерство народного образования → Министерство высшего и среднего специального образования → Министерство высшего образования, науки и инноваций / Министерство дошкольного и школьного образования), поиск документов требует понимания текущей организационной схемы и знания того, в каком именно архиве хранятся нужные дела.

Исторический контекст и эволюция ведомств

Понимание истории министерств — ключ к успешному поиску документов. За последние десятилетия структура управления образованием претерпела значительные изменения:

• Министерство народного образования (Миннародногообразования РУз) — существовало долгое время, отвечало за общее среднее, начальное профессиональное и дошкольное образование. Находилось по адресу: г. Ташкент, площадь Мустакиллик, 5.
• Министерство высшего и среднего специального образования (Минвысшегообразования РУз) — курировало вузы, колледжи, академическую науку и стандарты ВО.
• Реформа 2017–2021 гг. Привела к созданию новых структур:
  • Министерство дошкольного и школьного образования Республики Узбекистан (с 2021 года) — правопреемник по вопросам школьного и дошкольного образования.
  • Министерство высшего образования, науки и инноваций Республики Узбекистан — правопреемник по вопросам высшего, послевузовского и среднего специального образования, а также науки.

Важно: Архивные фонды не исчезают при переименовании министерств. Они передаются правопреемникам или централизованно хранятся в государственных архивах (Национальный архивный фонд РУз, Центральный государственный архив Республики Узбекистан, региональные архивы).

Что хранится в архивах образовательных ведомств?

Состав архивных фондов министерств образования и их территориальных органов (управлений образования по регионам) включает:

1. Нормативно-правовые акты: приказы, распоряжения, постановления, инструкции, методические письма (в т.ч. «Приказы Министерства высшего и среднего специального образования», акты о внесении изменений в законодательство).
2. Документы по кадровому делу: личные дела работников центрального аппарата и территориальных органов, служебные записки, приказы о зачислении/увольнении, назначении на должности.
3. Документы по учебному процессу (для ВУЗов и колледжей): государственные образовательные стандарты (ГОС), учебные планы, программы, аккредитационные материалы, отчеты о лицензировании.
4. Документы научной деятельности: отчеты по НИР, грамоты, патенты, материалы диссертационных советов (часто хранятся в архивах самих ВУЗов или ВАК при Минобрнауки).
5. Статистическая и отчетная документация: ежегодные отчеты, сводные ведомости по количеству учащихся, школ, вузов, педагогических кадров.
6. Документы личного состава обучающихся (архивы ВУЗов/колледжей/школ): личные дела студентов, зачетные книжки, ведомости экзаменов, справки об обучении, копии дипломов (хранятся в архивах самих учебных заведений, а после их ликвидации — передаются в государственные архивы или архивы министерств).

Получение архивных справок и подтверждений (Государственные услуги)

Наиболее частый запрос граждан — получение архивной справки о подтверждении стажа работы, об обучении, дубликата документов об образовании или архивной копии приказа.

Единый портал интерактивных государственных услуг (EPIGU / my.gov.uz)

Современный основной способ обращения, через Единый портал интерактивных государственных услуг. Услуга «Выдача архивных справок о подтверждении стажа работы» (и аналогичные по образованию) оформляется онлайн:

• Необходимо авторизоваться через ЕСИА (Электронная система идентификации и аутентификации).
• Выбрать услугу в разделе «Архивное дело» или «Образование».
• Заполнить заявление, прикрепить сканы паспорта и документов, подтверждающих основание (трудовая книжка, диплом, справка об обучении).
• Оплатить госпошлину (если предусмотрено);
• Получить готовый документ в личном кабинете или на почте/в ЦОН (Центре обслуживания населения).

Обращение напрямую в архив министерства (для сложных случаев)

Если услуга не автоматизирована или требуется научный/исторический поиск, обращение направляется в структурное подразделение — Управление документооборота и архивного дела (или аналогичный отдел) соответствующего министерства.

