Архивное дело Яковлевского района Белгородской области представлено двухзвенной системой: Государственный архив Белгородской области (ГАБО) — главное региональное хранилище, и Архивный отдел Администрации Яковлевского городского округа — муниципальное структурное подразделение, обеспечивающее учет, хранение и использование документов на местном уровне․ На 2026 год Яковлевский муниципальный округ входит в число динамично развивающихся территорий области, что накладывает особые требования к организации архивного дела и предоставлению доступа к информации․
Государственный архив Белгородской области (ГАБО): региональный центр хранения
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ ГАБО) является крупнейшим хранилищем ретроспективной документной информации по истории области․ Именно здесь концентрируются самые ценные фонды, касающиеся истории Яковлевского района с момента его образования․
Ключевые сведения о ГАБО:
- Адрес: 308000, г; Белгород, улица Мокроусова, 14․
- Статус: Главное архивное управление области, ведающее вопросами государственной политики в области архивного дела․
- Электронный доступ: Функционирует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД)․ Это основной инструмент для дистанционного поиска дел (в т․ч․ метрических книг и ревизских сказок) без личного визита в читальню․
Генеалогические и исторические фонды Яковлевского района в ГАБО:
Для исследователей истории рода и местного края наибольший интерес представляют:
- Метрические книги приходов, находившихся на территории современного Яковлевского района (рождение, браки, смерти)․
- Ревизские сказки (переписи подушного налога XVIII–XIX вв․), позволяющие восстановить состав семей дореволюционного времени․
- Документы земских управлений, уездных и волостных правлений (докрестоносный и советский период до образования района в 1928/1944 гг․)․
- Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками регулярно обновляется на портале ГИС УИАД․
Архивный отдел Администрации Яковлевского городского округа
Это структурное подразделение администрации, которое ведет работу с документами, образующимися в деятельности органов местного самоуправления, а также принимает на хранение архивы ликвидированных организаций района․
Реквизиты и контакты:
- Адрес: 309120, г․ Строитель, улица Ленина, 17а (здание Администрации Яковлевского городского округа)․
- Начальник отдела документационного обеспечения и ведения архива (Архивного отдела): Сколозуб Василий Петрович․
- Телефон: (код 8-472-44) —33-90․
- Электронная почта: arhiv․stroitel@mail․ru (уточняйте актуальность на официальном сайте)․
- Официальная страница: Структура администрации — Архивный отдел․
Основные функции отдела:
- Учет и хранение архивных фондов муниципальных органов и ликвидированных юрлиц района․
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, присвоении квалификаций, жилье и др․) гражданам и организациям․
- Прием документов на постоянное хранение от организаций, прекративших деятельность (форма заявления о намерении передать документы регламентирована)․
- Консультирование граждан по вопросам поиска документов, хранящихся в районном архиве․
Исторический контекст и ключевые этапы формирования фондов
История архивного дела района неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями Белгородщины․
Хронология важных событий:
- 17 июля 1944 года — историческая дата для всего региона: по улицам Москвы прошел «Марш побежденных» — около 57 тыс․ немецких военнослужащих, взятых в плен․ Документы, связанные с эвакуацией, оккупацией и освобождением территории (в т․ч․ Яковлевского района), хранятся как в ГАБО, так и в фондах районного архива․
- Образование района: Яковлевский район существует как административно-территориальная единица с 1928 года (с перерывами), в современных границах, с 1965 года․ Административный центр — город Строитель․
- 19 сентября 2015 года, в газете «Победа» (№ 38, 8371) опубликована статья главного хранителя фондов ГАБО Елены Кривцовой и начальника архивного отдела администрации Яковлевского района Сергея Шемаева под названием «Истоки Родины моей», приуроченная к 50-летию Яковлевского района (в современном статусе)․ Статья подробно освещает историю формирования архивных фондов района․
- 2019–2025 гг․: Трансформация муниципального образования․ Яковлевский район реорганизован в Яковлевский муниципальный округ (городской округ)․ В 2025 году (Федеральный закон от № 110-ФЗ) произведено упразднение Ивнянского районного суда и образование постоянного судебного присутствия в составе Яковлевского районного суда, что повлекло за собой передачу судебных архивов в архивные учреждения области․
