Архивная система Военно-Морского Флота (ВМФ) России представляет собой сложную многоуровневую структуру, обеспечивающую хранение, учет и использование документов, отражающих историю и современную деятельность флота. На сегодняшний день (по состоянию на ) ключевыми звеньями этой системы являются Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ) в Санкт-Петербурге и Центральный военно-морской архив (ЦВМА) в Гатчине (филиал Центрального архива Министерства обороны РФ). Понимание разграничения их компетенций и фондов является критически важным для исследователей, историков, генеалогов и ветеранов.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)

Общая информация и статус

РГАВМФ (до 1992 года — ЦГАВМФ) — это федеральный государственный архив, входящий в систему Росархива. Он является главным хранилищем документов по истории российского флота периода с конца XVII века по 1940 год. Архив расположен в историческом центре Санкт-Петербурга и занимает два здания.

Адреса и контакты

• Главное здание (Читальный зал, фонды до 1917 г.): Санкт-Петербург, ул. Миллионная, 36.
• Здание №2 (Фонды советского периода 1917–1940 гг., описи, справочный аппарат): Санкт-Петербург, Серебристый бульвар, 24, корп. 1.
• Официальный сайт / Путеводитель: rusarchives.ru/federal/rgavmf

Состав фондов (конец XVII в. – 1940 г.)

Документы отложились в фондах учреждений центрального аппарата управления ВМФ, управлений флотов и флотилий, военно-морских учебных заведений и научно-исследовательских учреждений. Ключевые группы фондов:

1. Центральные органы управления: Коллегия Адмиралтейства, Морской министерство, Главное морское штаб, Управление Народного комиссариата флота и др.
2. Оперативные управления: Штабы Балтийского, Черноморского, Тихоокеанского, Северного флотов и Каспийской флотилии.
3. Корабельные фонды: Вахтенные и шканечные журналы кораблей и судов русского и советского флотов с XVIII века (уникальная серия для изучения повседневной жизни и боевой службы).
4. Личные фонды выдающихся морских деятелей: Н.Н. Алихова, В.А. Белли, В.Е. Егорьева, Н.Б. Павловича, Ю.А. Пантелеева, Н.П. Чикера и многих других адмиралов, генералов, конструкторов и ученых.
5. Научно-технические и учебные заведения: Документы по строительству судов, вооружению, гидрографии, медицине и образованию.

Особенности доступа

Работа в читальных залах осуществляется по предварительной записи. Для доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну (даже снятым с грифа), может потребоваться оформление допуска. Рекомендуется заранее изучить путеводители и описи на сайте архива или в информационно-справочной системе «Архивы России».

Центральный военно-морской архив (ЦВМА)

Статус и подчиненность

ЦВМА, это российский ведомственный архив, являющийся филиалом Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО); В отличие от РГАВМФ (исторический архив), ЦВМА формирует фонды ведомственного хранения, относящиеся в основном к периоду с 1940 года по настоящее время (включая период Великой Отечественной войны и послевоенное строительство флота).

Адрес и контакты

Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, пр. Красноармейский, д. 2.

Телефоны для справок и записи в читальный зал лучше уточнять на актуальном сайте ЦА МО или по единому справочному телефону Минобороны.

Основные фонды и задачи

• Документы штаба ВМФ, управлений флотов, флотилий, баз, бригад, дивизионов, частей и соединений (после 1940 г.).
• Личные дела офицерского и прапорщичьего состава (служебные личные карточки, личные дела), уволенных в запас или ушедших в отставку. Это основной ресурс для подтверждения стажа, наград и ВУС.
• Документы по строительству судов и вооружения (техническая документация, акты приемки).
• Медицинские документы (истории болезни, санитарно-статистические отчеты) — часто хранятся в специализированных фондах или передаются в региональные архивы, но учет ведется через ЦВМА/ЦА МО.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО), головная структура

Важно понимать, что ЦВМА в Гатчине — это структурное подразделение (филиал) ЦА МО. Главное здание Центрального архива Минобороны находится по адресу: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

В Подольске концентрируются:

• Общевоенские фонды (Штаб ВС, Генеральный штаб, Главные и Центральные управления).
• Фонды сухопутных войск, ВКС, ВДВ.
• Централизованные базы данных по личному составу (в т.ч. морского), награждениям, потерям (памятник «Память народа» формируется на базе ЦА МО).

При обращении по вопросам ВМФ после 1940 г. запрос часто адресуется в ЦА МО (Подольск), который перенаправляет его в филиал ЦВМА (Гатчина) или исполняет самостоятельно, если речь идет о центральных органах управления.

Ключевые различия: куда обращаться?

Порядок оформления архивного запроса

Для РГАВМФ (Исторические исследования, генеалогия до 1940 г.)

1. Определите фонд и описание через путеводитель (доступен на сайте rusarchives.ru или в зале архива).
2. Заполните заявку на выдачу дела в читальном зале (ул. Миллионная, 36 или Серебристый бульвар, 24 к.1).
3. Для удаленного заказа копий используйте форму обратной связи на сайте архива или почту. Укажите точный шифр: Фонд — Описание, Дело.

