Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивная служба Московской железной дороги (МЖД), это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее сохранность‚ учет и предоставление архивных документов‚ формируемых в деятельности филиала АО «РЖД» — Московской железной дороги. Для граждан‚ ищущих сведения о трудовом стаже‚ зарплате‚ награждениях или истории предприятия‚ именно этот отдел становится основной точкой обращения.

Основные адреса и контакты

Структура архивного фонда МЖД предполагает наличие нескольких точек хранения и приема посетителей. Наиболее актуальные адреса на :

Главный архив (Исторический/Объединенный архив)

Адрес: г. Москва‚ 1-й Иртышский проезд‚ строение 10 (часто указывается как «Объединенный архив Отдела архивов службы управления делами МЖД»).

Деятельность: Хранение основных фондов: делопроизводства‚ кадровых документов‚ технической документации‚ личных дел сотрудников.
Телефоны: Уточняйте по справочным службам (в открытых источниках указаны номера справочных бюро: +7 (499) -66-31-18, часто относится к другому входу/службе‚ но может использоваться для перенаправления).
Отзывы и фото: В картографических сервисах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) доступно 9 отзывов и 3 фото здания/входной группы.

Служба управления делами / Приемная архива (Центральный офис)

Адрес: г. Москва‚ Давыдовский переулок‚ дом 3 (метро Красносельская).

Телефон справки: +7 (499) -66-31-18.
Функция: Прием заявлений‚ выдача справок‚ консультации по составу фондов‚ координация работы с удаленными пользователями.
Отзывы и фото: На картах представлено 3 отзыва и 12 фото (включая панорамы входов).
Навигация: В Яндекс.Картах простроены маршруты к входам.

Режим работы и порядок посещения

Внимание: Режим работы архивов железнодорожного транспорта часто отличается от стандартного «понедельник-пятница 9:00–18:00». Обязательно звоните по телефону +7 (499) -66-31-18 перед визитом для уточнения:

Дней приема граждан (часто это 2–3 дня в неделю).
Часов работы читального зала.
Необходимости предварительной записи (актуально в постковидное время и из-за режима ЧС/безопасности на объектах РЖД).
Правил прохода на территорию (нужен паспорт‚ иногда — предварительный пропуск).

Какие документы и услуги предоставляет архив

Фонды Отдела архивов Службы управления делами МЖД содержат документы со времен дореволюционной Московско-Виндицкой‚ Московско-Курской‚ Московско-Нижегородской и других дорог‚ вошедших в состав МЖД‚ а также советского и современного периодов.

Основные категории запросов:

Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных споров).
Справки о награждении (медали «За трудовое отличие»‚ ордена‚ знаки «Отличник ЖД транспорта»‚ юбилейные медали).
История служебного пути (копии приказов о зачислении‚ переводе‚ увольнении‚ присвоении разрядов/классов).
Генеалогические запросы (поиск сведений о предках‚ работавших на МЖД).
Техническая и проектная документация (схемы путей‚ планы станций‚ истории строительства объектов — по согласованию с безопасностью).

Как оформить запрос удаленно

Если вы не можете приехать в Москву лично‚ существует несколько способов получить информацию:

Почтовый запрос

Направьте официальное письмо на адрес: 107078‚ г. Москва‚ 1-й Иртышский проезд‚ с. 10 (или Давыдовский переулок‚ 3 — уточните у оператора‚ куда именно слать исходящую корреспонденцию).

В письме обязательно укажите:

ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
Дату и место рождения.
Период работы на железной дороге (примерные годы).
Название предприятия/станции/депо/участка (если известно).
Должность.
Цель запроса (пенсия‚ суд‚ личные цели).
Ваш полный почтовый адрес для ответа и контактный телефон/email.
Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документа‚ подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).

Через портал Госуслуг / Пенсионный фонд (СФР)

Для подтверждения стажа к пенсии наиболее эффективен межведомственный электронный обмен. СФР сам направляет запрос в архив МЖД. Вам не нужно писать в архив отдельно‚ если цель — пенсия.

Электронная почта / Сайт РЖД

На официальном сайте АО «РЖД» в разделе «О компании» → «Филиалы» → «Московская ЖД» → «Служба управления делами» иногда публикуются реквизиты для электронной почты или форма обратной связи. Однако для архивных справок чаще требуется оригинал подписи‚ поэтому почтовый вариант надежнее.

Важные нюансы и советы

⚠ Критически важные моменты:

Территориальность: Если подразделение‚ где вы работали‚ в разное время входило в состав другой железной дороги (например‚ Рязанско-Уральская‚ Северо-Западная‚ Моссая, Московское направление Октябрьской дороги и т.д.)‚ документы могут храниться в архиве той дороги. Уточните историю предприятия на википедии или в справочниках станций.
Сроки ответа: Законодательно установлен срок до 30 дней (с возможностью продления до 60 дней для сложных поисков). Реально ответ часто приходит за 1–2 месяца.
Платность: Выдача справок гражданам‚ как правило‚ бесплатна (за счет бюджета РЖД)‚ но сложные поисковые работы или копирование больших объемов могут быть платными по тарифам филиала.
Утрата дел: За годы войны‚ реорганизаций и переездов часть фондов (особенно 1920-1940 гг.) может быть утеряна или повреждена. Архивисты выдают официальное уведомление об отсутствии сведений‚ которое также имеет юридическую силу для суда/СФР.

Структура Службы управления делами (контекст)

Отдел архивов — это часть более крупной Службы управления делами Московской железной дороги. Помимо архива‚ в ее состав входят:

Сектор делопроизводства (работа с текущими документами).
Сектор секретного делопроизводства.
Группа по работе с обращениями граждан.
Сектор архивирования и экспертизы ценности документов.

Понимание этой структуры помогает правильно адресовать письмо: конверт пишется «Начальнику Службы управления делами МЖД филиала АО «РЖД»»‚ а в тексте — «Прошу направить запрос в Отдел архивов».

Поиск на карте и навигация

Для построения маршрута используйте следующие запросы в навигаторах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps):

«Объединенный архив Отдела архивов службы управления делами МЖД» (1-й Иртышский пр-т‚ 10).
«Служба управления делами МЖД» (Давыдовский переулок‚ 3).

Ориентиры: Метро «Красносельская» (Кольцевая линия) — ближе к Давыдовскому переулку. До 1-го Иртышского проезда удобнее доехать от метро «Сокольники» или «Преображенская площадь» на автобусе/трамвае до остановки «1-й Иртышский проезд».

Резюме

Отдел архивов Службы управления делами Московской железной дороги — это профессиональный архивный институт с двумя основными точками взаимодействия в Москве (Давыдовский переулок‚ 3 и 1-й Иртышский проезд‚ 10). Для успешного получения справки:

Соберите максимум входных данных (ФИО‚ даты‚ название станции/депо).
Звоните по телефону +7 (499) -66-31-18 заранее для уточнения режима и списка документов.
Готовьте почтовый запрос с нотариально заверенной подписью (или личное явление с паспортом).
Учитывайте историю переподчинения вашего подразделения, возможно‚ документы в другом архиве (Октябрьской дороги‚ РЖД-Центр и др.).

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Реквизиты и режим работы могут меняться‚ всегда верифицируйте их по телефону справки перед поездкой или отправкой почты.