Город Заречный‚ расположенный в Пензенской области‚ обладает уникальным статусом и богатой историей. Как закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО)‚ он имеет специфическую структуру управления‚ что напрямую отражается на работе местных учреждений‚ включая архивную службу. В данной статье мы подробно рассмотрим‚ как устроена архивная система в Заречном‚ как она взаимодействует с областными архивами и какие услуги доступна гражданам и исследователям.
Статус города и роль архивной службы
Официальное наименование муниципального образования — закрытое административно-территориальное образование город Заречный Пензенской области. Специфика ЗАТО подразумевает повышенное внимание к документообороту и сохранению информации. В областном регистре архивная служба Заречного занимает важное место‚ ей присвоены номера 7 и 8.
Архивный отдел администрации Заречного играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города. Огромный вклад в эту работу вносит руководство отдела. Как отмечалось в местных изданиях (например‚ газете «Пятница Провинциальная»)‚ архивный отдел администрации Заречного под руководством С.В. Лобаревой оказывает существенную помощь в подготовке исторических материалов и краеведческих публикаций.
Государственный архив Пензенской области (ГАПО) и его функции
Для полного понимания архивной системы Заречного необходимо рассмотреть главный архив региона — Государственный архив Пензенской области (ГАПО). Он является центральным хранилищем исторических документов области.
История и местоположение
Важной вехой в истории архивного дела региона стал 1984 год. Именно тогда закончилось строительство и состоялся переезд архива в новое здание по адресу: г. Пенза‚ улица Дзержинского‚ дом 7. По имеющимся данным‚ в настоящее время функции архива также могут быть распределены‚ и часть подразделений или филиалов может располагаться по другому адресу‚ например: Пензенская область‚ село Бессоновка‚ Нагорная улица‚ 12а (2 этаж).
Многопрофильность архива
ГАПО уникален тем‚ что совмещает в себе сразу несколько функций:
- Исторический архив, хранение документов‚ имеющих научную‚ историческую и культурную ценность.
- Архив по личному составу — сохранение документов о периоде работы и заработной плате сотрудников различных предприятий и организаций (что крайне важно для подтверждения трудового стажа).
- Архив новейшей истории (бывший партийный архив) — хранение документов политических и общественных организаций советского периода.
Взаимодействие Заречного с областными архивами
Документы‚ образующиеся в городе Заречном‚ в конечном итоге могут передаваться на хранение как в местный муниципальный архив‚ так и в Государственный архив Пензенской области. Министерство по делам архивов Пензенской области активно курирует эти процессы. Например‚ в октябре 2025 года в здании Правительства Пензенской области состоялся круглый стол‚ где архивисты Пензы (а также Кургана) обсуждали инновационные подходы к работе и вопросы использования архивных документов.
Документы организаций ЗАТО Заречный
Многие предприятия Заречного‚ такие как Телерадиокомпания «Заречный»‚ передают документы о работе и заработной плате своих сотрудников (личный состав) в архивные фонды. Это необходимо для того‚ чтобы бывшие работники могли получать архивные справки о заработной плате для расчета пенсий.
Цифровизация архивов: современные подходы
Сегодня архивное дело в Пензенской области переживает этап активной цифровизации. Для исследователей и обычных граждан доступны следующие современные инструменты:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — портал‚ где Государственный архив Пензенской области (ГАПО Пенза) предоставляет указатели. Эти указатели позволяют просмотреть‚ какие типы метаданных присутствуют в базе‚ что значительно упрощает поиск.
- Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) — инновационная система‚ позволяющая работать с документами дистанционно.
- Портал «Архивы России» и региональные порталы государственных услуг Пензенской области‚ где можно найти справочно-методические пособия по архивной деятельности и заказать необходимые услуги онлайн.
Генеалогические исследования и работа исследователей
Архивы Пензенской области традиционно привлекают множество исследователей‚ занимающихся генеалогией. На популярном генеалогическом форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) существует отдельная тема‚ посвященная Пензенскому архиву (Раздел: Региональные архивы РФ). Там обсуждаются описи‚ ревизские сказки и метрические книги‚ которые являются бесценным источником для восстановления родословных.
Как получить информацию?
Для получения архивных справок или работы с документами в читальном зале необходимо учитывать график работы учреждений. Стандартный режим работы архивов (на примере типового графика региональных архивов РФ) выглядит следующим образом:
- Часы приема: вторник‚ четверг с 9:00 до 17:00;
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00.
- Выходные дни: суббота‚ воскресенье.
Точное время работы конкретного архива (например‚ отдела ЗАГС или архива администрации Заречного) рекомендуется уточнять по телефону или через портал государственных услуг перед визитом.
Архивная служба города Заречного и Государственный архив Пензенской области в целом проделывают колоссальную работу по сохранению исторического наследия региона. От учета документов по личному составу предприятий ЗАТО до внедрения передовых цифровых систем (ГИС УИАД‚ ЭБИД) — архивисты стремятся сделать исторические документы доступными и безопасными. Благодаря труду таких специалистов‚ как руководитель архивного отдела Заречного С.В. Лобарева‚ история Пензенского края бережно сохраняется для будущих поколений.