Для ЦВМА / ЦА МО (Служебные вопросы, подтверждение стажа, награды, потерянные документы после 1940 г.)

1. Физические лица (ветераны, родственники): Направляют запрос в ЦА МО (г. Подольск) или напрямую в ЦВМА (г. Гатчина). Запрос должен содержать: ФИО, дату рождения, годы службы, воинское звание, номер воинской части (если известен), цель запроса (пенсия, медаль, история семьи).
2. Официальные организации (ПФР, военкоматы, суды): Направляют официальные межведомственные запросы в ЦА МО.
3. Электронный прием: Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») или сайт Минобороны (раздел «Обращения граждан»).

Важно: При запросе в ведомственный архив (ЦА МО/ЦВМА) обязательно приложите копию паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете не свои данные). Срок исполнения официального запроса — до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Уникальные коллекции и ресурсы для исследователей

Коллекция корабельных журналов (РГАВМФ)

Представляет собой непрерывный ряд документов с XVIII века. Включает:

• Вахтенные журналы — курс, скорость, погода, события на вахте.
• Шканечные журналы — учет расхода провизии, воды, снастей.
• Машинные журналы — работа паровых/дизельных установок (с конца XIX в.);

Это первоисточник для реконструкции маршрутов, участия в сражениях, изучения быта экипажей.

Личные фонды адмиралов и конструкторов (РГАВМФ)

Содержат черновики приказов, личную переписку, дневники, фотографии, чертежи. Фонды Н.Г. Кузнецова (частично), С.О. Макарова, А.С. Попова, конструкторов подводных лодок и надводных кораблей позволяют проследить процесс принятия ключевых решений.

Фонды по строительству флота (РГАВМФ и ЦВМА)

Документы Адмиралтейств-верфей, Балтийского, Черноморского, Северного судостроительных управлений. Техническая документация, акты приемки, испытательные отчеты. В ЦВМА (Гатчина) хранятся аналогичные комплекты по атомному подводному флоту и современным надводным кораблям.

Цифровизация и удаленный доступ

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru / rusarchives.ru): Единый поиск по описям РГАВМФ. Позволяет найти шифр дела без поездки в Санкт-Петербург.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные наградительные листы, приказы о награждении, карточки убылей (база ЦА МО). Основной инструмент для поиска участников ВОВ.
• Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Детализированные карточки наград с описанием подвига.
• Электронный архив РГАВМФ: Постепенная выкладка оцифрованных фондов (вахтенные журналы популярных кораблей, личные фонды) в открытый доступ на сайте архива.

Практический совет: алгоритм поиска моряка/офицера

1. Определите период службы:
   • До 1917 г. (РИ) → РГАВМФ (ул. Миллионная, 36); Ищите в фондах частей, списках офицерах, метрических книгах флотилий.
   • 1917–1940 г. → РГАВМФ (Серебристый бульвар, 24 к.1). Фонды РККФ, личные дела, партийные архивы частей.
   • 1941–1945 г. (ВОВ) → ЦА МО (Подольск) / ЦВМА (Гатчина) + сайты «Память народа», «Подвиг народа».
   • После 1945 г. → ЦВМА (Гатчина) / ЦА МО (Подольск). Личные дела, служебные карточки.
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), дата/место рождения, примерные годы службы, звание, название корабля/части/базы, ВУС (военно-учетная специальность).
3. Начните с открытых баз: Проверьте «Память народа» — часто там уже есть скан приказа о награждении с указанием части и номера личного дела.
4. Составьте грамотный запрос: Четко формулируйте, что именно нужно: «Копия личного дела», «Справка о стаже», «Подтверждение участия в походе», «Копия боевого журнала корабля за период…».

Военно-морской архив Российской Федерации — это не одно здание, а распределенная система: РГАВМФ в Санкт-Петербурге хранит историческую память флота от Петра I до начала ВОВ, а ЦВМА в Гатчине (как часть ЦА МО в Подольске) обеспечивает правовые и социальные гарантии личному составу послевоенного периода и ведет учет современной деятельности ВМФ.

Успешная работа с этими архивами требует понимания их территориального и хронологического разграничения, умения пользоваться путеводителями (для РГАВМФ) и порталами Госуслуг/Минобороны (для ЦА МО/ЦВМА). Сохранение и введение в научный оборот уникальных массивов — вахтенных журналов, личных фондов адмиралов, технической документации по судостроению — остается приоритетной задачей архивистов и историков для сохранения морского наследия России.

Материал подготовлен на основе открытых данных Росархива, официального сайта Минобороны РФ и информации с сайтов РГАВМФ и ЦА МО (актуально на ). Адреса, телефоны и режимы работы читальных залов могут менятся; перед поездкой обязательно уточняйте информацию на официальных ресурсах.