Контактная информация актуальных министерств (на 2026 год)

Для направления официальных запросов, звонков или визитов используйте актуальные реквизиты:

Министерство высшего образования, науки и инноваций Республики Узбекистан

• Адрес: г. Ташкент, площадь Мустакиллик, 5 (историческое здание Минобрнауки).
• Официальный сайт: mininnovation.uz (разделы: «Гражданам», «Архив», «Нормативная база»).
• Телефон приемной / справки: 55-520-08-08 (внутренний номер архива/документооборота: 129).
• Электронная почта: обычно указана на сайте в разделе «Контакты» (часто info@mininnovation.uz или специализированные ящики для архивных запросов).

Министерство дошкольного и школьного образования Республики Узбекистан

• Адрес: г. Ташкент, ул. Ислам Каримов (ранее Шота Руставели) / площадь Мустакиллик (точный адрес уточнять на сайте).
• Официальный сайт: preschool.edu.uz (или актуальный домен миндошколы).
• Функции: Архивы школ, лицей, колледжей (ССПЕ), дошкольных организаций, стажи педагогов.

Правовой портал NRM.uz (Национальная база законодательства)

Для поиска нормативных актов, приказов и распоряжений министерств образования (в т.ч. утративших силу) используйте справочную систему NRM.uz. Разделы: «Образование», «Наука», «Культура», «Акты о внесении изменений и дополнений». Это основной источник для юридической верификации документов.

Особенности поиска документов по ликвидированным или реорганизованным организациям

Если учебное заведение (школа, техникум, вуз) было ликвидировано, переименовано или объединено:

1. Архив передается правопреемнику. Если школа №1 стала школой №50 — архив в школе №50.
2. Архив передается в районное/городское управление образования. Часто дела ликвидированных школ хранятся в архивах управлений образования по хокимликам районов/городов.
3. Архив передается в Государственный архив области/города/РУз. Дела постоянного хранения (старше 50-75 лет, списки выпускников, личные дела до 1990-х гг.) обязательно передаются в систему Госархива (Национальный архивный фонд при Агентстве по архивному делу при Кабинете Министров РУз).

Совет: Начинайте поиск с обращения в управление образования по месту нахождения бывшего учебного заведения. Они знают, куда передан конкретный фонд.

Цифровизация и электронные архивы

Республика Узбекистан активно внедряет систему «Электронное правительство». В сфере архивного дела это означает:

• Создание Единой государственной автоматизированной информационной системы архивного дела.
• Сканирование фондов и создание электронных описей (путеводителей).
• Возможность удаленного поиска по описям через порталы госархивов (аналогично «Электронным путеводителям» ГА РФ).
• Выдачу архивных справок в электронном виде с ЭЦП (электронной цифровой подписью), имеющих полную юридическую силу.

Порядок действий для получения справки из архива (алгоритм)

1. Определите ведомство-хранилище. Школа/лицей → Миндошколы / Управление образования района. ВУЗ/Колледж → Минобрнауки / Архив самого ВУЗа. Нормативный акт → NRM.uz / Сайт министерства.
2. Проверьте онлайн-услугу на my.gov;uz. 90% бытовых запросов (стаж, обучение, копия приказа) решаются там за 3-10 рабочих дней.
3. Подготовьте пакет документов. Паспорт, ИНХ (ПИНФЛ), документ-основание (диплом, трудовая, старый приказ), заявление (в ЦОН или на портале).
4. Если онлайн не получается — пишите официальное письмо на имя Министра (через Управление документооборота) с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/обучения, цели запроса. Направляйте по почте или через систему «Электронная приемная» на сайте министерства.
5. Для научных/исторических запросов — обращайтесь в Центральный государственный архив РУз (г. Ташкент) или областные госархивы. Требуется официальное введение от организации-учебного заведения.

Архивная система Министерства образования Узбекистана проходит этап активной цифровой трансформации; Главный принцип для пользователя: начинайте с Единого портала госуслуг (my.gov.uz). Это быстрее, прозрачнее и исключает лишние визиты. Для сложных юридических, исторических или genealogical запросов используйте контакты Управлений документооборота актуальных министерств (Минобрнауки и Миндошколы) и систему государственных архивов страны. Актуальная нормативная база всегда доступна на портале NRM.uz.

Информация актуальна на . Реквизиты ведомств (телефоны, адреса сайтов) могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных порталах gov.uz или сайтах министерств перед обращением.