Архивное дело играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении прав граждан и юридической прозрачности. В Нижегородской области эту миссию выполняет целая система учреждений, ключевую роль среди которых играет Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области, а также подведомственные организации Комитета по делам архивов. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, функции и актуальные вопросы работы архивных учреждений региона.
Роль и функции архивной службы Нижегородской области
Главным координирующим органом в сфере архивного дела выступает Комитет по делам архивов Нижегородской области, который относится к Министерству кадровой политики региона. В его компетенцию входят важнейшие задачи, среди которых:
- Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных фондов Нижегородской области.
- Контроль за хранением архивных документов в государственных, муниципальных архивах, а также в музеях, библиотеках и научных организациях региона.
- Управление процессом комплектования архивов документами от организаций-источников комплектования.
- Методическое руководство и разработка правил хранения и использования архивных фондов.
Структура государственных архивов региона
Архивная система Нижегородской области представляет собой разветвленную сеть специализированных учреждений. Каждое из них выполняет свои уникальные функции, обеспечивая сохранность различных типов документов.
Центр хранения документации и комплектования
Одним из ключевых учреждений является Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области. Это учреждение служит важным звеном в цепочке передачи документов от организаций в государственные архивы.
- Адрес: Нижний Новгород, Балхашская улица, 13.
- Телефон: 7 (831) -28-15-46.
Другие подведомственные архивы
Для обеспечения комплексного подхода к хранению информации в регионе функционируют и другие специализированные архивы:
- Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу (ГКУ ГАНО ЛС) — специализируется на хранении документов, содержащих информацию о трудовом стаже, зарплате и иных социально-значимых сведениях граждан. Находится по адресу: Каширская улица, 58.
- Государственный архив специальной документации Нижегородской области, расположен в бизнес-центре на Свободе (улица Свободы, 63). Отвечает за хранение специфических видов документации (научно-технической, патентной, аудиовизуальной и т.д.).
- Государственный общественно-политический архив Нижегородской области — хранит документы, отражающие политическую и общественную историю региона.
- Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО) — основное хранилище исторических фондов региона.
Актуальная информация: исполнение тематических запросов
Граждане и организации часто обращаются в архивы за справками, подтверждающими права, стаж или исторические факты; Важно учитывать текущую ситуацию с обработкой таких обращений.
Государственная архивная служба Нижегородской области официально уведомляет пользователей о том, что в связи с резким увеличением количества поступающих тематических запросов и отсутствием достаточных кадровых возможностей, срок исполнения запросов продлен до 90 дней.
Данное решение опирается на пункт 46.7 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации…», утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г. Это означает, что при подаче запроса на получение архивной справки следует закладывать период ожидания до трех месяцев.
Комплектование архивов: как это работает
Процесс комплектования архивов — это непрерывный цикл приема документов от различных учреждений, предприятий и организаций. В этом процессе активно участвуют специалисты, такие как главные архивисты отдела комплектования ведомственных архивов, которые оценивают ценность поступающих бумаг, формируют фонды и описи.
В архивных фондах можно найти информацию о множестве организаций прошлого и настоящего. Например, в фондах архивов Нижегородской области хранятся документы таких структур, как Общество с ограниченной ответственностью «Кустовой вычислительный центр Нижегородской области» (ООО КВЦ НО) (Фонд 462), что демонстрирует широкий охват как государственных, так и частных предприятий.
Центр комплектования и хранения документации, наряду с другими государственными архивами Нижегородской области, выполняет колоссальную работу по сохранению документального наследия региона. Несмотря на объективные трудности, связанные с возросшим потоком запросов и кадровыми ограничениями, архивная служба продолжает функционировать, обеспечивая учет, сохранность и предоставление доступа к ценнейшим историческим и социально-правовым документам.
Для получения более подробной информации о структуре, проектах, открытых данных и кадровом резерве Комитета по делам архивов Нижегородской области, а также для уточнения графиков работы филиалов, рекомендуется обращаться к официальным ресурсам архивной службы региона или по указанным телефонам.