Архивное дело в Дмитриевском районе Курской области представляет собой сложную многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия территории․ От районного архивного отдела, формирующего современные фонды органов местного самоуправления, до областного госархива, хранящего исторические метрические книги и делопроизводство уездных учреждений — каждая инстанция выполняет свою уникальную функцию․ Данная статья структурирует актуальную информацию о структуре архивов, их контактах, возможностях для генеалогического поиска и порядке передачи документов на хранение․
Организационная структура архивной службы района
Архивная инфраструктура Дмитриевского района строится на двух ключевых звеньях:
- Архивный отдел Администрации Дмитриевского района — муниципальное структурное подразделение, отвечающее за формирование, учет и хранение архивных фондов органов местного самоуправления, а также организаций района (по согласованию)․
- ОКУ «Госархив Курской области» (и его филиалы) — региональное государственное учреждение, на постоянное хранение которого передаються документы истекших сроков хранения от районных органов власти, а также хранятся дореволюционные и советские фонды уездного/районного значения․
Архивный отдел Администрации Дмитриевского района
Это «первая линия» архивного дела на территории муниципалитета․ Отдел занимается текущим делопроизводством, экспертизой ценности документов и подготовкой их к передаче в госархив․
Реквизиты и контакты:
Адрес: 307500, Курская область, Дмитриевский район, г․ Дмитриев, ул․ Ленина, д․ [номер дома уточняйте по актуальным справочникам]
Начальник отдела (по данным на 2023 г․): Бачурина Марина Николаевна
Основные функции: обеспечение архивных дел первичными средствами хранения (картонирование), подготовка документов администрации района за 1992–2005 гг․, а также фондов горисполкома и райисполкома к передаче в ОКУ «Госархив Курской области»․
Актуальная статистика (по состоянию на ): закартонировано 23,6 тысячи архивных дел․ Это свидетельствует о активной работе по приведению фондов в соответствие с требованиями законодательства․
ОКУ «Госархив Курской области» (ГАКО)
Главный хранилище исторической памяти региона․ Именно сюда передаются документы постоянного хранения после истечения сроков нахождения в ведомственных архивах․
Контакты Госархива Курской области:
Адрес: 305000, г․ Курск, ул․ Ленина, 57
E-mail: gosarhiv-kursk@yandex․ru (обратите внимание: в источнике указано «gosarhiv-kurskyandex․ru», скорее всего, пропущен символ @)
Телефон кабинета приема посетителей / отдела использования и публикации документов: 8 (4712) -2-05-58
Отдел комплектования Архивного фонда: 8 (4712) -0-17-25
На портале «Архивы России» указано наличие Филиала ОКУ Госархив Курской области, что может означать наличие отдельного хранилища или читального зала, удобного для жителей северных районов области (к которым относится Дмитриевский)․
Генеалогические исследования: Поиск предков в Дмитриевском районе
Дмитриевский район (исторически, Дмитриевский уезд Курской губернии) является популярным объектом генеалогических запросов․ В Госархиве Курской области концентрируются ключевые фонды для восстановления родословных․
Метрические книги Дмитриевского уезда
Согласно данным генеалогических форумов (ВГД, данные за 2019 г․), в архивном фонде Церкви Курской губернии сохранены метрические книги Дмитриевского уезда․ Это основной источник сведений о рождении, браке и смерти до 1917–1919 гг․
Пример реального запроса (2020 г․)
«Здравствуйте, уважаемые сотрудники госархива․ Обращаюсь к вам с просьбой найти информацию о моих предках Кондратов Тихон Павлович 1906 г․ р․ Узнать про всё его семью, жену, детей, если есть фото․ Призывался Курская обл․, Дмитриевский район, село Паповка․․․»
Данный запрос иллюстрирует типичную задачу: поиск по конкретной населённой точке (с․ Паповка) и известным параметрам (ФИО, год рождения, призывной пункт)․
Советы по обращению в архив за генеалогической справкой:
- Соберите максимум входных данных: ФИО (с вариантами написания), примерные даты событий, название населённого пункта (село, хутор), вероисповедание (для метрических книг)․
- Определите фонд: До 1917 г․ — метрические книги приходов (Фонд Духовного правления / Приходов)․ 1917–1920-е гг․, книги актов гражданского состояния (ЗАГС) уездных/волостных управлений․ Советский период, фонды райисполкома, селсоветов, военкомата․
- Форма обращения: Письменный запрос на почту
gosarhiv-kursk@yandex․ruили личное посещение читального зала (предварительная запись по тел․ 8 (4712) -2-05-58)․ - Платные услуги: Комплексные генеалогические поиски обычно выполняются на платной основе по тарифам учреждения․
Формирование и передача архивных фондов: Текущая работа
Ключевым направлением работы Архивного отдела Администрации района является подготовка документов к передаче на постоянное хранение в Госархив․ Это процесс, регламентированный Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
Этапы работы (на примере отчета за 2023 г․)
- Обеспечение первичными средствами хранения: Закупка архивных коробок, пачек, папок․ Статус на : 23,6 тыс․ дел закартонировано․
- Научно-справочная обработка: Составление описей (номенклатур, описей к фондам), проверка сохранности, восстановление поврежденных дел․
- Акт приема-передачи: Подписание акта с ОКУ «Госархив Курской области» о передаче дел постоянного хранения․
Какие документы готовятся к передаче?
