Архивная служба Санкт-Петербурга — это мощная система учреждений, хранящая уникальные документы, отражающие историю города с момента его основания. Поскольку Санкт-Петербург был столицей Российской империи до 1918 года, фонды петербургских архивов имеют не только местное, но и общегосударственное значение. Официальный информационный ресурс, объединяющий все эти учреждения,, это портал spbarchives.ru.

Официальный портал: «Архивы Санкт-Петербурга»

Главным входом в цифровую экосистему архивной службы города является сайт https://spbarchives.ru. Именно здесь публикуются нормативные акты, новости, информация о фондах, а также предоставляются доступ к электронным услугам и базам данных.

Основные функции портала:

• Единая навигация: Ссылки на сайты всех семи центральных государственных архивов города.
• Электронные услуги: Подача запросов на архивные справки, заказ копий документов, запись в читальные залы;
• Поисковые системы: Доступ к описям, путеводителям и оцифрованным фондам.
• Авторизация через ЕСИА (Госуслуги): Для получения персонализированных услуг (кнопка «Вход» в правом верхнем углу).
• Информация для пользователей: Режим работы читальных залов, контакты, памятки пользователя ГИС «Государственные архивы Санкт-Петербурга».

Структура Архивного комитета: Семь центральных архивов

Подведомственная сеть Архивного комитета Санкт-Петербурга на уровне субъекта РФ составляют семь центральных государственных архивов, различающихся хронологией, тематикой и видами носителей, а также Лаборатория обеспечения сохранности документов.

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Адрес: Псковская ул., д. 18, Санкт-Петербург, 190121.
E-mail: cgiaak.gov.spb.ru

Самый старый и крупный архив. Документы хранят сведения об истории Петербурга и губернии, имея общегосударственное значение ввиду роли города как столицы Империи (до 1918 г.), научного, культурного, промышленного и торгово-финансового центра. С октября 2011 года функционирует как СПб ГКУ «ЦГИА СПб».

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Адрес: ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, корп. 1, лит. А, 193168 Санкт-Петербург.
Телефоны: +7 (812) -17-54-64, 417-54-70 (справки); +7 (812) -17-54-76 (читальный зал).
E-mail: cgaak.gov;spb.ru

Хранит документы советского периода истории города (после 1917 г.). Активно занимается публикацией материалов по истории Великой Отечественной войны и блокады Ленинграда.

Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб)

Специализируется на документах личного происхождения писателей, художников, музыкантов, театральных деятелей, а также архивах культурных учреждений города.

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС)

Ключевой архив для генеалогических исследований и подтверждения трудового стажа. Здесь хранятся деловые дела по личному составу (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении) ликвидированных предприятий и организаций.

Остальные архивы сети

В сеть также входят:

• Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб);
• Центральный государственный архив кинофотофоно документов Санкт-Петербурга (ЦГАКФД СПб);
• Центральный государственный архив актуальной документации Санкт-Петербурга (ЦГААД СПб).

Электронные сервисы и дистанционное обслуживание

Современная архивная служба Петербурга делает упор на удаленное взаимодействие. Особенно актуально это стало в период самоизоляции, но практика сохранилась и развивается.

Как пользоваться порталом удаленно:

1. Заходите на spbarchives.ru.
2. Нажимаете кнопку «Вход» (значок человечка) в правом верхнем углу.
3. Выбираете вход через ЕСИА (Госуслуги).
4. После авторизации становится доступен личный кабинет для подачи запросов, отслеживания их статуса и получения готовых справок в электронном виде.

Виды дистанционных услуг:

• Подача запроса на архивную справку (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т.д.).
• Заказ копий документов (цифровых или бумажных).
• Электронная запись в читальный зал (бронь рабочего места).
• Оплата услуг онлайн.
• Обращение по электронной почте конкретного архива (например, cgiaak.gov.spb.ru для ЦГИА).

Читальные залы: Режим работы и правила доступа

Несмотря на развитие онлайн-сервисов, работа с оригиналами документов возможна только в читальных залах. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефонам или на сайте конкретного архива.

Важно: Для работы в читальном зале обычно требуется паспорт. Рекомендуется заранее заказать дела через электронный каталог или по почте, чтобы они были готовы к вашему приходу.

Поиск информации: Путеводители и базы данных

На портале «Архивы Санкт-Петербурга» и сайтах конкретных архивов доступны:

• Путеводители по фондам: Описание структуры архива, фондов, хронологических границ.
• Описи (инвентаризации): Перечни дел внутри фондов (многие оцифрованы и доступны для просмотра в PDF или через веб-интерфейс).
• Тематические базы данных: Например, базы по блокадникам, награжденным медалью «За оборону Ленинграда», репрессированным, метрическим книгам (для ЦГИА).
• Цифровые копии: Часть документов (планы города, метрические книги, плакаты, фото) доступна для просмотра онлайн в высоком разрешении.

Контакты Архивного комитета Санкт-Петербурга (орган управления)

Если у вас общие вопросы по работе архивной службы, законодательству или вы не знаете, в какой архив обратиться, можно связаться с Архивным комитетом:

• Официальный сайт комитета: Раздел на gov.spb.ru (орган исполнительной власти).
• Портал архивов: spbarchives.ru — основной информационный ресурс.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, в каком архиве нужный документ?

Используйте поиск по порталу spbarchives.ru или обратитесь в справочно-информационную службу любого из архивов по телефону/email. Ключевые критерии: даты документа (до 1917 — ЦГИА, после — ЦГА), тематика (личное дело — ЦГАЛС, литература/искусство — ЦГАЛИ, фото/кино — ЦГАКФД).

Можно ли получить справку, не приезжая в архив?

Да. Основной способ — подача запроса через портал spbarchives.ru с авторизацией через Госуслуги (ЕСИА). Также можно отправить запрос Почтой России на адрес архива (например, для ЦГИА: Псковская ул., д. 18, 190121) или на электронную почту архива.

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются Архивным комитетом и публикуются на официальных сайтах. Оплата производится после принятия запроса в работу (онлайн через личный кабинет или квитанцией в банке). Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов и др. категорий.

Как получить доступ к оцифрованным фондам?

Многие описи и цифровые копии доступны в открытом доступе в разделе «Фонды» / «Электронные ресурсы» на сайтах конкретных архивов или через общий поиск портала. Для доступа к защищенным базам может потребоваться регистрация в читальном зале.

Резюме

Официальный сайт архивов Санкт-Петербурга — spbarchives.ru — это ваш главный навигатор в мире исторических документов Северной столицы. Портал объединяет семь профильных центральных государственных архивов и Лабораторию сохранности. Благодаря интеграции с ЕСИА (Госуслуги), большинство бытовых задач (справки о стаже, награждениях, копии актов) решаются дистанционно. Для научной и генеалогической работы с оригиналами открыты читальные залы, адреса и телефоны которых приведены выше. Начинайте поиск с портала, используйте электронные описи и не стесняйтесь задавать вопросы архивистам по электронной почте — они помогут определить фонд и опись для вашего запроса.