Архивная служба Черепановского района Новосибирской области является ключевым хранилищем документального наследия региона. Официально структура представлена Отделом архивной службы Черепановского района Новосибирской области, который обеспечивает сохранность, учет и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам.

📍 Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

• Адрес: г. Черепаново, ул. Михай Витязул, 11/1, 2-й этаж
• Телефоны справочно-информационной службы и читального зала:
  • (383 22) -5-7165
  • (383 22) -5-7183
  • (383 22) -5-7185
  • (383 22) -5-7189
  • (383 22) -6-7273

Важно: Код региона — 383 (Новосибирская область), код района — 22 (Черепановский район). Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения графика приема посетителей и наличия свободных мест в читальном зале.

🏛️ История и правовой статус

Деятельность отдела архивной службы регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Новосибирской области. Архивная служба района формируется из документов:

• Органов местного самоуправления Черепановского района;
• Территориальных органов федерального и регионального исполнительного власти;
• Организаций и предприятий, расположенных на территории района (после ликвидации или реорганизации);
• Физических лиц (личные фонды, семейные архивы).

Название «архив» в российском законодательстве закрепилось еще при Петре I, однако системаatique хранения дел в Черепановском уезде (а затем районе) имеет свою уникальную историю, отражающую развитие сибирского края от уездного города до современного муниципального района.

📂 Состав и структура фондов

Фонды архива Черепановского района составляют ценнейший массив для изучения истории, демографии, экономики и культуры региона. Основные группы документов:

Документы дореволюционного периода (до 1917 г.)

• Делопроизводство Черепановской уездной городской думы и управы;
• Материалы волостных правлений и сельских обществ;
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Черепановского уезда — главный источник для геноалогических исследований;
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII–XIX вв.;
• Документы по землевладению, крестьянскому переселению, староверам.

Документы советского периода (1917–1991 гг.)

• Протоколы заседаний Черепановского районного Совета депутатов трудящихся;
• Документы Райисполкома, Райкома КПСС, Райотдела НКВД/МВД/КГБ;
• Фонды колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий (элеватор, маслосырзавод, лесхоз и др.);
• Личные дела репрессированных, списки участников ВОВ, трудовой армии, эвакуированных;
• Документы по коллективизации, расскулачиванию, культурной революции.

Документы современного периода (с 1991 г.)

• Акты законодательства и нормативные акты администрации района;
• Документы муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, соцзащита);
• Архивы ликвидированных или реорганизованных коммерческих организаций.

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: писателей, ученых, Героев Советского Союза и Труда, ветеранов труда, почетных граждан Черепановского района.

💻 Электронные ресурсы и удаленный доступ

В соответствии с современными трендами цифровизации (национальный проект «Культура»), архив активно переводит фонды в электронный вид.

Доступные онлайн-инструменты:

1. Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Подача электронных заявлений на выдачу справок, копий и выписок из архивных документов. Услуга предоставляется бесплатно.
2. Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Портал rusarchives.ru: Поиск по описям и фондам Черепановского отдела архивной службы.
3. Каталог оцифрованных периодических изданий: Доступ к электронным копиям районной газеты «Черепановские вести» (ранее «Колхозная правда», «Ленинский путь») за разные годы.
4. Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками: Публикуется на официальном сайте архива или портале архивных учреждений Новосибирской области.

Предварительная запись на работу в читальном зале или на получение услуг через портал Госуслуг обязательна. Это позволяет подготовить дела к вашему приходу и сэкономить время.

🛎️ Основные услуги для граждан и организаций

Примечание: Для получения справок о стаже и зарплате (для Пенсионного фонда / СФР) часто достаточно обращения через МФЦ или портал Госуслуг без личного визита в архив.

📋 Порядок обращения и правила работы в читальном зале

Способы подачи заявления:

• Электронный: Через личный кабинет на портале Госуслуг (самый быстрый и удобный способ).
• Почтовый: Заказным письмом с вложенным описом на адрес: 632300, Новосибирская обл., г. Черепаново, ул. Михай Витязул, 11/1, 2-й этаж.
• Личный визит: В часы работы приемной (необходимо иметь паспорт).

