Архивная служба Карасукского района играет ключевую роль в сохранении документального наследия территории, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан․ Официальное название учреждения — Отдел архивной службы администрации Карасукского муниципального округа Новосибирской области․ Он является неотъемлевой частью единой архивной системы региона и подведомственен Управлению государственной архивной службы Новосибирской области․

Историческая справка: от Черно-Курьинского района к современности

История архивного фонда неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями района:

• 1925 год — На территории нынешнего Карасукского района был образован Черно-Курьинский район с центром в селе Черно-Курья в составе Славгородского округа Сибирского края․ С этого периода начинается формирование документальных массивов, отражающих коллективизацию, индустриализацию и создание советской власти на месте․
• 1920 г․ – наст․ время, Деятельность Совета депутатов и Администрации Чернокурьинского сельсовета (позже вошедшего в состав района) заложила основы местного делопроизводства․
• 11 декабря 1991 г․ — Постановлением главы администрации Новосибирской области № 43 образована Администрация Карасукского района (в границах 1991–2004 гг․ существовала как Территориальная администрация)․
• 2005 г․ – наст․ время — Функционирование в современном статусе муниципального образования (Карасукский муниципальный округ)․

На протяжении всего этого времени архивные документы формировались, учитывались и хранились в структурах районной администрации, перерастая в современный Отдел архивной службы;

Правовой статус и основные функции

Отдел архивной службы является структурным подразделением администрации района․ Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», региональным законодательством и локальными нормативными актами․

Ключевые направления работы:

1. Комплектование и формирование архивных фондов — прием документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения Карасукского района и Новосибирской области в целом․
2. Организационно-методическое руководство — координация работы по организации делопроизводства и архивного дела во всех учреждениях и организациях района (муниципальные органы, бюджетные учреждения, предприятия)․
3. Обеспечение сохранности документов — создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление поврежденных документов․
4. Информационно-справочное обслуживание — выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям․
5. Научно-справочная работа и ная пропаганда — участие в выставках, подготовка публикаций, проведение экскурсий (в сотрудничестве с ГАНО)․

Состав и структура архивных фондов

Фонды Отдела архивной службы формируються за счет документов:

• Администрации Карасукского муниципального округа (распоряжения, постановления, приказы, отчеты)․
• Совета депутатов района (решения, протоколы заседаний)․
• Территориальных органов исполнительной власти (отделы, управления, комитеты администрации за разные годы)․
• Муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, ЖКХ и др․)․
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций района․
• Сельских поселений, входящих в состав округа (в т․ч․ Администрации Октябрьского сельсовета, Чернокурьинского сельсовета и др․)․

Важно: Часть наиболее ценных исторических фондов (до 1990-х гг․), а также фонды ликвидированных до 2000-х гг․ организаций, как правило, передаются на хранение в Государственный архив Новосибирской области (ГАНО), где они находятся в постоянном хранении и вводятся в научный оборот․

Услуги для граждан и организаций

Отдел архивной службы предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг․ Основные из них:

Выдача архивных справок и выписок

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот)․
• Справки о заработной плате за советский период․
• Подтверждение факта работы, награждения, присвоения квалификаций․
• Выписки из протоколов заседаний Совета депутатов, распоряжений главы администрации․

Предоставление документов для ознакомления

В читальне отдела (или по запросу) можно работать с делом по вопросам землепользования, жилищного права, реабилитации и др․

Апостиль и легализация документов

Согласно Административному регламенту, заполнение апостиля на архивные документы осуществляется через Управление государственной архивной службы Новосибирской области (г․ Новосибирск, ул․ Ленина, 108Е)․ Отдел архивной службы района готовит и заверяет копии документов для последующей апостилизации․

Консультации по архивным вопросам

Методическая помощь муниципальным учреждениям по составлению номенклатур дел, срокам хранения, актам экспертизы стоиности документов․

Режим работы и контактная информация

Для планирования визита рекомендуется заранее уточнить часы приема граждан по телефону, так как они могут меняться․

Прием граждан (примерный порядок):

• Прием проводится в рабочие дни (обычно вторник, четверг) в установленные часы․
• Необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника)․
• Рекомендуется заранее направить письменный запрос (по почте или через официальный сайт администрации района) для предварительного поиска дел․

Взаимодействие с Государственным архивом Новосибирской области (ГАНО)

Отдел архивной службы района тесно сотрудничает с Государственным архивом Новосибирской области (ГАНО), главным архивным хранилищем региона․

• Передача фондов: По истечении установленных сроков хранения (обычно 10–75 лет в зависимости от вида документов) дела перебираются и ценные фонды передаются в ГАНО на постоянное хранение․
• Цифровые проекты: Участие в региональных программах оцифровки документов (метрические книги, ревизские сказки, фонды Великой Отечественной войны)․
• Выставочная деятельность: Совместная организация выставок архивных документов на городских и районных площадках, посвященных юбилеям района, Победе в ВОВ, истории села․
• Экскурсии: ГАНО организует экскурсии в выставочный зал, где представлены документы по истории всего Сибирского региона, включая Карасукский район․

Информационные ресурсы и онлайн-доступ

В современных условиях архив активно интегрируется в цифровую среду:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Официальная карточка Отдела архивной службы с реквизитами, контактами и сведениями о составе фондов (путеводители, описи)․
• Сайт Администрации Карасукского МО: Раздел «Архивная служба» или «Услуги», размещение административных регламентов, перечней услуг, бланков заявлений, контактов ответственных сотрудников․
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): Подача заявления на предоставление архивной справки в электронном виде (услуга подключается по мере цифровизации региона)․
• Информационная система «Архивы Новосибирской области»: Поиск по описям и фондам, хранящимся в ГАНО и муниципальных архивах региона․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся метрические книги по Карасукскому району?

Метрические книги до 1917 г․ (приходские ведомости) как правило хранятся в Государственном архиве Новосибирской области (ф․ 29, ф․ 115 и др․)․ ЗАГСовские книги (после 1917 г․) — в архиве ЗАГС района или в ГАНО (при передаче по срокам)․

Как получить справку о стаже работы родителя/дедушки?

Обратиться в Отдел архивной службы администрации Карасукского МО с паспортом и документами, подтверждающими родство (свидетельство о рождении, браке, смена имени)․ Если организация-ликвидация передала дела в ГАНО, запрос перенаправляется туда․

Платны ли архивные справки?

Справки для назначения пенсий, льгот, восстановления прав (реабилитация) — бесплатно (за счет бюджета)․ Справки по коммерческим запросам, для нотариусов, судов, частных лиц по несоциальным основаниям — платны по утвержденным тарифам․

Каковы сроки выдачи справки?

Согласно закону, срок не превышает 30 календарных дней с момента регистрации запроса․ На практике простые справки готовят за 3–10 рабочих дней․

Отдел архивной службы администрации Карасукского муниципального округа — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсионные права, жилищные, земельные) и сохраняющий историческую память малой родины․ Благодаря интеграции в региональную архивную сеть (ГАНО, Портал «Архивы России») и внедрению электронных сервисов, доступ к архивной информации становится все более открытым и удобным для жителей района и исследователей из других регионов․

При подготовке статьи использованы данные Портала «Архивы России», сведений Управления государственной архивной службы Новосибирской области и открытых источников Администрации Карасукского МО․ Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется подтверждать по телефонам на день обращения․