Архивная служба Калужской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке управленческой деятельности органов власти. В центре этой системы находится Управление по делам архивов Калужской области — уполномоченный орган исполнительной власти, координирующий работу всей архивной сети региона.

Общая информация и статус организации

Управление по делам архивов Калужской области является главной структурной единицей архивной службы региона. Оно наделено полномочиями уполномоченного органа исполнительной власти Калужской области в сфере архивного дела.

Ключевые реквизиты:

• Полное наименование: Управление по делам архивов Калужской области
• Юридический адрес: 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172
• Телефоны: (4842) -62-230 (факс), (4842) -76-552
• Электронная почта: gakoadm@kaluga.ru (согласно данным официального сайта)
• Официальный сайт: archive.admoblkaluga.ru

Важно: Управление находится в одном здании с Государственным архивом Калужской области (ул. Баррикад, 172). Ориентир: далее по улице Баррикад через железнодорожный переезд возле регионального отделения ДОСААФ, напротив центра гигиены и эпидемиологии.

Структура архивной службы Калужской области

Согласно информации с официального ресурса, в состав архивной службы области, возглавляемой Управлением, входят:

1. Само Управление по делам архивов Калужской области (орган управления и контроля).
2. Три государственных архива Калужской области:
   • Государственный архив Калужской области (ГАКО) — основной исторический архив региона.
   • Государственный архив документов новейшей истории Калужской области (ГАДНИКО) — документы советского и современного периода.
   • Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив документов по личному составу Калужской области», специализированный архив кадровых документов.
3. 26 муниципальных архивов, расположенных на территории районов и городских округов области.

Основные функции и полномочия Управления

Деятельность Управления регулируется законодательством РФ и региональными нормативными правовыми актами. К главнейшим задачам относятся:

Нормативно-правовое регулирование и контроль

• Разработка проектов законов и подзаконных актов области в сфере архивного дела.
• Организационно-контрольная работа: проверка состояния дела архивов в министерствах, ведомствах, государственных службах и муниципальных образованиях.
• Ведение госучёта фондов архивного фонда Калужской области.

Методологическое обеспечение

• Разработка и утверждение инструкций, методических рекомендаций по формированию, учету, хранению и использованию документов.
• Организация обучения и повышения квалификации архивистов региона (семинары, коллегии).

Координация деятельности архивов

• Управление сетью государственных и муниципальных архивов.
• Координация работы по приему документов в архивы, их научной обработке и описанию.

Информатизация и удаленный доступ

• Внедрение электронных технологий в архивную работу.
• Обеспечение удаленного доступа к архивным фондам через официальный портал и виртуальные выставки.
• Ведение единого информационного ресурса архивной службы.

Режим работы и прием граждан

Для личного обращения в Управление или Государственные архивы (находящиеся по тому же адресу) действует следующий график:

Примечание: Режим работы читальных залов конкретных архивов (ГАКО, ГАДНИКО, Архив по личному составу) может отличаться. Рекомендуется уточнять информацию по телефонам или на сайте перед визитом.

Ключевые направления текущей деятельности (свежие инициативы)

Сбор документов об участниках СВО

Особое внимание в работе Управления и подведомственных архивов уделяется формированию документального фонда о участниках Специальной военной операции. Это приоритетное государственное задание, включающее сбор личных дел, наградных документов, переписки и фотоматериалов для вечного хранения в архивах области. О работе в этом направлении регулярно информируют региональные СМИ (например, ГТРК «Калуга» подготовила специальный репортаж 17 июня).

Публикация путеводителей и научная обработка фондов

Активно ведется работа по введению в научный оборот фондов. Значимым событием стало издание путеводителя по фондам Государственного архива документов новейшей истории Калужской области (первый выпуск в истории данного архива), что существенно упрощает поиск документов для исследователей и граждан.

Виртуальные выставки и просвещение

На сайте Государственного архива Калужской области регулярно размещаются виртуальные выставки. Пример: выставка «Пьесы А.Н. Островского на калужской сцене», приуроченная к 200-летию драматурга, где представлены уникальные документы впервые.

Антикоррупционная деятельность и прозрачность

Управление публикует антикоррупционные декларации и отчеты о выполнении полномочий. В соответствии с указом Президента РФ № 968 от , определенные сведения могут не публиковаться в открытых источниках в целях безопасности.

Услуги для граждан и организаций

Через Управление и подведомственные архивы реализуются следующие востребованные услуги:

• Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа, зарплаты, наград, места жительства/работы в прошлом).
• Поиск сведений по родословным (генеалогические запросы) — работа с метрическими книгами, ревизскими сказками, confesionalными росписями.
• Предоставление документов для пенсионного обеспечения (взаимодействие с СФР).
• Научно-справочная работа в читальных залах (работа с фондами по делам научных, исторических, производственных тем).
• Дистанционное заказание справок через официальный сайт или портал госуслуг.
• Консультации по вопросам хранения документов в организациях (сроки хранения, акты отбора, экспертиза ценности).

Руководство и контактные лица

На сайте Управления опубликована структура руководства. Известны следующие ключевые должностные лица (данные могут актуализироваться):

• Начальник Управления, руководитель органа.
• Заместитель начальника Управления / Начальник отдела организации архивной работы: Антонова Светлана Михайловна.

Для решения конкретных вопросов (контрольная работа, методология, прием документов в архивы) рекомендуется связываться с соответствующими отделами по телефонам, указанным выше.

Нормативная база на сайте

На официальном портале archive.admoblkaluga.ru в разделе «Нормативно-правовые акты» доступны:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями).
• Закон Калужской области «Об архивном деле в Калужской области».
• Постановления Правительства Калужской области и приказы Управления.
• Типовые перечни сроков хранения документов (для организаций региона).

История архивного дела в Калужской области

На сайте Управления представлен раздел, посвященный истории архивного дела региона. Он охватывает путь от создания первых уездных архивов и губернского архива (после образования Калужской губернии в 1776 г.) до формирования современной сетевой структуры. Особое место занимает история эвакуации фондов во время Великой Отечественной войны и восстановления архивной сети в послевоенное время.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Где находится Управление по делам архивов? г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172 (здание Государственного архива Калужской области).
2. Как заказать справку удаленно? Через раздел «Обращения граждан» на сайте archive.admoblkaluga.ru или через ЕПГУ (Госуслуги).
3. Какие архивы нужны для поиска предков? Метрические книги до 1917 г. — в ГАКО (ф. 109, 110 и др.); документы ЗАГСов 1917–1920-х гг. — в ГАДНИКО или муниципальных архивах; кадровые документы предприятий — в Архиве по личному составу или ГАДНИКО.
4. Платны ли услуги архивов? Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных прав — бесплатна. Коммерческие запросы и сложные генеалогические поиски могут быть платными по тарифам, утвержденным Управлением.
5. Как передать документы организации в архив? Необходимо провести экспертизу ценности и сроков хранения, составить акт отбора и согласовать передачу с Управлением по делам архивов (отдел организационно-контрольной работы).

Управление по делам архивов Калужской области является системообразующим звеном, гарантирующим сохранность документального наследия региона. От хранения уникальных пергаментных грамот XVII века до оцифровки личных дел участников СВО и внедрения электронных сервисов для граждан — сфера деятельности органа невероятно широка. Для получения актуальной информации, заказа услуг или изучения виртуальных выставок рекомендуется обращаться к официальному ресурсу: archive.admoblkaluga.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Архивной службы Калужской области и открытых интернет-источников (актуально на ).