При обращении за архивной справкой, документом о трудовом стаже или сведениями для составления генеалогического древа жители Октябрьского района часто сталкиваются с вопросом: где именно хранится нужная информация? Важно сразу прояснить ключевой момент: самостоятельного юридического лица «Архив Октябрьского района» не существует. Функции по учету, хранению и выдаче архивных документов на территории района выполняет Отдел архивной службы (или Архивный отдел) Администрации Октябрьского района, а фонды постоянного хранения, как правило, централизованы в МКУ «Новосибирский городской архив» и Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО).
Историческая справка: От Закаменского к Октябрьскому
Понимание истории района необходимо для правильного поиска документов, так как наименования органов власти и архивных учреждений менялись.
- 1929 год — 26 апреля Президиум городского Совета принял постановление о переименовании Закаменского района в Октябрьский район. Границы проходили от улицы Горького до устья реки Каменки и улицы Фабричной.
- 1938 год, 13 октября Постановлением Президиума Новосибирского Городского Совета организован суд Октябрьского района, что подтверждает статус района как административно-территориальной единицы.
- Советский период, делопроизводство велось исполкомами районных Советов депутатов трудящихся. Архивы комплектовались текущей документацией органов управления.
- Настоящее время — Октябрьский район является одним из центральных районов Новосибирска. Архивное дело ведется в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Новосибирской области.
Важно: В 1929 году, параллельно с образованием районов в городе, по решению секретариата Сибкрайкома ВКП(б) был образован Партийный архив (предшественник ГАНО), комплектовавшийся делом краевого и обкома партии. Это означает, что партийные и советские фонды 1920–1930-х годов по Октябрьскому району могут находиться в Государственном архиве области.
Архивная инфраструктура: Куда обращаться?
Система архивов в Новосибирске трехуровневая. Для решения конкретной задачи нужно знать, к какому уровню обратиться.
Отдел архивной службы Администрации Октябрьского района (Первичный прием)
Это структурное подразделение администрации района. Оно не является местом хранения старых фондов (доклассных, дореволюционных, старых дел организаций), но выполняет ключевые функции:
- Прием обращений граждан на архивные справки (о зарплате, стаже, начислениях, жилье и т.д.);
- Контроль за сохранностью архивов действующих организаций, расположенных на территории района.
- Государственный учет архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления района.
- Направление запросов в городской и областной архивы за глубокими фондами.
Адрес: г. Новосибирск, Октябрьский район, ул. (адрес актуальной администрации района, обычно проспект Маркса или ул. Ленина, уточняйте на сайте adm.oktyabrskiy.novo-sibirsk.ru).
МКУ «Новосибирский городской архив» (Главный хранитель городских фондов)
Это основное учреждение, где хранятся фонды ликвидированных предприятий, организаций, учреждений города Новосибирска, в т.ч. Октябрьского района, подлежащие постоянному хранению.
- Адрес: ул. Некрасова, 55 (Ипподромский микрорайон, Центральный район).
- Функции: Хранение фондов горсовета, райисполкомов (в т.ч. Октябрьского), городских предприятий, строительных трастов, ЖЭКов, архивы фото-, фоно-, видео-, картографических документов.
- Электронные услуги: Работает в рамках «Электронного архива Новосибирской области» и Портала «Архивы России».
Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — Исторические и партийные фонды
Хранит документы областного значения: фонды обкома/крайкома партии, облисполкома, областных ведомств, судов, дореволюционные фонды, личные фонды известных деятелей.
- Если ваш запрос касается партийных органов Октябрьского района (райкома партии), судебных дел (Октябрьский районный суд организован в 1938 г.) или доклассовой истории — обращайтесь сюда.
- Портал «Архивы России» содержит электронные копии и описания фондов ГАНО.
Основные виды архивных услуг для населения
Гражданам Октябрьского района доступны следующие основные услуги (бесплатно или за госпошлину в зависимости от вида справки и срока):
- Выдача архивных справок:
- О заработной плате (для расчета пенсии, стажа).
- О трудовом стаже (работе на ликвидированных предприятиях).