По информации от Архивной службы Курской области, в работе находятся комплекты документов за длительный временной промежуток:
- Документы Администрации Дмитриевского района за 1992–2005 гг․ (период современной России)․
- Документы Горисполкома (городского исполнительного комитета)․
- Документы Райисполкома (районного исполнительного комитета) — советский период истории района․
Передача этих массивов в Госархив делает их доступными для граждан и исследователей в читальном зале ОКУ ГАКО․
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная практика активно внедряет цифровые технологии․ Для работы с фондами Дмитриевского района без личного визита в Курск доступны следующие инструменты:
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Федеральный портал gis․archive․gov․ru․ Позволяет искать опси по фондам Госархива Курской области, заказывать копии документов, оплачивать услуги онлайн․
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Реестр архивных учреждений, где представлены реквизиты Архивного отдела Администрации Дмитриевского района и ОКУ Госархив Курской области․
- Сайт Администрации Курской области: Раздел «Архивная информация» (ссылка на архивную версию сайта по постановлению от № 822-па) может содержать нормативные акты по архивному делу региона․
- Сайт Госархива Курской области: Официальная страница учреждения (обычно размещается на платформе госорганов или отдельном домене) — источник новостей, режима работы читального зала, тарифов и путей оплаты․
Практическое руководство: Как и куда обратиться
| Ваша задача | Куда обращаться | Контакты / Способ |
|---|---|---|
| Поиск предков (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников до 1990-х) | ОКУ «Госархив Курской области» (Читальный зал / Отдел использования) | г․ Курск, ул․ Ленина, 57 Тел․: 8 (4712) -2-05-58 E-mail: gosarhiv-kursk@yandex․ru Портал ГИС УИАД |
| Справки из документов Администрации района за последние 10–30 лет (награды, жилье, земля, работа в бюджетных организациях района) | Архивный отдел Администрации Дмитриевского района | г․ Дмитриев, ул․ Ленина Тел․ уточнять на сайте админ․ района Личный визит / Почтовый запрос |
| Передача документов организации/предприятия района на хранение (ликвидация юрлица, смена архивника) | Архивный отдел Администрации Дмитриевского района (Экспертиза ценности / Комплектование) | Начальник отдела: Бачурина М․Н․ Согласование номенклатуры дел, экспертиза сроков хранения |
| Получение копий документов удаленно (из Госархива) | ГИС УИАД / Почта Госархива | Регистрация на портале ГИС УИАД -> Поиск по фондам -> Заказ копии -> Оплата -> Получение в ЛК/на почту |
| Вопросы по фондам горисполкома/райисполкома (советский период) | ОКУ «Госархив Курской области» (Фонды райисполкома, горисполкома) | Тел․ отдела комплектования: 8 (4712) -0-17-25 (уточнение наличия описей) |
Важные нюансы и рекомендации
- Территориальная принадлежность: В разные годы границы Дмитриевского района менялись․ Некоторые села могли входить в соседние районы (Фатежский, Железногорский, Курский, Понюровский)․ При поиске в ГИС УИАД или каталогах проверяйте соседние фонды․
- Сохранность фондов: Советский период (райисполком, селсоветы) представлен достаточно полно․ Дореволюционный период (уездное земство, уездная управа, приходы) — имеет пробелы из-за войн и пожаров, но метрические книги Дмитриевского уезда в ГАКО сохранены значительным объемом․
- Режим работы читального зала ГАКО: Обязательно звоните по тел․ 8 (4712) -2-05-58 заранее для записи на место и заказа дел (предзаказ обычно 1–3 дня)․
- Оформление запроса: Пишите четко: «Прошу предоставить справку / копию документа о․․․»․ Указывайте свои паспортные данные, контактный телефон, e-mail, цель запроса (для личных нужд, для суда, для восстановления прав)․
- Сайт Администрации Дмитриевского района: Актуальные контакты Архивного отдела, приказы о структуре и реквизиты для оплаты платных архивных услуг лучше всего искать на официальном сайте
dmitriev-adm․ru(или аналогичном актуальном домене) в разделе «Структура администрации» -> «Архивный отдел»․
Архивная система Дмитриевского района Курской области функционирует в тесном взаимодействии: Архивный отдел Администрации района формирует современную память территории, готовя документы последних десятилетий к передаче, а ОКУ «Госархив Курской области» является главным хранилищем исторических фондов (уездные, советские, метрические книги), открытым для научных и генеалогических запросов․
На 2023–2024 годы ключевым вектором работы является завершение обработки массива документов 1992–2005 гг․ и советского периода (райисполком/горисполком) для их передачи в госархив, что значительно расширит доступность информации для граждан․ Для удаленной работы наиболее эффективным инструментом остается федеральная ГИС УИАД, а для старта генеалогического поиска, грамотно составленный запрос в Госархив Курской области с указанием конкретной населённой точки (например, с․ Паповка) и временных рамок․
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Архивной службы Курской области, генеалогических форумов и отчетов Архивного отдела Администрации Дмитриевского района за 2023 год․ Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед обращением․