Архивная система военного профиля в Российской Федерации представляет собой сложную иерархическую структуру, в которой концентрируются документы, охватывающие историю отечественных вооруженных сил с XVIII века по настоящее время. Для исследователей, историков, родословных энтузиастов и граждан, ищущих сведения о судьбах родственников, понимание архитектуры этой системы является ключевым условием успешного поиска. Самое главное помнить, что обращение в конкретный архив напрямую зависит от хронологических рамок, ведомственной принадлежности войск и типа искомых документов.

Основные федеральные архивы военного профиля

В вершине архивной пирамиды находятся два крупнейших федеральных хранилища, подчиненных Федеральному архивному агентству (Росархиву):

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29.

Профиль фондов: Документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX века). Здесь хранятся дела Управлений Военного министерства, Генерального штаба, окружных и корпусных управлений, частей и соединений Российской императорской армии.

• Метрические книги частей (рожденные, женавшиеся, умершие нижние чины).
• Розписи, формуляры служебные офицерах и генералах.
• Документы по Кавказским, Русско-турецким, Русско-японским войнам и Первой мировой войне.
• Актуальные проекты: Интернет-проект «Переселение черкесов в Османскую империю по документам российских архивов. 1860–1865», электронные выставки, публикация рассекреченных фондов.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29 (то же здание, что и РГВИА, но разные фонды и читальные залы).

Профиль фондов: Период с 1917 года по 1941 год (до начала Великой Отечественной войны) и послевоенное время до начала 1990-х.

• Документы РККА, Народного комиссариата обороны (НКО), Генерального штаба Красной Армии.
• Фонды политических управлений, Главного военного прокуратуры, Военного трибунала.
• Документы по Гражданской войне, интервенции, конфликтам на Халхин-Голе, озеро Хасан, Советско-финской войне 1939–1940 гг.
• Важный ресурс: Проект «Имена Победы» (5-е издание презентовано 19 февраля 2026 г.), ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Ведомственные архивы силовых структур

Параллельно с федеральными архивами функционируют ведомственные хранилища, доступ к которым регламентируется внутренними приказами соответствующих министерств и ведомств.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
Телефоны: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05.
Сайт: archive.mil.ru

Это главное хранилище документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

• Ключевые фонды: Журналы боевых действий, боевые отчеты, приказы по частям, личные дела офицерского состава (после 1941 г.), документы по учету потерь (погибшие, пропавшие без вести, пленные).
• Режим доступа: Допуск к документам ограниченного допуска (Гриф «Секретно», «Совершенно секретно») осуществляется строго установленным в Минобороны порядком через Архивную службу Вооруженных Сил РФ.
• Порядок работы: Включает регистрацию письменного обращения гражданина, органа военного управления, воинской части или организации, направившей пользователя.
• Рассекречивание: Приказ Министра обороны от № 181 запустил массовый процесс рассекречивания документов Красной Армии и Военно-морского флота периода ВОВ. На 2005 г. рассекречено около 2 млн дел (пятая часть фондов), процесс продолжается.

Архивы спецслужб и правоохранительных органов

• Управление кадров ФСБ России (101000, г. Москва) — хранит сведения о сотрудниках органов госбезопасности, погибших или пропавших без вести при выполнении оперативных боевых заданий.
• Архивы МВД, Росгвардии, СВР — имеют свои централизованные хранилища для документов соответствующих ведомств.

Региональный уровень: Пример Новосибирской области

Управления государственной архивной службы субъектов РФ играют роль навигаторов. Они не всегда хранят оригиналы федеральных фондов, но содержат справочно-поисковые аппараты и копии документов, касающихся земляков.

Пример сведений Управления госархивной службы Новосибирской области: Сведения о военнослужащих и сотрудниках органов внутренних дел и органов безопасности, погибших или пропавших без вести (в т.ч. в период ВОВ 1941–1945 гг.), хранятся в:

1. Российском государственном военном архиве (РГВА), г. Москва.
2. Управлении кадров ФСБ России, г. Москва.
3. Центральном архиве Минобороны РФ (ЦА МО), г. Подольск.
4. Военно-мемориальном центре Вооруженных Сил РФ.

