Архивная система Вооруженных Сил Российской Федерации представляет собой сложную иерархическую структуру‚ обеспечивающую сохранение‚ учет и использование документов‚ отражающих военную историю страны с XVIII по XXI века. Центральным звеном этой системы являются федеральные государственные архивы‚ подведомственные Федеральному архивному агентству (Росархиву). В данной статье подробно рассматриваются ключевые хранилища — Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) и Российский государственный военный архив (РГВА)‚ их фонды‚ путеводители‚ режим работы и современные подходы к предоставлению доступа к информации.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

РГВИА — это главное хранилище документов по военной истории России периода с начала XVIII века до 1917 года (октябрьской революции). Архив находится в Москве и является одним из крупнейших военных архивов в мире.

Состав и структура фондов

Фонды РГВИА формировались веками и включают документы высших органов военного управления‚ штабов‚ полевых управлений‚ военных учебных заведений‚ инженерных и судебных учреждений. Особое место занимают:

• Фонды высших органов военного управления: Военный коллегиум‚ Военное министерство‚ Главный штаб‚ Военно-полевой штаб.
• Фонды полевых управлений: Документы верховного главнокомандующего‚ главнокомандующих армиями фронтов и командующих армиями периода Первой мировой войны (раздел 5 Путеводителя).
• Фонды личного происхождения: Архивы выдающихся полководцев‚ министров‚ военных деятелей (коллекции бывшего Военно-ученого архива).
• Фонды военно-учебных заведений и судебных учреждений.

Согласно справочной информации на 1 января 2001 года (опубликовано в «Фондах РГВИА. Краткий справочник»‚ 2001)‚ в архиве хранится огромное количество дел‚ систематизированных по фондовому принципу.

Научно-справочный аппарат: Путеводители

Для эффективной работы с массивами данных издано фундаментальное двухтомное издание «Российский государственный военно-исторический архив. Путеводитель» (Том 2 вышел в 2006 году). Оно адресовано широкому кругу исследователей и содержит подробное описание состава фондов. Также существует «Краткий справочник» (2001)‚ дающий обобщенную картину фондов на определенную дату. Данные путеводители включены в базу данных «Путеводители по российским архивам» на портале rusarchives.ru.

Финансово-хозяйственная деятельность и платные услуги

Архив осуществляет деятельность за счет бюджетных ассигнований и доходов от платных услуг. По данным комплексной проверки Росархива‚ выручка от платных услуг составляла:

• 2010 год — 6‚55 млн руб.
• 2011 год — 6‚36 млн руб.
• 9 месяцев 2012 года, 2‚48 млн руб.

Финансирование из государственных научных фондов‚ грантов или иных организаций‚ поддерживающих научную и культурно-просветительскую деятельность‚ в указанный период не привлекалось.

Режим доступа и временные ограничения

Порядок использования документов в читальных залах регламентирован локальными актами. Важно отметить‚ что доступ к отдельным фондам может быть временно ограничен или закрыт в связи с проведением ремонтных работ в архивохранилищах. Например‚ официально информировалось о временном прекращении выдачи дел из архивохранилища №5 (фонды военно-учебных заведений‚ военно-инженерных и судебных учреждений). Актуальную информацию о фондах‚ выдача из которых ограничена‚ необходимо проверять на официальном сайте или в читальном зале перед визитом.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Если РГВИА охватывает дореволюционный период‚ то РГВА (ранее — ЦАМО — Центральный архив Министерства обороны) является основным хранилищем документов советского и российского периода (с 1917 года по настоящее время). Здесь концентрируются фонды Народного комиссариата обороны (НКО)‚ Министерства обороны СССР/РФ‚ Генерального штаба‚ видов и родов войск‚ фронтов и армий Великой Отечественной войны‚ а также личные фонды маршалов и генералов.

Информационная безопасность и доступ к электронным ресурсам

В связи с усилением мер информационной безопасности‚ администрация РГВА рекомендует пользователям‚ испытывающим проблемы с доступом к сайтам архивов и информационным ресурсам РФ‚ установить на свои устройства (ПК‚ ноутбуки) корневой сертификат Минцифры России. Это необходимо для корректной работы защищенных соединений с государственными ресурсами.

Электронные ресурсы и дистанционное обслуживание

Оба архива активно развивают цифровое присутствие. На официальном сайте РГВИА доступны:

• База данных электронных описей, позволяет удаленно ознакомиться с составом дел по интересующим фондам.
• Презукрант платных услуг и правила обслуживания пользователей.
• Информация о режиме работы читальных залов‚ санитарных днях (дни уборки‚ когда выдача документов не производится).
• Материалы виртуальных выставок‚ посвященных Первой мировой войне и другим темам.

Использование материалов сайтов архивов для публикации или коммерческих целей допускается только после получения письменного согласия администрации.

Порядок работы исследователя в читальных залах

1. Регистрация: Оформление читательского билета по паспорту (для иностранных граждан, по паспорту и миграционной карте/визе).
2. Поиск описей: Работа с бумажными путеводителями в зале справочно-библиографического аппарата или через электронную базу описей.
3. Заказ дел: Заполнение заказных листов (бланков) с указанием фонда‚ описи‚ номера дела. Обратите внимание: выдача осуществляется в установленные сроки (обычно не сразу).
4. Работа с документом: Строгое соблюдение правил обращения с архивными документами (перчатки‚ опоры‚ запрет фотоаппаратов без разрешения‚ только карандаш).
5. Копирование: Возможность заказа платных копий (цифровых или ксерокопий) в соответствии с прейскурантом;

Особенности терминологии: «Русский» vs «Российский»

В официальных наименованиях федеральных архивов используется прилагательное «Российский» (Российский государственный военно-исторический архив‚ Российский государственный военный архив). Это важно отличать от прилагательного «русский»:

• Российский — относится к государству‚ гражданству‚ федерации (Российская Федерация)‚ политко-правовому полю.
• Русский — относится к языку‚ культуре‚ этносу‚ народу (русский язык‚ русская литература).

Названия архивов подчеркивают их федеральный статус и принадлежность к архивному фонду Российской Федерации.

Государственный реестр уникальных документов

Ценнейшие экземпляры‚ хранящиеся в РГВИА и РГВА‚ включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации. Это придает им особую правовую защиту и статус национального достояния. В реестр вносятся документы‚ имеющие исключительное историческое‚ научное‚ культурное значение (например‚ оригиналы манифестов‚ указов императоров‚ приказов Главнокомандующих‚ личные дневники исторических фигур).

Практическое резюме для исследователя

Рекомендации перед визитом:

• Проверьте актуальный режим работы и информацию о санитарных днях на сайте.
• Уточните‚ нет ли временных ограничений на выдачу конкретных фондов (ремонт хранилищ‚ реставрация).
• При необходимости дистанционной работы изучите электронные описи заранее.
• Для доступа к защищенным разделам сайтов установите корневой сертификат Минцифры России.
• При работе с уникальными документами (из Госреестра) оформляйте запрос заранее‚ так как они выдаются по особому порядку.

Архивы армии России — это не просто хранилища бумаг‚ а живые научные центры‚ обеспечивающие прозрачность истории и правовые основы государства. Система‚ בראש которой стоят РГВИА и РГВА‚ покрывает непрерывный временной диапазон более чем на 300 лет. Благодаря публикации путеводителей‚ внедрению электронных описей и работе над включением шедевров архивного дела в Госреестр уникальных документов‚ доступ к военной истории становится все более открытым и технологичным. Однако исследователю необходимо учитывать бюрократические процедуры‚ режим читальных залов и технические требования к доступу к цифровым ресурсам для продуктивной работы.