- О начислении и выплате пенсий/пособий (архив ПФР/СФР часто направляет в архивы).
- О составе семьи, регистрации по месту жительства (бывшие ЖЭК, БТИ, паспортные столы).
- Об образовании (архивы ликвидированных школ, ПТУ, техникумов).
- Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о предках, живших в районе (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные ведомости — чаще в ГАНО или ЗАГСе, но архивы хранят описи и копии).
- Заверения копий документов: Выдача заверенных копий из дел, хранящихся в архиве.
- Научная работа: Предоставление документов для чтения в читальном зале (МКУ «Новосибирский городской архив», ГАНО);
- Апостилирование: Заверение документов для использования за границей (через Управление государственной архивной службы Новосибирской области).
Цифровые ресурсы: Поиск без выхода из дома
Современная архивная сфера Новосибирской области активно цифровизируется. Используйте эти ресурсы для предварительного поиска:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа. Содержит электронные копии фото-, фоно-, видео-, картографических документов и документов на бумажной основе Архивного фонда Новосибирской области с электронным научно-справочным аппаратом.
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет удаленно пользоваться архивными документами и справочно-поисковыми средствами (описаниями фондов, деловой перепиской).
- Электронный архив Новосибирской области (на сайте администрации города/области): Программный комплекс для автоматизации деятельности архивных органов. Часто позволяет подать запрос онлайн и отследить статус.
- Сайт МКУ «Новосибирский городской архив»: Публикуются календари знаменательных дат, сборники документов, правила обращения, контакты читального зала.
Практическое руководство: Как получить справку жителю Октябрьского района
Шаг 1. Определите, какой документ и за какой период нужен
- Работа на действующем предприятии → в кадровую службу этого предприятия;
- Работа на ликвидированном предприятии Октябрьского района (до 2000-х гг.) → скорее всего, дело в МКУ «Новосибирский городской архив» (ул. Некрасова, 55).
- Работа в партийных/советских органах района, суде, прокуратуре → ГАНО.
- Справка из личного дела (лист личного учета) → если организация ликвидирована — в Городской архив.
Шаг 2. Подготовьте пакет документов
Обычно требуется:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия менялась.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если оформляет представитель.
- Заявление (пишется на месте или загружается на портале ГИС УИАД/Госуслуги).
Шаг 3. Выберите способ обращения
- Через Госуслуги (портал ГИС УИАД): Самый быстрый способ. Сервис «Получение архивной справки». Запрос уйдет в нужный архив автоматически.
- Лично в Отделе архивной службы Администрации Октябрьского района: Для консультации и приема документов (переадресуют в Городской архив).
- Лично в МКУ «Новосибирский городской архив» (ул. Некрасова, 55): В читальный зал или окно приема запросов.
- Почта/Электронная почта: Направление официального запроса на адрес архива-хранителя.
Шаг 4. Сроки и получение
Срок исполнения запроса, до 30 календарных дней (по закону). Сложные генеалогические запросы, дольше. Готовую справку можно получить лично, по почте или в электронном виде (если предусмотрено).
Особенности фондов Октябрьского района: На что обратить внимание
Фонды Райисполкома / Администрации района
В Городском архиве хранятся дела исполнительного комитета Октябрьского района Совета депутатов трудящихся (позже — Администрации). В них можно найти:
- Постановления и распоряжения по вопросам жилищного строительства, благоустройства, земельного распределения.
- Документы по переселению с закаменской части (исторически первый этап формирования района).
- Списки жильцов домов, выселяемых при строительстве (актуально для центра города).
Фонды промышленных предприятий и ЖЭКов
Октябрьский район исторически промышленный (заводы, фабрики, стройтрасты). Дела ликвидированных:
- Заводов приборостроения, пищевой промышленности.
- СМУ, Стройтрестов, ДСК.
- ЖЭКов и УК (документы по содержанию жилья, квитанции, акты приема-передачи домов).
Совет: Если вы ищете справку о зарплате 1980-1990-х гг. на заводе, который сейчас ликвидирован или переименован, уточните точное наименование организации на год вашей работы. Архивариусы ищут по фонду-описанию-делу, а не просто по названию завода «как сейчас зовут».
