Архивное дело в Томской области представляет собой разветвленную систему учреждений‚ обеспечивающих сохранение документального наследия региона‚ предоставление архивной помощи гражданам и организациям‚ а также документирование деятельности органов власти. Важно понимать‚ что под понятием «Архив администрации Томской области» чаще всего подразумевается не одно здание‚ а комплекс государственных и муниципальных учреждений‚ подведомственных различным уровням управления.
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО)
Это главное государственное архивное учреждение региона‚ которое ведет свою историю с 1920 года. Оно находится в ведении Департамента по культуре Томской области и является основным хранилищем документов дореволюционного‚ советского и новейшего периодов (за исключением документов новейшей истории‚ хранящихся в ЦДНИ).
Основные функции и фонды:
- Хранение документов органов управления Томской губернии‚ области‚ округа (XVIII–XX вв.).
- Фонды промышленных предприятий‚ учебных заведений‚ общественных организаций.
- Личные фонды выдающихся деятелей науки‚ культуры‚ политики.
- Сборы фотодокументов‚ кинофотофонограмм‚ карт и схем.
Электронные ресурсы и каталоги:
Архив активно развивает удаленный доступ. На официальном сайте gato.tomica.ru функционирует электронный каталог‚ позволяющий:
- Ознакомиться с описаниями фондов‚ описей и единиц хранения.
- Просмотреть оцифрованные документы (в случаях‚ когда это допускается законодательством и состоянием документов).
- Подготовить запрос на выдачу документов в читальне или получение копий дистанционно.
Контакты и режим работы (актуально на 2026 год):
- Адрес: 634009‚ г. Томск‚ ул. Карла Маркса‚ 26 (основное здание).
- Телефон справки/приемной: 8 (3822) -1-30-25.
- Официальный сайт Департамента культуры (раздел подведомственных): tomsk.gov.ru
Областное государственное казенное учреждение «Центр документации новейшей истории Томской области» (ОГКУ ЦДНИ ТО)
Специализированное архивное учреждение‚ созданное для централизованного хранения документов партийных‚ советских‚ комсомольских‚ профсоюзных и иных общественных организаций периода с 1917 по 1991 год‚ а также документов новейшей истории (с 1991 года по настоящее время).
Контактная информация:
- Адрес (Приемная по социально-правовым запросам): г. Томск‚ ул. Карла Маркса‚ 26.
- Адрес (Основной корпус/Хранилища): г. Томск‚ ул. Источная‚ 2а.
- Телефон/факс (Источная‚ 2а): 8 (3822) -1-13-83.
- Телефон (Карла Маркса‚ 26): 8 (3822) -1-30-25.
- Сайт: cdni-togov70.ru.
- E-mail: указан на сайте учреждения.
Важно: Приемная по социально-правовым запросам (подтверждение стажа‚ зарплат‚ наград и т.д.) работает по адресу ул. Карла Маркса‚ 26. Режим работы уточняйте по телефонам или на сайте.
Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации города Томска
Отдельное звено системы — муниципальный архив‚ обеспечивающий архивное дело на уровне городского округа. Он подчиняется непосредственно Администрации города Томска.
Контакты Архивного отдела Администрации г. Томска:
- Телефоны: (7 3822) -9-13-43‚ 99-13-44.
- E-mail: archive@admin.tomsk.ru.
- Адрес Администрации города Томска: проспект Ленина‚ 73 (здание администрации‚ архивный отдел может располагать в отдельном помещении — уточняйте при звонке).
Данный отдел занимается документами органов местного самоуправления города‚ муниципальных учреждений и предприятий.
Архивы муниципальных районов и городских округов
В состав архивной сети области входят архивы администраций муниципальных районов. Они хранят документы районных исполкомов (исторические) и современных администраций‚ а также подведомственных организаций.
Пример: Муниципальное казённое учреждение «Архив Колпашевского района»
- Адрес: 636760‚ Александровский район‚ Томская область‚ г. Колпашево‚ ул. Ленина‚ 8.
- Руководитель/Контактное лицо: Зинер Нина Алексеевна (главный специалист архивного отдела).
- Телефон: (8 382 55) [уточняйте номер на сайте администрации района].
