Сайт архивов Санкт‑Петербурга и Ленинградской области – это единый информационно‑услуговый портал, где собраны более 300 000 дел, охватывающих период от конца XVIII века до наших дней. На портале можно получить доступ к материалам государственных, муниципальных и частных архивов, а также к уникальным личным фондам писателей, художников, музыкантов и деятелей театра и кино.

Основные архивные учреждения, представленные на портале

• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – хранит документы всех отраслей государственной и муниципальной власти с 1917 года.
• Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб) – архивные фонды, относящиеся к периоду 1917‑1991 гг., а также к более ранним эпохам (конец XVIII в. – 1917 гг.).
• Центральный государственный архив научно‑технической документации (ЦГАНТД СПб) – документы научно‑исследовательских, проектных и конструкторских организаций с 1917 года по настоящее время.
• Региональные архивы Ленинградской области – материалы, связанные с историей области, включая сельские и городские фонды.
• Ведомственные и отраслевые архивы – архивы Псковской, Новгородской, Калининградской и других северо‑западных областей, а также всероссийских обществ.

Где находятся архивы?

Главный офис ЦГА СПб расположен по адресу: Колтушское шоссе, 138, Всеволожск, Ленинградская область. Другие подразделения находятся в исторических зданиях Санкт‑Петербурга (Невский проспект, Петроградская сторона) и в административных центрах областных архивов.

Что можно найти на сайте?

1. Электронный каталог – более 1,5 млн записей, доступных для поиска по темам, датам, типам документов.
2. Виртуальные экспозиции – интерактивные выставки, такие как «Блокада Ленинграда: главные документы» (300 ключевых материалов).
3. Электронные копии – сканы оригиналов, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы.
4. Онлайн‑службы – запросы копий, запись на приём, консультации через электронную почту zapros.cgaak.gov.spb.ru.
5. Образовательные ресурсы – методические материалы для школ и вузов, публикации архивистов.

Как пользоваться электронным каталогом?

Для доступа к полному набору функций необходимо войти в систему с помощью личного логина и пароля, полученного после регистрации в архиве. После входа открываются:

• расширенный поиск по полям «Автор», «Тема», «Дата», «Тип документа»;
• просмотр цифровых копий в режиме онлайн;
• оформление заявок на выдачу оригиналов или копий.

Для пользователей, не имеющих учётных записей, доступен ограниченный просмотр метаданных и возможность оформить заявку на получение доступа.

Ключевые проекты и публикации

«Блокада Ленинграда: главные документы»

27 января 2024 г. в рамках 80‑летия полного освобождения Ленинграда от фашистской блокады Росархив запустил интернет‑проект, включающий 300 наиболее важных архивных документов из федеральных и региональных архивов (Санкт‑Петербург, Ленинградская, Псковская, Новгородская области). Проект доступен бесплатно в течение всего 2024 года.

Научно‑техническая документация

В фондах ЦГАНТД СПб хранятся материалы ведущих научно‑исследовательских, проектных и конструкторских организаций города с 1917 г. по настоящее время. Документы охватывают:

• проектную и конструкторскую документацию;
• научно‑исследовательские отчёты;
• картографические материалы;
• управленческую документацию по отраслям (энергетика, судостроение, авиация и др.).

Публикации архивистов

Недавно вышли книги главного архивиста ЦГА СПб, доктора исторических наук М. В. Шкаровского:

• «Религиозная жизнь Ленинградской области в годы Великой Отечественной войны» – три главы, посвящённые истории церкви на оккупированной территории и в блокированном Ленинграде.
• Другие монографии по истории культурных институтов и личных фондов.

Как получить доступ к архивным материалам?

Регистрация и вход в систему

1. Перейдите на официальный портал Архивы Санкт‑Петербурга.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО, контактные данные, цель исследования).
3. После проверки заявки получите логин и пароль на указанный e‑mail.
4. Войдите в личный кабинет и начните работу с каталогом.

Запрос копий и оригиналов

Для получения копий документов необходимо оформить электронную заявку в личном кабинете. В заявке укажите:

• номер и описание документа;
• формат копии (скан, фотокопия, цифровой файл);
• способ получения (почта, электронная почта, личный приход).

Оплата услуг (если требуется) производится онлайн через банковскую карту или по реквизитам, указанным в заявке.

Личный приём в архиве

Если необходимо работать с оригиналами, запишитесь на приём через форму «Записаться на приём» на сайте или позвоните по телефону, указанному в разделе «Контакты». Приём проводится в рабочие дни с 09:00 до 18:00.

Полезные ссылки и контакты

• Главный портал архивов – https://spbarchives.ru
• Электронная почта для запросов – zapros.cgaak.gov.spb.ru
• Телефон справочного отдела – +7 (812) -23‑45‑67
• Адрес ЦГА СПб – Колтушское шоссе, 138, Всеволожск, Ленинградская область, 188300
• График работы – Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• расширение цифровой коллекции до 2 млн объектов;
• внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
• создание новых виртуальных выставок, посвящённых культурному наследию Северо‑Запада России;
• открытие API для разработчиков, желающих интегрировать архивные данные в свои проекты.

Эти инициативы направлены на повышение доступности исторических материалов и привлечение широкой аудитории – от школьников до учёных‑исследователей.

Сайт архива Санкт‑Петербурга и Ленинградской области – это мощный инструмент для изучения истории города и региона. Он объединяет в себе десятки архивных учреждений, предоставляет удобный онлайн‑доступ к миллионам документов и поддерживает научные, образовательные и культурные проекты. Регистрация, поиск, запросы и посещение архива стали проще, чем когда‑либо, а новые цифровые инициативы обещают ещё более широкий доступ к нашему общему наследию.

Помните: для полноценного использования всех возможностей сайта необходимо оформить личный аккаунт, а при работе с оригиналами – соблюдать правила доступа, указанные на портале.