Судебные документы
Октябрьский районный суд образован в 1938 г. Судебные дела (гражданские, уголовные) хранятся в ГАНО (фонды судов) или в архиве самого суда (дела за последние 10-15 лет, потом передаются в ГАНО). Для реабилитации или получения копии приговора обращайтесь в ГАНО или через судебную коллегию.
Контакты и реквизиты (Актуальные на 2026 год)
| Учреждение | Адрес | Телефон / Сайт / Email (уточняйте) | Для каких вопросов |
|---|---|---|---|
| Отдел архивной службы Администрации Октябрьского района | г. Новосибирск, Октябрьский район, адрес администрации (пр. Маркса / ул. Ленина) | Сайт: adm.oktyabrskiy.novo-sibirsk.ru (раздел «Архивное дело») | Первичная консультация, прием запросов, контроль действующих организаций района |
| МКУ «Новосибирский городской архив» (Главный архив города) | ул. Некрасова, 55 (м. «Студенческая» / «Площадь Гарина-Михайловского») | Тел.: справочно на сайте города Сайт: novo-sibirsk.ru (раздел «Архив») | Справки о зарплате/стаже (ликв. предприятия), жилье, образование, генеральные планы, фотоархив города |
| Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) | г. Новосибирск, ул. Советская / ул. Депутатская (уточнять) | Портал: archives.gov.ru (выбрать ГАНО) | Партийные фонды, суды, прокуратура, дореволюция, фонды обл. ведомств, реабилитация |
| Управление гос. архивной службы Новосибирской области | г. Новосибирск | Сайт области (раздел «Архивное дело») | Апостилирование, методическое руководство, контроль |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Мне нужна справка о зарплате 1995 года на заводе, который давно закрыт. Куда идти?
В МКУ «Новосибирский городской архив» (ул. Некрасова, 55). Дела ликвидированных городских предприятий централизованы там. Возьмите паспорт, трудовую книжку (если есть) и любые документы с названием завода/цеха/номером табельного номера.
Можно ли заказать справку через МФЦ (Мои Документы)?
Да, многие МФЦ Новосибирска принимают заявления на получение архивных справок (услуга «Получение архивной справки») и передают их в Городской архив или ГАНО. Готовую справку можно получить в том же МФЦ. Уточните в конкретном МФЦ, принимают ли они запросы в ГАНО (иногда только в Городской архив).
Как найти дом, который снесли в 1970-х на улице Фабричной/Горького? История дома.
Нужны фонды: генеральный план города (Городской архив), дела райисполкома по заселению/выселению (Городской архив), фотохроника (Городской архив / ГАНО), БТИ (техпаспорта — в ГАНО или действующем БТИ). Обратитесь в читальный зал Городского архива за описями фондов Райисполкома Октябрьского района за 1960-1980-е гг.
Нужен архив Октябрьского района Новосибирской ОБЛАСТИ (село Краснообск и др.), а не города.
Это совершенно другое учреждение — Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района Новосибирской области (село Краснообск). Он находится по адресу: с. Краснообск, ул. Научная / пр. Академика Лаврентьева (адрес адм. района). Фонды городского Октябрьского района и Новосибирского муниципального района не пересекаются.
Работа с архивами Октябрьского района Новосибирска требует понимания двухуровневой системы: Администрация района (прием/консультация) → МКУ «Новосибирский городской архив» (ул. Некрасова, 55) — основное хранилище → ГАНО (партийные/судебные/исторические фонды).
Главный совет: Начинайте с подачи запроса через ГИС УИАД (Госуслуги) или личного визита в Городской архив по адресу ул. Некрасова, 55. Архивариусы помогут определить фонд и составят правильный архивный запрос; Сохраняйте квитанции о приеме запроса и следите за сроками (30 дней). Цифровые ресурсы «Архивы России» и «Электронный архив НСО» позволяют сэкономить время на предварительном поиске описей.
Информация актуальна на . Адреса, телефоны и регламенты приема граждан могут меняться — обязательно проверяйте их на официальных сайтах Администрации Октябрьского района и МКУ «Новосибирский городской архив» перед визитом.