Правила читального зала:

1. Работа с оригиналами документов ведется только в читальном зале.
2. Запрещено вносить пометы, подчеркивания, рвать или скреплять листы.
3. Фотосъемка документов на камеру/телефон — только с разрешения начальника отдела (обычно платно или по согласованию).
4. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также сведения о частной жизни граждан (до истечения 75 лет со дня создания), выдаются по основаниям, установленным законом.

🔍 Генеалогические исследования: пошаговая инструкция

Черепановский архив — мекка для геноалогов, исследующих корни в Сибири. Алгоритм работы:

1. Соберите исходные данные: ФИО предков, примерные даты рождения/смерти/брака, название села/волости/уезда (Черепановский уезд Томской губернии, затем Новосибирского края/области).
2. Проверьте онлайн-каталоги: Поищите фонды по ключевым словам: «Метрические книги», «Ревизские сказки», «Приход [Название села]», «Волостное правление».
3. Оформите запрос на Госуслугах: Выберите услугу «Выдача архивной справки» или «Выдача копии архивного документа». Вного документа». Укажите цель: «Генеалогическое исследование».
4. Работа с ревизскими сказками (XVIII–XIX вв.): Они позволяют «прыгнуть» через поколения, так как переписывались целые семьи.
5. Используйте фонды духовного ведомства: Метрические книги — основной источник до 1917 г. (Фонд 194, 309 и др. — номера фондов уточняйте в актуальном путеводителе).
6. Советский период: ЗАГС (документы после 1917 г. хранятся в ЗАГС Черепановского района, старше 100 лет — в архиве), домовые книги, списки избирателей, личные дела предприятий.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Для пенсионного обеспечения, судов, органов опеки — бесплатно. Для genelogических целей, подтверждения национальности, получения гражданства, по тарифам, утвержденным Министерством культуры РФ (базовая ставка + стоимость копирования).

В: Можно ли получить справку, не приезжая в Черепаново?

О: Да, через портал Госуслуг (электронная справка/копия) или почтовым запросом с нотариально заверенной подписью (для документов с ограниченным доступом).

В: Хранятся ли в архиве домовые книги?

О: Да, фонды сельских и поселковых советов депутатов трудящихся (после 1917 г.) содержат домовые книги, списки жильцов, выписки из домовых книг. Это ценный источник для подтверждения места жительства.

В: Как найти информацию о репрессированном родственнике?

О: Необходимо обратиться с заявлением о реабилитации (если не реабилитирован) или за справкой о реабилитации. Архив хранит дела Райотдела НКВД/МВД (по указу Президента РФ доступ к делам репрессированных открыт для родственников). Также полезен ресурс «Память народа» и «Открытый список».

В: Каков график работы читального зала?

О: График может меняться. Обязательно звоните по телефонам (383 22) -5-7165, 25-7183 перед визитом. Обычно: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс, выходной. Последний четверг месяца — санитарный день.

🤝 Взаимодействие с другими архивами

При поиске информации часто требуется обращаться в смежные хранилища:

• Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — г. Новосибирск. Хранит фонды губернских/краевых/областных учреждений, судебных органов, крупных предприятий областного подчинения.
• Центральный государственный архив Дальнего Востока / Сибирские архивы — для мигрантов, переселившихся в Черепановский район из европейской части России.
• ЗАГС Черепановского района — акты гражданского состояния за последние 100 лет.
• Военно-исторические архивы (ЦАМО, РГВА) — личные дела участников ВОВ, награждения, потери.

📌 Резюме

Отдел архивной службы Черепановского района Новосибирской области — это современное учреждение, сочетающее традиционную архивную работу с активной цифровизацией. Находясь по адресу ул. Михай Витязул, 11/1 (2 этаж), архив открыт для сотрудничества с гражданами, учеными и геноалогами.

Ключевые шаги для успешного обращения:

1. Подготовьте максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия населенных пунктов).
2. Проверьте онлайн-путеводители и каталоги оцифрованных дел (rusarchives.ru, сайт архива Новосибирской области).
3. Подайте заявление через Госуслуги (бесплатно, удобно, с отслеживанием статуса).
4. При личном визите — обязательно звоните заранее для записи в читальный зал.

Сохранение исторической памяти Черепановской земли — задача не только архивистов, но и каждого жителя района, обращающегося за корнями своей семьи или истории малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, официальных реквизитов с портала rusarchives.ru и портала Госуслуг. Актуальность контактов и тарифов на г. Рекомендуется верификация данных перед визитом.