Цифровая трансформация и открытые ресурсы

Современный этап развития архивного дела характеризуется активной цифровизацией и созданием удаленных систем доступа.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Запущенная РГВА, система позволяет удаленно заказывать и просматривать оцифрованные копии документов. Это критически важно для пользователей, не имеющих возможности лично посетить читальные залы в Москве или Подольске.

Портал «Открытый архив» (Российское историческое общество)

Агрегатор электронных публикаций, где представлены материалы от:

• РГВА
• Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ)
• Российского государственного архива социально-политической истории (РГАСПИ)
• Историко-документального департамента МИД России (Архив внешней политики РФ)

Пример контента: Рассекреченные документы Крымской конференции 4–11 февраля 1945 года.

Военно-мемориальный центр Вооруженных Сил РФ

Адрес: 103160, г. Москва.

Занимается увековечиванием памяти погибших, ведением общероссийской базы данных «Память народа» (взаимодействует с ЦА МО и РГВА), поиском захоронений;

Практический алгоритм поиска документов

Для эффективного поиска рекомендуется действовать по следующей схеме:

1. Определить хронологию и ведомственность:
   • До 1917 г. — РГВИА.
   • 1917–1941 гг. и послевоенное время (до 90-х) — РГВА.
   • ВОВ (с ) и послевоенное время (части Минобороны), ЦА МО (Подольск).
   • Органы госбезопасности/НКВД/КГБ/ФСБ, Управление кадров ФСБ или архивы МВД.
2. Собрать исходные данные: ФИО, дата/место рождения, призывник (РВК), номер воинской части (в/ч), звание, примерные даты службы/смерти, награждения.
3. Проверить открытые базы данных: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial;ru). Часто они содержат сканы первоисточников (наградные листы, карточки убытий) с указанием фонда, описи, дела в архиве.
4. Сформировать запрос:
   • Для ЦА МО, письменное обращение с указанием цели (военная пенсия, увековечивание, родословная).
   • Для РГВА/РГВИА — заказ через ГИС УИАД или лично в читальном зале (нужен паспорт, заполнение читателя).
5. Учесть режим читальных залов: Например, в РГВА и читальный зал работал до 13:00 (санитарные дни, режимы работы меняются, проверяйте сайты заранее).

Особенности доступа к документам ограниченного допуска

Невероятно важно помнить: Большинство документов периода ВОВ и послевоенного времени в ЦА МО имеют гриф секретности (даже если рассекречены по срокам, процедура снятия грифа требует времени).

• Гражданин не может просто прийти и потребовать дело с грифом «Секретно».
• Необходимо написать официальный запрос в Минобороны (через ЦА МО или Военно-мемориальный центр).
• Ответом часто является не копия дела, а справка-выписка с нужными сведениями (подтверждение факта службы, награждения, обстоятельств гибели/пропажи).
• Полные копии дел с грифом выдаются в основном официальным лицам, уполномоченным государственными органами, или по решению суда.

Перспективы развития: 2026 год и далее

На 2026 год наблюдается устойчивая тенденция к:

• Повсеместному внедрению ГИС УИАД как основного инструмента удаленной работы.
• Продолжению масштабного рассекречивания фондов ЦА МО (приказ № 181 и последующие нормативные акты).
• Интеграции архивных данных в единые государственные информационные системы (ЕГИССО, Госуслуги) для автоматизации назначения пенсий и выплат.
• Публикации научных изданий на базе архивных документов (серия «Имена Победы», документальные сборники по локальным конфликтам).

Ключевые контакты для старта поиска:

Работа с военными архивами требует терпения, точности в формулировке запроса и знания структуры фондодержателей. Использование современных цифровых платформ (ГИС УИАД, «Память народа», «Открытый архив») позволяет значительно сократить время поиска на предварительной стадии еще до официального обращения в ведомство.