- E-mail: alsarh@tomsk.gov.ru (примерный формат‚ актуальный адрес на сайте администрации Колпашевского района).
Аналогичные структуры существуют во всех 16 районах области и городских округах (Стрежевой‚ Асино и др.). Контакты лучше искать на официальных сайтах соответствующих администраций (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Подведомственные организации»).
Портал «Администрация Томской области» как навигатор
Главный официальный интернет-портал региона, tomsk.gov.ru — служит единой точкой входа для поиска реквизитов всех архивных учреждений.
На портале доступны разделы:
- Структура -> Подведомственные организации -> Область культуры -> ОГКУ ГАТО / ОГКУ ЦДНИ ТО.
- Календарь культурных мероприятий (часто архивы участвуют в выставках‚ «Ночи архивов»).
- Законодательство области в сфере архивного дела и доступа к информации.
Также существует Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru)‚ где публикуются региональные нормативные правовые акты‚ регулирующие архивную сферу.
Практическое руководство: куда обратиться?
| Ваша задача | Куда обращаться | Ключевые контакты |
|---|---|---|
| История края‚ родословная (до 1917 г.)‚ советский период (областные органы)‚ наука‚ культура | ОГКУ ГАТО (ул. Карла Маркса‚ 26) | Сайт: gato.tomica.ru Тел.: 8 (3822) -1-30-25 |
| Документы партийных/комсомольских органов‚ стаж работы (советский период)‚ награды‚ репрессии‚ современная история (после 1991 г.) | ОГКУ ЦДНИ ТО (ул. Источная‚ 2а / ул. Карла Маркса‚ 26) | Сайт: cdni-togov70.ru Тел.: 8 (3822) -1-13-83 |
| Документы по городу Томску: адресная справка‚ история дома‚ решения горсовета/думы‚ муниципальные предприятия | Архивный отдел Адм. г. Томска | Тел.: (3822) -9-13-43‚ 99-13-44 E-mail: archive@admin.tomsk.ru |
| Документы по конкретному району (земля‚ бывшие колхозы/совхозы‚ райисполкомы) | Архив администрации соответствующего района | Сайт администрации района (раздел «Архив») |
| Социально-правовые справки (пенсия‚ стаж‚ зарплата) по всему региону | Приемная ЦДНИ ТО (ул. Карла Маркса‚ 26) или ГАТО (в зависимости от ведомственности организации) | Уточняйте по т. 8 (3822) -1-13-83 (ЦДНИ) или 51-30-25 (ГАТО) |
Важные нюансы работы с архивами в 2026 году
- Электронные запросы: Почти все крупные архивы региона принимают запросы через формы на сайтах (ГАТО‚ ЦДНИ) или через портал Госуслуг (раздел «Обращения к архивам»). Это значительно ускоряет процесс.
- Платные услуги: Изготовление копий (сканирование‚ ксерокопия)‚ сложные поисковые работы по геноалогии часто оказываются на платной основе. Тарифы утверждаются самими учреждениями и публикуются на сайтах.
- Режим доступа: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет)‚ выдаются только по основаниям‚ предусмотренным законом (запрос суда‚ нотариуса‚ согласие субъекта ПДн и т.д.).
- Читальные залы: Работа в читальном зале требует предварительной записи (особенно в ЦДНИ ТО из-за высокой загрузкой социально-правовыми запросами). Обязательно имейте с собой паспорт.
Архивная система Томской области — это хорошо структурированная сеть‚ где ОГКУ ГАТО отвечает за историческое наследие региона в целом‚ ОГКУ ЦДНИ ТО специализируется на партийной документации‚ социально-правовых запросах и новейшей истории‚ а муниципальные архивы (в т.ч. Архивный отдел Администрации Томска) хранят документы местного значения.
Для эффективной работы рекомендуется начинать с изучения электронных каталогов (gato.tomica.ru‚ cdni-togov70.ru) и отправки предварительного электронного запроса. Это сэкономит время и позволит архивистам подготовить необходимые описи и единицы хранения к вашему визиту.
Данная информация актуальна на июль 2026 года. Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и контакты на официальных сайтах учреждений.