Памятные места и объекты, документы по которым хранятся в архивах
Работа архивов тесно связана с историко-краеведческой деятельностью․ В Историко-краеведческом музее Яковлевского муниципального округа можно познакомиться с символикой округа и области, историей создания района, а также с документальными материалами, дублирующими архивные фонды․
Важнейшие объекты документирования:
- Братская могила советских воинов (г․ Строитель), погибших в боях с фашистскими захватчиками в 1943 году․ Захоронено 274 человека, имена установлены․ Списки захороненных и документы по поиску пропавших без вести хранятся в архивах (ГАБО, ЦАМО, районный архив)․
- Документы по истории Центральной библиотеки Яковлевского района и других культурных учреждений;
- Материалы по дорожной карте развития предпринимательства в Яковлевском муниципальном районе (современный управленческий архив)․
Практическое руководство для исследователя: как найти документ
Сценарий А: Поиск предков (генеалогия), до 1917–1920 гг․
- Определите населенный пункт и приход/волость на старых картах (ГИС УИАД имеет картографическую подложку)․
- Зайдите на портал ГИС УИАД (сайт ГАБО)․
- Воспользуйтесь «Списком электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками» по Яковлевскому району․
- При отсутствии онлайн — пишите официальный запрос в ГАБО (ул․ Мокроусова, 14, Белгород) или через форму обратной связи на сайте архива․
Сценарий Б: Справки о стаже, зарплате, образовании, жилье (советский и современный период)
- Обращайтесь напрямую в Архивный отдел Администрации Яковлевского городского округа (г․ Строитель, ул․ Ленина, 17а)․
- Телефон для предварительной консультации: 8 (472-44) —33-90․
- Необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные)․
Сценарий В: Передача архива ликвидированной организации
- Скачайте «Форму заявления о намерении передать документы на постоянное хранение» с сайта администрации или запросите по email: arhiv․stroitel@mail․ru․
- Подготовьте опись дел по форме․
- Согласуйте сроки приемки с начальником отдела Сколозубом В․П․
Современные вызовы и цифровизация
На 2026 год основным вектором развития архивного дела Яковлевского округа являеться:
- Полная интеграция в ГИС УИАД — обеспечение удаленного доступа к описям и цифровым копиям․
- Цифровизация фондов «риска» (бумага плохого качества, частые запросы)․
- Работа с электронными документами органов местного самоуправления (СЭД администрации) и их архивирование в соответствии с новыми федеральными стандартами․
- Взаимодействие с Управлением по делам архивов Белгородской области по вопросам методического руководства и проверок состояния фондов․
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Учреждение | Адрес | Телефон / Email | Профиль фондов |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Белгородской области (ГАБО) | г․ Белгород, ул․ Мокроусова, 14 | См․ сайт ГАБО / ГИС УИАД | Метрические книги, ревизские сказки, докрестоносские и раннесоветские фонды, фонды ликвидированных госорганов |
| Архивный отдел Администрации Яковлевского г․о․ | г․ Строитель, ул․ Ленина, 17а | Тел: 8 (472-44) —33-90 Email: arhiv․stroitel@mail․ru | Советский и современный период: органы местного самоуправления, ликвидированные предприятия района, справки гражданам |
| Историко-краеведческий музей Яковлевского м․о․ | г․ Строитель (уточнять адрес на сайте) | См․ сайт администрации | Выставочные копии, фотофонд, предметные фонды, краеведческая литература |
Архив Яковлевского района — это не просто место хранения бумаг, а сложная система, соединяющая федеральный ресурс ГАБО (г․ Белгород) и муниципальный Архивный отдел (г․ Строитель)․ Для успешного поиска информации критически важно правильно определить временной период и тип документа: докрестоносская и ранняя советская история — в ГАБО (через ГИС УИАД), советский быт, стаж, жилье, ликвидированные колхозы/предприятия — в Архивном отделе администрации в Строителе․
Активная цифровизация, работа в ГИС УИАД и публикация ключевых исторических статей (как работа Е․ Кривцовой и С․ Шемаева «Истоки Родины моей») делают историю Яковлевской земли всё более доступной для исследователей из любой точки России и мира․
Материал подготовлен на основе открытых данных сайтов Администрации Яковлевского городского округа, Государственного архива Белгородской области, ГИС УИАД и периодической печати (газета «Победа») по состоянию на октябрь 2026 года․ Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам․